Denne artikkelen beskriver migreringen til Next Projects nye innloggningstjeneste, Next ID, og hva endringen innebærer for både brukere og administratorer. Leseren får informasjon om hvordan aktiviseringsprosessen går til, hvilke krav som stilles – blant annet at alle brukere må ha en unik e-postadresse registrert – samt hvordan administratorer bør forberede sin organisasjon på overgangen.

Informasjonen nedenfor gjelder bare deg som er lenket hit fra et banner i Next Project.

Databasen deres vil bli aktivert for den nye innloggningstjenesten på kvelden på datoen som er oppgitt i deres banner. Det betyr at dere morgenen etter vil bli ført gjennom aktiveringen av ditt Next ID – du starter ganske enkelt med å logge inn som vanlig.

Informasjon til administratorer

Vi ber dere som er administratorer i Next Project om å informere alle brukere om den kommende endringen og oppfordre dem til å lese gjennom denne manualen i god tid før endringen trer i kraft. Hvis det oppstår problemer ved oppstart, setter vi pris på at brukerne kontakter en administrator, som igjen kontakter support hvis dere ikke kan løse saken internt.

Hvis noen har glemt sitt passord, må en administrator hjelpe til ved å klikke på Ny invitasjon i brukerregisteret. Vær oppmerksom på at en e-postadresse må være angitt på brukeren for at det skal fungere.

Viktig: Alle brukere som finnes i brukerregisteret i databasen trenger en unik e-postadresse for å kunne registrere sitt Next ID. Uten en e-postadresse kan du ikke opprette en konto og dermed ikke logge inn. Adressen som eventuelt allerede er angitt i kolonnen E-post i brukerregisteret (Administrasjon → Brukere, feltet "E-post") vil bli foreslått under registreringsprosessen, men du er fri til å bruke hvilken adresse du vil.

Hva betyr dette for deg som bruker?

Har du roller i flere bedrifter (Next Project-databaser) i Next Project? Da vil du kunne bruke samme Next ID overalt – enkelt og greit.

En bruker kan velge å hoppe over registreringen en gang innen løpet av 24 timer, men etter det kreves registrering.

Hva endres for deg som administrator?

• Du kan ikke lenger angi passord for brukerne. I stedet oppretter hver bruker sitt eget passord når de registrerer sitt Next ID – det betyr mindre administrasjon og høyere sikkerhet.
• Neste gang du oppretter en ny aktiv bruker starter aktiveringen av Next ID automatisk når du lagrer brukeren. Hvis du oppretter brukeren som inaktiv, sendes invitasjonen så snart du setter brukeren som aktiv.
• Hvis du aktiverer en bruker som ikke var inaktiv under overgangen til den nye innloggingen, vil de først bruke sin gamle innlogging og derved bli ført inn i aktiveringen av Next ID. Hvis en bruker har glemt sitt passord, må du sende en ny invitasjon også i det tilfellet.
• Greit å vite: når Next ID aktiveres i databasen deres, vil e-post bli et obligatorisk felt i brukerregisteret.

Veiledninger for Next ID

• Denne artikkelen beskriver de ulike delene av aktiviseringsprosessen steg for steg.
• Her finnes en veiledning som viser hvordan aktiveringen av Next ID ser ut for en ny bruker.

Next ID – en ny og sikrere innloggningstjeneste

Next ID er vår nye tjeneste for innlogging og autentisering. Den nåværende innloggingsmetoden erstattes med en ny måte å logge inn på – med e-postadresse som brukernavn og et selvvalgt passord.

Hvorfor bytter vi innloggningstjeneste?

Vi ønsker å tilby en sikrere og mer fleksibel innlogging. På sikt vil Next ID også støtte innlogging via andre tjenester, som for eksempel Microsoft Entra (Azure AD).

Det vil også muliggjøre enklere og bedre integrasjoner fremover.