Denna artikel beskriver vad du som användare av Next Project behöver göra inför och efter migreringen till en ny dokumentlösning. Du får information om viktiga åtgärder innan migreringen, såsom incheckning av dokument, samt hur du hanterar utcheckade filer om migreringen sker medan de fortfarande är öppna. Artikeln beskriver även vad som sker efter att migreringen är slutförd, inklusive nedladdning av ny programvara.

Denna information är endast aktuell för dig som kommit till artikeln via en länk i en banner i ditt Next Project.

Vi kommer att migrera dokumentlösningen för er databas. Arbetet utförs under nedanstående tider och kommer vid något av tillfällena att medföra driftstopp av Next Project under helgen:

Fredag efter kl 16.00 t.o.m. måndag kl 07.00.

Det här behöver du göra innan migreringen

Det är viktigt att du checkar in alla dina dokument senast fredag kl 15.59. Filer som inte har checkats in innan migreringen startar kommer Next att automatiskt sätta till incheckade. Det innebär att eventuella ändringar inte sparas i Docs — de finns då endast lokalt på din dator.

Vi frånsäger oss ansvaret för eventuella filer som inte checkats in i tid.

Om du har filer utcheckade när migreringen sker

Har du haft en eller flera filer utcheckade finns det två alternativ för att hantera dina ändringar:

• Alternativ 1: Checka ut dokumentet igen och uppdatera det manuellt med de ändringar som finns i din lokala version på datorn.
• Alternativ 2: Ladda upp det lokala dokumentet i Next igen. Du får då välja om du vill ersätta den befintliga filen eller skapa en ny fil.

Efter migreringen

När migreringen är klar informerar vi dig via en ny banner i Next, med en länk till instruktioner för hur du laddar ned den nya Next Docs-programvaran. Alla som är aktiva i Next Docs behöver ladda ned den nya programvaran för att kunna hantera dokument i Next Project.

För generell information om migreringen och varför den görs kan du läsa mer här.