Denna artikel beskriver migreringen till Next Projects nya inloggningstjänst, Next ID, och vad förändringen innebär för både användare och administratörer. Läsaren får information om hur aktiveringsprocessen går till, vilka krav som ställs – bland annat att samtliga användare måste ha en unik e-postadress registrerad – samt hur administratörer bör förbereda sin organisation inför övergången.

Informationen nedan gäller endast dig som länkats hit från en banner i Next Project.

Er databas kommer att aktiveras för den nya inloggningstjänsten på kvällen det datum som anges i er banner. Det innebär att ni morgonen därpå kommer att lotsas igenom aktiveringen av ditt Next ID – du börjar helt enkelt med att logga in som vanligt.

Information till administratörer

Vi ber er som är administratörer i Next Project att informera samtliga användare om den kommande förändringen och uppmana dem att läsa igenom den här manualen i god tid innan ändringen träder i kraft. Om problem uppstår vid uppstart uppskattar vi att användarna kontaktar en administratör, som i sin tur kontaktar supporten om ni inte kan lösa ärendet internt.

Om någon glömt sitt lösenord behöver en administratör hjälpa till genom att klicka på Ny inbjudan i användareregistret. Observera att en e-postadress måste finnas angiven på användaren för att det ska fungera.

Viktigt: Alla användare som finns i användareregistret i databasen behöver en unik e-postadress för att kunna registrera sitt Next ID. Utan en e-postadress kan du inte skapa ett konto och därmed inte logga in. Den adress som eventuellt redan finns angiven i kolumnen E-postadress i användareregistret (Administration → Användare, fältet "E-post") kommer att föreslås under registreringsprocessen, men du är fri att använda vilken adress du vill.

Vad innebär detta för dig som användare?

Har du roller i flera företag (Next Project-databaser) i Next Project? Då kommer du kunna använda samma Next ID överallt – smidigt och enkelt.

En användare kan välja att hoppa över registreringen en gång inom loppet av 24 timmar, men därefter krävs registrering.

Vad förändras för dig som administratör?

• Du kan inte längre sätta lösenord åt användarna. I stället skapar varje användare sitt eget lösenord när de registrerar sitt Next ID – det innebär mindre administration och högre säkerhet.
• Nästa gång du skapar en ny aktiv användare startar aktiveringen av Next ID automatiskt när du sparar användaren. Skapar du användaren som inaktiv skickas inbjudan så snart du sätter användaren som aktiv.
• Om du aktiverar en användare som inte var inaktiv under övergången till den nya inloggningen kommer de först att använda sin gamla inloggning och därigenom lotsas in i aktiveringen av Next ID. Om en användare glömt sitt lösenord behöver du skicka en ny inbjudan även i det fallet.
• Bra att veta: i samband med att Next ID aktiveras i er databas kommer e-post att bli ett obligatoriskt fält i användareregistret.

Guider för Next ID

• Den här artikeln beskriver aktiveringsprocessens olika delar steg för steg.
• Här finns en guide som visar hur aktiveringen av Next ID ser ut för en ny användare.

Next ID – en ny och säkrare inloggningstjänst

Next ID är vår nya tjänst för inloggning och autentisering. Den nuvarande inloggningsmetoden ersätts med ett nytt sätt att logga in – med e-postadress som användarnamn och ett självvalt lösenord.

Varför byter vi inloggningstjänst?

Vi vill erbjuda en säkrare och mer flexibel inloggning. På sikt kommer Next ID även att stödja inloggning via andra tjänster, som exempelvis Microsoft Entra (Azure AD).

Det kommer även möjliggöra enklare och bättre integrationer framåt.