Når mengdekontrakter forekommer på et prosjekt, består tilbakerapporteringen av to deler:
-
Tilbakerapportering av timer, maskiner og materialer for å få oversikt over prosjektets faktiske kostnader. Dette gjøres av alle mobile brukere i henhold til vanlig rutine for mobil tilbakerapportering i Next.
-
Tilbakerapportering av fremdrift i prosjektet. De rapporterte utførte mengdene danner grunnlaget for oppfølging av mengdelisten samt fakturering i tilfeller der de utførte mengdene faktureres. Dette skal utføres av en utpekt person/rolle, for eksempel byggeplassleder, arbeidsleder eller tilsvarende. Dette utføres ikke av alle personer på stedet, da det er risiko for dobbeltregistrering.
Tilbakerapportering av tid og kostnader
Tilbakerapportering av timer, verktøy, maskiner, utstyr og andre kostnader skjer på arbeidsordre 1 (Tid & kostnader) i eksempelet. Alle kostnader samles på samme arbeidsordre.
Det er også på arbeidsordre 1 at eventuelle leverandørfakturaer bokføres (så lenge det ikke er arbeider utført etter endring av arbeidsomfanget).
For mer informasjon om mobil tilbakerapportering, se veiledningen for tilbakerapportering i Next Mobile.
Tilbakerapportering av fremdrift
-
Tilbakerapportering av fremdrift utføres via en mobil enhet i modulen "Dagbok".
-
Finn det riktige prosjektet via søkefunksjonen eller velg fra listen.
-
Velg hvilken dag tilbakerapporteringen gjelder. Dette kan gjøres samtidig med utfylling av den vanlige prosjektdagboken, hvis det er samme person.
-
Ved behov, fyll inn relevant informasjon i tekstfeltene og klikk "Lagre".
-
Favorittlisten vises. Sjekk at arbeidsordren som tilbakerapporteringen av fremdrift skal gjøres på, er valgt. Hvis ikke, velg arbeidsordren fra rullegardinlisten.
-
Angi den utførte mengden på aktuelle artikler i listen, og klikk deretter "Lagre".
-
Tilbakerapporteringen vises nederst under "Ressursrader".