Denne artikkelen beskriver hvordan du registrerer ordinær arbeidstid i Next Mobile ved hjelp av Tid-modulen. Du lærer steg for steg hvordan du rapporterer timer på prosjekt eller arbeidsordre, legger til dagboksnotering, samt registrerer maskiner, materialer og lønnstillegg.
Denne veiledningen gjelder registrering av ordinær arbeidstid i henhold til standardoppsettet i Next. Merk at dersom du skal registrere overtid eller innsatt komp, må du endre Rollen.
Slik registrerer du arbeidstid
- Trykk på menyvalget Tid nederst i appen.
- Gå til den datoen du ønsker å rapportere tid på, trykk på det oransje plusset, og velg deretter Arbeid.
Tid-modulen: bruk plusknappen nederst til høyre for å registrere timer.
Registrer-dialog: velg mellom Arbete, Frånvaro eller Kopiera föregående dag.
-
Velg prosjekt, arbeidsordre og eventuelt aktivitet og sted du har arbeidet på.
Trenger du å endre prosjekt eller arbeidsordre? Trykk på feltet, så får du opp en liste med dine siste prosjekter/arbeidsordrer, og du kan også søke frem riktig prosjekt eller arbeidsordre.
- Kontroller at rollen din stemmer. Ved for eksempel overtid eller fleksitid skal rollen vanligvis endres.
- Fyll inn antall arbeidede timer.
- Skriv en notering om hva du har gjort i boksen for dagboksnotering.
- Legg til eller ta et bilde av dagens arbeid ved å trykke på kameraikonet.
- Trykk på Fortsett (eller Lagre).
Tidsregistrering steg 1: fyll ut timer og dagboksnotering før du fortsetter.
Prosjektvelger i tidsrapportering — valgt prosjekt vises øverst, favorittmarkering tilgjengelig.
Maskiner, materialer og lønnstillegg
Neste steg er der du — hvis det forventes av deg — skal rapportere maskiner og materialer du har brukt i løpet av dagen, samt eventuelle lønnstillegg du har rett til.
I denne visningen finner du ulike favorittlister med artikler som systemadministratoren hos dere har opprettet. Mangler du en artikkel eller liste, må du ta kontakt med vedkommende som kan hjelpe deg. Du kan ikke lage egne favorittlister i mobilen.
Fyll inn antallet av de brukte artiklene fra de ulike favorittlistene, og trykk på Lagre.
Nå er tiden din registrert! Du kommer tilbake til ukesvisningen og ser en oppsummering av dagens rapporteringer.
Steg 2 Artiklar: velg lønnsposter som traktamente og tillegg før lagring.
Tid-siden viser registrerte timer per dag; bruk plusknappen for å legge til ny tidspost.
Hva gjør jeg hvis jeg ikke finner prosjektet eller arbeidsordren jeg skal rapportere tid på?
Dette kan skyldes at du enten ikke har tilgang til prosjektet eller arbeidsordren, eller at prosjektet/arbeidsordren har en status som gjør at det ikke vises i mobilen.
Ta kontakt med prosjektlederen din eller systemadministratoren – de hjelper deg!
Tidsrapportering med minutpresisjon
Ved bruk av start og stopp for tidsrapportering er det nå mulig å rapportere med minutintervaller – ikke bare i hele kvarter eller halve timer. Funksjonen aktiveres per database. Kontakt Next support hvis dere ønsker å justere intervallet.