Denna artikel beskriver aktiveringsflödet för Next ID och One Login i Next Project-databaser där funktionen har aktiverats. Artikeln förklarar hur registreringsprocessen fungerar för både befintliga och nya användare, inklusive hur administratörer bjuder in användare och hur inloggningsflödet ser ut steg för steg.
Denna artikel är endast aktuell för de databaser där Next ID har aktiverats — detta meddelas via en banner i ert Next Project.
Allmänt
När One Login aktiveras på en Next Project-databas behöver alla användare gå igenom en registreringsprocess för att skapa sitt nya Next ID. Next ID är ett globalt konto som användaren själv äger — inte företaget.
Alla användare loggas ut automatiskt vid aktivering, vilket innebär att data som inte har sparats går förlorad. När en användare sedan loggar in med sina nuvarande inloggningsuppgifter slussas de in i One Login-registreringen, där en startvy förklarar att det är dags att skapa ett Next ID. En administratör kan även bjuda in användare direkt, förutsatt att en e-postadress är registrerad på användaren och att användaren har tillgång till den för verifiering — detta initierar registreringsflödet för den användaren.
Visas på Bild 1 och fortsätter sedan på Bild 5.
Vid aktivering behöver inte alla användare ha en egen e-postadress registrerad i användarregistret, men det underlättar. Alla användare kommer att behöva ange en personlig e-postadress — den som finns i användarregistret föreslås som förvalt val, men det går att ange en annan valfri adress i registreringsflödet.
Nya användare som läggs upp efter att aktiveringen är gjord skapas precis som tidigare av administratören i respektive Next Project-databas, men de kommer aldrig mer att behöva sätta ett lösenord. När en användare har skapats skickas automatiskt ett inbjudningsmail till den angivna e-postadressen — något som är obligatoriskt för en aktiv användare. Om inbjudningsmailet mot förmodan inte har kommit fram går det att skicka om det via knappen Bjud in användare.
Inbjudan av ny användare visas på Bild 2–3, därefter Bild 5 om användaren saknar Next ID, och så vidare.
Bild 1 – Aktivering
När One Login aktiveras på en Next-databas loggas alla användare ut automatiskt. Nästa gång de försöker logga in med sitt vanliga lösenord presenteras två alternativ:
- Registrera nu
- Skjut upp i 24 timmar (detta kan endast göras en gång)
Väljer du att registrera nu (Aktivera nu) genomförs det i ett fåtal steg — se Bild 4 om du redan har ett Next ID, eller Bild 5 om du skapar ett nytt Next ID.
Dialogruta för Next ID-uppgradering — användaren kan aktivera eller skjuta upp.
Bild 2 – Skapa ny användare
När aktivering är gjord för en databas skickas automatiskt ett aktiveringsmail till den e-postadress som är angiven på varje ny användare som läggs upp. E-postadress blir alltså obligatoriskt när nya användare skapas. Det går även att manuellt välja Skicka inbjudan om mailet mot förmodan inte skickats automatiskt.
Användaradministration — notera knappen Skicka inbjudan och e-postfältet för vald användare.
Bild 3 – Acceptera och starta registrering
Du som användare får ett mail med en länk för att starta aktiveringsprocessen.
E-postinbjudan till Next — användaren måste acceptera via knapp eller länk.
Bild 4 – Påbörja registrering med befintligt Next ID
Om du förekommer i fler än en Next Project-databas behöver du genomgå registreringsprocessen för varje databas — men det går snabbare eftersom du redan har ett befintligt Next ID.
Om du har ett Next ID sedan tidigare med samma e-postadress får du förslag på att använda det befintliga Next ID:t.
Dialog 'Använd befintligt Next ID' — användaren kan välja eller registrera konto.
Bild 5 – Bekräfta vald e-postadress
Som ny användare får du möjlighet att bekräfta den redan föreslagna e-postadressen (den som finns på din befintliga användare i användarregistret) eller ange en helt ny e-postadress. Det viktiga är att du har tillgång till adressen, eftersom den behöver verifieras några steg längre fram.
Registreringssida för Next ID — användaren kan logga in eller registrera sig.
Bild 6 – Godkänn integritetspolicy
Du behöver godkänna integritetspolicyn för att fortsätta. Här ser du också de få steg som återstår innan du är klar med registreringen.
Kontoskapande-dialog — användaren måste acceptera integritetspolicyn innan fortsättning.
Bild 8 – Skapa profil
Här kontrollerar du att namn och önskat språk för "Din profil" stämmer. Språket föreslås automatiskt baserat på det språk som din användare har i den Next Project-databas som aktiveringen startades ifrån.
Profilsidan vid registrering — kontrollera att språkinställningen är korrekt.
Bild 9 – Sätt nytt privat lösenord
Du väljer ditt eget lösenord. Kriterierna visas i bilden nedan.
Dialogen 'Sätt lösenord' — notera att alla lösenordskrav måste uppfyllas.
Bild 10 – Notifiering om att verifiering krävs
Du får information om att ett verifieringsmail har skickats till den e-postadress du angett.
Verifieringssida — användaren måste klicka verifieringslänken i e-post för att slutföra registreringen.
Bild 11 – Verifiera via länk i inkommande e-mail
Du verifierar ditt konto genom att klicka på länken i det mail som skickats till din angivna e-postadress.
Välkomstmejl — användaren måste verifiera sin e-postadress för att aktivera kontot.
Bild 12 – Aktivering avklarad
Du får information om att aktiveringen är klar.
Bekräftelsesida visas när Next ID aktiverats — klicka 'Börja arbeta' för att fortsätta.
Bild 13 – Logga in för första gången efter att kontot skapats
Du slussas vidare till inloggningsrutan där du för första gången loggar in med ditt nya Next ID.
Inloggningssidan stöder både e-post/lösenord och Microsoft-inloggning.
Bild 14 – Välj bolag
(Detta steg kommer att rationaliseras bort på sikt om du bara har ett bolag kopplat till ditt Next ID.)
Du väljer vilket bolag (Next Project-databas) du vill arbeta i och kan sedan börja jobba.
Startsida — välj företag/instans innan du fortsätter in i systemet.
Bild 15 – Inställningar och Byt lösenord
Via Inställningar kan du se information om Next Project och din profil, samt byta lösenord. Härifrån kan du även logga ut.
Dialogrutan Inställningar, fliken Lösenord — notera lösenordskraven innan sparande.
Bild 16 – Gå till annat Next Project-bolag
Om du via ditt Next ID har åtkomst till flera Next Project-databaser (bolag) visas en knapp med prickar i vänstra hörnet. Den knappen låter dig öppna de olika bolagen. De öppnas i en ny flik i webbläsaren och du behöver inte logga in igen — du förblir inloggad.
Projektinformationssidan med användarmeny — notera alternativen Inställningar och Logga ut.