Denna artikel är endast aktuell för de databaser där Next ID har aktiverats - meddelas via banner i ert Next project. 

Generellt:

Vid aktivering av One login på en Next Projectdatabas kommer alla användare behöva gå igenom en registreringsprocess för att skapa sitt nya Next ID. Next ID är ett globalt konto som användaren äger själv (inte företaget).

Användarna kommer alla att loggas ut. Så data som inte är sparad går förlorad.  När användaren loggar in (med sina nuvarande användaruppgifter) så kommer de att slussas in I One-login registreringen, med en start-vy som förklarar att det är dags att skapa Next ID. Men en administratör kan även bjuda in användare, givet att de har en E-mail-adress tillagd på användaren och som användaren har åtkomst till för verifiering, för att på så vis initiera registrerings-flödet för en användare. 

Visas på Bild 1 för att sedan fortsätta på Bild 5

Vid aktiveringen behöver inte alla användare ha en egen E-mailadress på sin användare i användarregistret, men det underlättar. För de kommer behöva ange en personlig E-mailadress och den som ligger i Användarregistret kommer föreslås som förvalt. Men annars kan man ange en valfri i registreringsflödet.

Nya användare som läggs upp efter att aktiveringen är gjord, läggs till precis som tidigare av administratören i respektive Next Project databas, men de kommer aldrig mer kunna/behöva sätta lösenord. När användaren skapats upp, skickas automatiskt ett inbjudningsmail till användarens angivna E-post-adress, något som kommer vara obligatoriskt för en aktiv användare. Det går att skicka om inbjudan om en användare mot förmodan inte fått inbjudningsmailet. Detta görs via en knapp ”Bjud in användare”.

Inbjudan av ny användare visas på Bild 2-3 därefter Bild 5 om användaren saknar Next ID och så vidare

Aktivering

Bild 1 - Aktivering

Vid aktivering av One login på en Next databas kommer alla användare automatiskt loggas ut och när de sedan försöker logga in med sitt vanliga lösenord ges två alternativ:

• Att registrera nu
• Att skjuta upp i 24 timmar (detta kan endast göras en gång).

Väljer användaren att registrera nu (Aktivera nu) så kommer detta göras i ett fåtal steg, se bild 4 (har redan Next ID) eller 5 (nytt Next ID) och framåt.

Ny användare

Bild 2 - Skapa ny användare 

Efter att aktiveringen är gjord för en databas så kommer alla nya användare som läggs upp, automatiskt få ett aktiveringsmail skickat till den E-postadress som är angiven på användaren. E-post kommer alltså vara obilgatoriskt när man lägger upp nya användare. Man kan även välja att "skicka inbjudan" om det mot förmodan inte skickats ett mail automatiskt.  

Bild 3 - Acceptera och starta registrering

Användaren får ett mail med en länk för att starta aktiveringsprocessen.

Bild 4 - Påbörja registrering med befintligt Next ID

Användare som förekommer i fler än en en Next Project databas måste genomgå registreringsprocessen för varje databas, men med några enklare steg då det redan finns ett befintligt Next ID. 

Om användaren har ett Next ID sedan tidigare med samma E-postadress angiven så får användaren förslag på att använda befintligt Next ID.

Bild 5 - Bekräfta vald E-postadress

Nya användare får möjlighet att bekräfta den redan föreslagna E-postadressen (som finns på befintlig användare i användarregistret) eller ange en helt ny E-postadress. Det viktiga är att adressen är en adress som användare har tillgång till för verifiering i några steg längre fram. 

Bild 6 - Godkänn integritetspolicy

Användaren måste godkänna integritetspolicy. Här ser man också de få steg som användaren behöver gå igenom för att bli klar.

Bild 8 - Skapa profil

Användaren säkerställer att namn och önskat språk för "Din profil" stämmer. Språket föreslås baserat på det språk som din användare har i Next Project databasen som aktiveringen startat ifrån. 

Bild 9 - Sätt nytt privat lösenord

Användaren sätter sitt eget valda lösenord. Kriterierna enligt bilden nedan.

Bild 10 - Notifiering om att verifiering krävs

Användare får information om att ett verifierings-mail är skickat till den angivna E-postadressen.

Bild 11 - Verifiera via länk i inkommande e-mail. 

Användaren verifierar sitt konto via länk i E-mail skickat till angivna E-postadressen.

Bild 12 - Aktivering avklarad

Användaren får information om att aktiveringen är klar. 

Bild 13 - Logga in för första gången efter att kontot skapats

Användaren slussas till inloggningsrutan för att för första gången logga in med sitt nya Next ID

Bild 14 - Välj bolag

(detta steg kommer vi rationalisera bort på sikt om användaren bara har ett bolag kopplat till Next ID)

Användaren väljer bolag (Next Project databasen) och kan sedan börja jobba. 

Bild 15 - Inställningar och Byt lösenord

Användaren kan via "Inställningar" se info om Next Project,  Profilen samt byta lösenord. Det går även härifrån att Logga ut.

Bild 16 - Gå till annat Next Project bolag

Om en användare via sitt Next ID har åtkomst till flera olika Next Project databaser (bolag) så syns en knapp med prickar i vänstra hörnet. Denna knapp ger möjlighet att öppna de olika bolagen. De öppnas i en ny flik i webbrowsern men du behöver inte logga in igen, du förblir inloggad.