Denne artikkelen beskriver hvordan du rapporterer arbeidstid, lønnstillegg og utstyr i Next Mobile. Du lærer hvordan du setter opp en snarvei til applikasjonen på mobilens hjemskjerm, og får en trinnvis gjennomgang av hvordan du registrerer nærvær, prosjekttid og dagboksnotater.
I Next Mobile rapporterer du arbeidstiden din, lønnstillegg og eventuelle maskiner eller verktøy du har brukt i løpet av arbeidsdagen. Det du rapporterer danner grunnlaget for lønnen din, og i noen tilfeller også for fakturering.
Du kan også rapportere lønnstillegg som for eksempel diett og kjøregodtgjørelse, samt registrere overtid og kompensasjon. Nøyaktig hvordan dette gjøres hos deg, avhenger av avtalene i din organisasjon.
Eksempel:
La oss si at du har jobbet en hel dag (8 timer) for en kunde, fordelt på to prosjekter. Da rapporterer du først 4 timer på Prosjekt A – inkludert eventuelle maskiner eller verktøy – og deretter de resterende 4 timene på Prosjekt B.
Legg til Next Mobile som snarvei på mobilen
For å gjøre det enkelt å komme seg inn i Next Mobile, anbefaler vi at du lagrer den som en snarvei på hjemskjermen din.
-
Åpne lenken til ditt Next Mobile i nettleseren på mobilen.
Din Next Mobile-lenke: https://project.Next-tech.com/KUNDNUMMER/mobile/
Google Chrome-logo — ingen systemside er synlig i dette skjermbildet.
Bruk Google Chrome hvis du har Android-mobil, og
Safari-ikonet — brukes for å åpne systemet i nettleser.
Safari hvis du har iPhone.
Innloggingsskjerm — åpnes i mobilnettleser, krever brukernavn og passord.
Innloggingsskjerm for NEXT — vist i mobilnettleser.
Dialog for å legge til snarvei på hjemskjermen — rediger navn før bekreftelse.
Safari delemeny — bruk 'Legg til på hjemskjermen' for app-snarvei.
Rapporter nærvær (arbeidstid og tilstedeværelse)
Logg inn på Next Mobile.
Velg Tid.
Trykk på + på den datoen du ønsker å rapportere tid for.
Velg Prosjekt for all type tilstedeværelse.
Velg hvilket prosjekt du vil rapportere på ved å bla gjennom listen eller søke ved hjelp av forstørrelsesglasset.
Når du har valgt prosjekt, kan du velge hvilken arbeidsordre eller ÆTA du har jobbet på – hvis det er noe å velge mellom.
Under Rolle/Tidstype vises din standardrolle i Next Mobile, som gjelder vanlig arbeidstid. Hvis du har jobbet overtid, ønsker å legge inn tid på kompensasjonssaldoen din, eller har hatt en annen rolle, må du endre dette her.
Skriv inn antall arbeidstimer du har utført i løpet av dagen på prosjektet – dette er dine lønnede timer. Du kan skrive hele timer, halve timer (0,5) eller kvarter (0,25).
-
Skriv en dagboksnotat. Dette er obligatorisk i Next Mobile for å kunne lagre. Teksten kan vises på kundefakturaer og rapporter ved behov. På mobilen finnes det en dikteringsfunksjon, slik at du kan snakke inn dagboksnotatet.
Tidsregistreringsskjema i mobilapp — husk å fylle ut dagboksnotering før lagring.
Feltet Egen kommentar (for lønn) er et rent informasjonsfelt med fritekst som vises for lønnsadministrator.
Trykk på Lagre.
Favorittlisten vises nå. Her angir du maskiner, lønnstillegg og materialer du har brukt. Trykk Lagre.
Når du har lagret tidrapporten din, lyser knappen Bilde nederst i venstre hjørne. Ønsker du å laste opp et bilde, trykker du her – du kan enten ta et bilde direkte med mobilkameraet eller velge et bilde fra albumet ditt.
Hvis du vil lage en ny rapport for samme dag – for eksempel på et annet prosjekt eller for eventuell overtid – trykker du på Ny nederst til høyre.
Rapporter fravær
Logg inn på Next Mobile.
Velg Tid.
Trykk på + på den dagen du skal rapportere fravær.
-
I listen velger du riktig type fravær.
Tidsregistrering: velg aktivitetstype fra nedtrekksmenyen ved registrering.
Skriv inn antall timer du har vært fraværende.
Trykk Lagre.
Tips og ting å huske på
Rapporter tiden din dag for dag – det tar bare noen minutter.
Alle dager skal ha minst 8 timer totalt (nærvær + fravær).
For å bytte uke sveiper du visningen til venstre (fremover i tid) eller til høyre (bakover i tid).
Hvis du har rapportert feil tid eller glemt å legge til materiale, kan du gå tilbake til den registrerte tiden og endre den. Når tiden er godkjent av kontoret, blir den grønn i Next Mobile, og du kan ikke lenger endre den. Be i så fall noen på kontoret om hjelp.
Hvis du jobber på samme prosjekt over lengre tid eller har fravær, kan du velge Kopier forrige dag eller Fyll uke/kopier uke. Merk at dette blir en direkte kopi – husk å gjøre eventuelle justeringer ved behov.
Når du rapporterer i Next Mobile, husker systemet din siste rapportering. Dette gjelder også når du velger Ny etter at du er ferdig med en tidsrapportering.
Det du rapporterer er grunnlaget for lønnen din. Du skal derfor rapportere minst 40 timer per uke hvis du er heltidsansatt, og spesifisere eventuelle avvik fra ordinær arbeidstid.
Ønsker du en oversikt over uken din med timer og eventuelle lønnstillegg, kan du trykke på det lille papirikonet øverst til høyre i kalendervisningen under Tid.
Tomt dokumentikon — brukes for å opprette nytt element.
Ukevisning i timeregistrering — bruk plussikonene for å legge til timer per dag.