Denne instruksjonen gjelder registrering av ordinær arbeidstid i henhold til standardoppsett i Next, merk at ved overtid eller innsatt komp må Rollen endres.
- Klikk deg inn på menyvalget Tid, nederst.
- Gå til den datoen du skal rapportere tiden din på og klikk på det orange plusset, og velg deretter Arbeid.
Velg nå Prosjekt, Arbeidsordre og eventuelt aktivitet og sted som du har arbeidet på.
Trenger du å endre prosjekt eller arbeidsordre? Klikk da på feltet, så får du opp en liste med dine siste prosjekter/arbeidsordrer og kan også søke frem riktig prosjekt/arbeidsordre.
- Kontroller at rollen din stemmer (ved f.eks. overtid eller fleksitid skal rollen vanligvis endres.)
- Fyll inn antall arbeidede timer.
- Skriv en notering om hva du har gjort i boksen for dagboksnotering.
- Legg til eller ta et bilde av dagens arbeid ved å klikke på kameraikonet.
- Klikk på Fortsett (eller Lagre).
Nå kommer du til delen der du, hvis det forventes av deg, skal rapportere inn maskiner og materialer som du har brukt i løpet av dagen. Samt eventuelle lønnstillegg hvis du har rett til det.
I denne visningen vises ulike favorittlister med artikler som systemadministratoren hos dere har opprettet. Mangler du en artikkel eller liste, så ta kontakt med vedkommende som kan hjelpe deg, du kan ikke lage egne favorittlister i mobilen.
Fyll inn antallet av de brukte artiklene fra de ulike favorittlistene, og klikk på Lagre.
Nå er tiden din registrert! Og du kommer tilbake til ukevisningen og ser en oppsummering av dagens rapporteringer.
Hva gjør jeg hvis jeg ikke kan finne prosjektet/arbeidsordren jeg skal rapportere tid på?
Det kan skyldes at du enten ikke har tilgang til prosjektet/arbeidsordren eller at prosjektet/arbeidsordren har en status som gjør at det ikke er synlig i mobilen.
Kontakt prosjektlederen din eller systemadministratoren så hjelper de deg!