Denne artikkelen beskriver aktiveringsprosessen for Next ID og One Login i Next Project-databaser hvor funksjonen har blitt aktivert. Artikkelen forklarer hvordan registreringsprosessen fungerer for både eksisterende og nye brukere, inkludert hvordan administratorer inviterer brukere og hvordan innloggingsflyten ser ut steg for steg.
Denne artikkelen er kun relevant for de databaser hvor Next ID har blitt aktivert — dette blir gjort kjent via en banner i ditt Next Project.
Generelt
Når One Login aktiveres på en Next Project-database må alle brukere gjennomgå en registreringsprosess for å opprette sitt nye Next ID. Next ID er en global konto som brukeren selv eier — ikke bedriften.
Alle brukere blir logget ut automatisk ved aktivering, noe som betyr at data som ikke har blitt lagret går tapt. Når en bruker deretter logger inn med sine nåværende innloggingslegitimasjoner blir de ført inn i One Login-registreringen, hvor en startvisning forklarer at det er tid til å opprette et Next ID. En administrator kan også invitere brukere direkte, forutsatt at en e-postadresse er registrert på brukeren og at brukeren har tilgang til den for verifisering — dette initierer registreringsflyten for denne brukeren.
Vises på Bilde 1 og fortsetter deretter på Bilde 5.
Ved aktivering trenger ikke alle brukere å ha en egen e-postadresse registrert i brukerregisteret, men det er praktisk. Alle brukere må oppgi en personlig e-postadresse — den som finnes i brukerregisteret foreslås som standardvalg, men det er mulig å oppgi en annen valgfri adresse i registreringsflyten.
Nye brukere som legges til etter at aktiveringen er gjennomført, opprettes på samme måte som før av administratoren i respektive Next Project-database, men de trenger aldri å angi et passord. Når en bruker har blitt opprettet sendes automatisk en invitasjonsmail til den angitte e-postadressen — noe som er obligatorisk for en aktiv bruker. Hvis invitasjonsmailet mot forventning ikke har kommet fram, kan det sendes på nytt via knappen Inviter bruker.
Invitasjon av ny bruker vises på Bilde 2–3, deretter Bilde 5 hvis brukeren mangler Next ID, og så videre.
Bilde 1 – Aktivering
Når One Login aktiveres på en Next-database blir alle brukere logget ut automatisk. Neste gang de forsøker å logge inn med sitt vanlige passord blir to alternativ presentert:
- Registrer nå
- Utsett i 24 timer (dette kan bare gjøres én gang)
Hvis du velger å registrere nå (Aktiver nå) gjennomføres det i et fåtall trinn — se Bilde 4 hvis du allerede har et Next ID, eller Bilde 5 hvis du oppretter et nytt Next ID.
Dialogboks for Next ID-oppgradering — brukeren kan aktivere eller utsette.
Bilde 2 – Opprett ny bruker
Når aktivering er gjennomført for en database sendes automatisk en aktiveringsmail til e-postadressen som er angitt på hver nye bruker som legges til. E-postadresse blir derfor obligatorisk når nye brukere opprettes. Det er også mulig å manuelt velge Send invitasjon hvis mailet mot forventning ikke ble sendt automatisk.
Brukeradministrasjon — noter knappen Send invitasjon og e-postfeltet for valgt bruker.
Bilde 3 – Godta og start registrering
Du som bruker mottar en mail med en lenke for å starte aktiveringsprosessen.
E-postinvitasjon til Next — brukeren må akseptere via knapp eller lenke.
Bilde 4 – Start registrering med eksisterende Next ID
Hvis du finnes i mer enn en Next Project-database må du gjennomgå registreringsprosessen for hver database — men det går raskere fordi du allerede har et eksisterende Next ID.
Hvis du har et Next ID fra før med samme e-postadresse får du forslag om å bruke det eksisterende Next ID:et.
Dialogboks 'Bruk eksisterende Next ID' — brukeren kan velge eller registrere konto.
Bilde 5 – Bekreft valgt e-postadresse
Som ny bruker får du mulighet til å bekrefte den allerede foreslåtte e-postadressen (den som finnes på din eksisterende bruker i brukerregisteret) eller oppgi en helt ny e-postadresse. Det viktige er at du har tilgang til adressen, fordi den må verifiseres noen trinn senere.
Registreringsside for Next ID — brukeren kan logge inn eller registrere seg.
Bilde 6 – Godta personvernpolicy
Du må godta personvernpolicyen for å fortsette. Her ser du også de få trinnene som gjenstår før du er ferdig med registreringen.
Kontoopprettelse-dialogboks — brukeren må akseptere personvernpolicyen før fortsettelse.
Bilde 8 – Opprett profil
Her kontrollerer du at navn og ønsket språk for "Din profil" stemmer. Språket foreslås automatisk basert på språket som din bruker har i Next Project-databasen som aktiveringen ble startet fra.
Profilsiden ved registrering — kontroller at språkinnstillingen er riktig.
Bilde 9 – Angi nytt privat passord
Du velger ditt eget passord. Kriteriene vises i bildet nedenfor.
Dialogboksen 'Angi passord' — noter at alle passordbetingelser må oppfylles.
Bilde 10 – Melding om at verifisering kreves
Du mottar informasjon om at en verifikasjonsmail har blitt sendt til e-postadressen du angav.
Verifikasjonsside — brukeren må klikke verifikasjonslenken i e-posten for å fullføre registreringen.
Bilde 11 – Verifiser via lenke i innkommende e-post
Du verifiserer kontoen din ved å klikke på lenken i e-posten som ble sendt til den angitte e-postadressen.
Velkommen-e-post — brukeren må verifisere sin e-postadresse for å aktivere kontoen.
Bilde 12 – Aktivering fullført
Du mottar informasjon om at aktiveringen er fullført.
Bekreftelsesside vises når Next ID er aktivert — klikk 'Begynn å arbeide' for å fortsette.
Bilde 13 – Logg inn for første gang etter at kontoen er opprettet
Du ledes videre til innloggingsboksen hvor du for første gang logger inn med ditt nye Next ID.
Innloggingssiden støtter både e-post/passord og Microsoft-innlogging.
Bilde 14 – Velg bedrift
(Dette trinnet vil bli rationalisert bort over tid hvis du bare har en bedrift knyttet til ditt Next ID.)
Du velger hvilken bedrift (Next Project-database) du vil arbeide i og kan deretter begynne å jobbe.
Startside — velg bedrift/instans før du fortsetter inn i systemet.
Bilde 15 – Innstillinger og Endre passord
Via Innstillinger kan du se informasjon om Next Project og profilen din, samt endre passord. Herfra kan du også logge ut.
Dialogboksen Innstillinger, fanen Passord — noter passordbetingelsene før lagring.
Bilde 16 – Gå til annen Next Project-bedrift
Hvis du via ditt Next ID har tilgang til flere Next Project-databaser (bedrifter) vises en knapp med punkter i venstre hjørne. Den knappen lar deg åpne de ulike bedriftene. De åpnes i en ny fane i nettleseren og du trenger ikke å logge inn igjen — du forblir innlogget.
Prosjektinformasjonssiden med brukermeny — noter alternativene Innstillinger og Logg ut.