Denne artikkelen beskriver hva du som bruker av Next Project må gjøre før og etter migreringen til en ny dokumentløsning. Du får informasjon om viktige tiltak før migreringen, som innsjekking av dokumenter, samt hvordan du håndterer utsjekkede filer hvis migreringen skjer mens de fortsatt er åpne. Artikkelen beskriver også hva som skjer etter at migreringen er fullført, inkludert nedlasting av ny programvare.

Denne informasjonen er kun aktuell for deg som kom til artikkelen via en lenke i en banner i ditt Next Project.

Vi kommer til å migrere dokumentløsningen for deres database. Arbeidet utføres på tidspunktene nedenfor og vil på et av tidspunktene medføre driftsstans av Next Project i løpet av helgen:

Fredag etter kl. 16.00 t.o.m. mandag kl. 07.00.

Det her må du gjøre før migreringen

Det er viktig at du sjekker inn alle dine dokumenter senest fredag kl. 15.59. Filer som ikke er blitt sjekket inn før migreringen starter, vil Next automatisk sette til innsjekkede. Det betyr at eventuelle endringer ikke lagres i Docs — de finnes da kun lokalt på datamaskinen din.

Vi fraskriver oss ansvaret for eventuelle filer som ikke er blitt sjekket inn i tide.

Hvis du har filer utsjekkede når migreringen skjer

Har du hatt en eller flere filer utsjekkede, er det to alternativer for å håndtere dine endringer:

• Alternativ 1: Sjekk ut dokumentet på nytt og oppdater det manuelt med endringene som finnes i din lokale versjon på datamaskinen.
• Alternativ 2: Last opp det lokale dokumentet i Next på nytt. Du får da valget mellom å erstatte den eksisterende filen eller opprette en ny fil.

Etter migreringen

Når migreringen er ferdig, informerer vi deg via en ny banner i Next, med en lenke til instruksjoner for hvordan du laster ned den nye Next Docs-programvaren. Alle som er aktive i Next Docs må laste ned den nye programvaren for å kunne håndtere dokumenter i Next Project.

For generell informasjon om migreringen og hvorfor den gjøres, kan du lese mer her.