Denne artikkelen introduserer Next Mobile, den nye responsive webappen fra Next-Tech, og beskriver hvordan du får tilgang til og begynner å bruke den. Artikkelen går gjennom tilgjengelige funksjoner og moduler, viktig informasjon om artikkelrapportering og lønnstillegg, samt gir en guide for hvordan du raskt kommer i gang med den nye mobilløsningen.
Vi er glade for å kunne presentere vår nye mobile plattform – en responsiv webapp designet for å støtte fremtidige funksjoner som push-varsler og offline-funksjoner. Med raskere ytelse, brukervennlig design og et moderne grensesnitt får du et tydeligere overblikk over pågående arbeid og en forbedret opplevelse når du rapporterer tid og artikler i felt!
Du når den ved å logge inn som vanlig på mobilen – deretter vises en informasjonsboks med teksten "Nye Next Mobile tilgjengelig". Klikk på Prøv nå. Du kan også nå den nye mobilen ved å bytte ut /mobile/ i adressefeltet med /webapp/, for eksempel:
https://project.next-tech.com/xxxxxx/webapp/
der du bytter ut xxxxxx med deres kundenummer.
Merk at Next ikke er en app du finner via Google Play eller App Store. Du surfer til din bedrifts Next og kan deretter legge til lenken som et ikon på hjemskjermen – da får du en "app-følelse" og kan raskt navigere til Next webapp.
Hovedmenyen i Next Mobile — legg merke til tilgjengelige moduler og navigeringsalternativer.
Denne utgivelsen er en såkalt soft-release, noe som innebærer at du kan veksle mellom den nye og gamle mobilversjonen i en overgangsperiode. Du trenger altså ikke begynne å bruke den nye mobilen fra dag én, men vi anbefaler at du prøver å komme i gang med den så snart du kan.
Viktig informasjon og ny funksjonalitet!
OBS! Hvis du vil kunne rapportere artikler via prisliste, må alle artikler tilhøre en Favorittliste i Next. Les mer om hvordan du oppretter favorittlister i denne artikkelen:
https://helpdesk.next-tech.com/hc/sv/articles/15993726933276-Hur-du-jobbar-med-prislistor-i-Next-Project
Tidligere funksjonalitet for å rapportere lønnstillegg er oppdatert og flyttet – rapporteringen utføres nå i form av lønnartikler. Se mer informasjon i denne artikkelen på Next helpdesk:
https://helpdesk.next-tech.com/hc/sv/articles/18029137865756-Arbeta-med-l%C3%B6netill%C3%A4gg-i-Next
Slik kommer du i gang med Next nye mobilløsning
Nedenfor finner du en guide for hvordan du kommer i gang med den nye mobilen. Det finnes også et bibliotek med opplæringsfilmer som du finner her:
https://helpdesk.next-tech.com/hc/sv/articles/18179094333980-Next-nya-webapp-Utbildningsfilmer
Vi håper at du kommer til å like den nye mobilen like mye som vi gjør!
Startsiden i Next-appen — legg merke til hurtigtilgang til tidtelling og aktiviteter.
Når du starter Next nye mobilløsning, kommer du først til startsiden. Her ser du et overordnet bilde av din rapportering, snarveier til påbegynte aktiviteter og en meny med de ulike funksjonene i Next.
Startside – Startside for mobil.
Prosjekt – Prosjektliste, prosjektinformasjon og mulighet til å opprette nye prosjekter.
Tid – Rapporter tid, artikler, lønnstillegg og fravær.
AO/ÄTA – Snarvei til arbeidsordre og endringsarbeider med mulighet til å rapportere arbeidsordre, sjekklister, bilder med mer.
Dagbok – Dagboksfunksjon for å rapportere prosjektdagbok med for eksempel informasjon om vær, tilstedeværelse, pågående arbeider, endringsarbeider og mye annet.
Dokumenter – Se dokumenter som tilhører et prosjekt og arbeidsordre eller endringsarbeid.
Rapporter – Ulike rapporter, f.eks. dagsrapport, timerapport og spesifikasjon for endringsarbeid.
Innstillinger – Bytte av passord med mer.
Next Vehicle – Mulighet til å håndtere kjøretøy og biler (tilleggstjeneste) via vår elektroniske kjørebok.
Tidsrapportering
For å rapportere tid i nye Next Mobile begynner du med å klikke på Tid i menyen. Du kommer da til en ny side der du kan se tidligere rapportert tid og også rapportere ny tid.
Øverst på siden ser du en liste med informasjon om totalt rapportert tid for valgt uke, fordelt på arbeidet tid og fravær. Du kan også se en månedsoversikt ved å klikke på knappen Oversikt.
Under listen finnes en knapp for datovelger – du kan velge å vise uke, måned, år eller dag. Klikker du på knappen med dagens dato, kommer du automatisk til dagens dato. Du kan også veksle mellom dager med pilene.
I listen med datoer ser du hvor mange timer som er rapportert per dag.
For å starte en ny tidsrapportering klikker du på +-knappen, og du får da et antall valg for å gjennomføre rapporteringen.
Tid-modulen, ukesvisning — tom dag viser oppfordring om å registrere timer.
Registrer-dialog — velg å legge til arbeidstid, fravær eller kopiere dag.
Tidsrapportering steg 1
Når du er inne i tidsregistreringen, ser du tidligere registrerte poster for den aktuelle dagen, og du kan naturligvis også legge til en ny rapportering for valgt dag.
1. Velg den dagen du vil rapportere tid for.
2. Klikk på +-knappen. Tre valg vises:
– Arbeid – rapporter tilstedeværelsestid mot prosjekt.
– Fravær – rapporter fravær.
– Kopier forrige dag – mulighet til å kopiere forrige dags rapportering. Dette er en innstilling i Next, og det er ikke sikkert at du ser dette valget, avhengig av hvordan deres Next er satt opp og hvilke beslutninger deres selskap har tatt rundt dette spørsmålet.
Tidsrapportering steg 2
Når du har valgt hvilken type rapportering du skal gjøre – i dette tilfellet tid – kommer du til et skjema der du fyller inn detaljer for dagen.
Informasjonen som skal fylles inn er den samme som tidligere i Next Mobile:
– Dato for utført arbeid.
– Velg det Prosjekt der du har arbeidet. Klikk på raden for å få opp et søkefelt der du kan søke opp prosjekter og favorittmerke prosjekter du ofte arbeider på (se bilde 2 nedenfor).
– På raden Arbeidsordre velger du den arbeidsordren eller det endringsarbeidet du har arbeidet på i det aktuelle prosjektet.
– Raden Rolle – her velger du den tidsrollen du har i det aktuelle oppdraget.
– Feltet Timer – angi antall timer du har arbeidet.
– Dagboksnotat – feltet der du beskriver hva du har utført i løpet av dagen.
Under de ulike feltene har du mulighet til å legge til et bilde fra kameraet ditt eller bildebiblioteket ditt. Når et bilde er lagt til, vises en liten forhåndsvisning som du kan klikke på for å se nærmere.
Knappen +Legg til – her kan du legge til ekstra informasjon i tidrapporten din, f.eks. kommentar til lønn.
Nederst på siden klikker du på Fortsett for å gå videre til neste steg.
Skjema for tidsrapportering, steg 1 av 2 — fyll inn obligatoriske felt før du fortsetter.
Dialogen Velg prosjekt viser favoritter og alle prosjekter med søkefunksjon.
Tidsrapportering steg 3
Steg 2 i tidsrapportering: velg antall artikler under Materiell & maskiner.
Når tidsrapporteringen er gjennomført, kommer du automatisk til neste steg – rapportering av f.eks. ressurser og lønnstillegg.
Øverst i visningen ser du dine Favoritter, det vil si de artiklene som er knyttet til en favorittliste.
Du ser også valget Prisliste, der du kan hente inn andre artikler fra prislistene i Next.
For å rapportere velger du antall av den artikkelen du vil tilbakerapportere, og velger eventuelt lønnstillegg hvis det er aktuelt.
Når du er ferdig, klikker du på Lagre for å fullføre tidsrapporteringen din.
Du kan også velge Hopp over hvis du ikke trenger å rapportere artikler.
Tidsrapportering – Oversikt
Når rapporteringen er fullført, returnerer du automatisk til startsiden for tidsrapportering. Her ser du din utførte rapport sammen med informasjon om din rolle og antall artikler du har tilbakerapportert, samt hvor mange timer du har rapportert.
Vil du rapportere flere poster på samme dag, går det utmerket. Du kan også redigere en rapportering ved å klikke på den. Når tiden din er godkjent, markeres timene i grønt.
Tid-siden viser daglig tidsregistrering per uke; legg merke til prosjektlisten og totaltid.
Tidsrapportering – Legge til mer informasjon
Tidsrapportering — legg merke til tilleggsmenyen for å legge til artikkelrad eller kommentarer.
Du kan legge til utfyllende informasjon på en tidsrapport etter at du har opprettet tidsposten.
- Gå inn på tidsposten.
- Klikk på + Legg til nederst på siden.
- Velg hva du vil supplere med, f.eks. en ytterligere artikkel eller en kommentar til lønn.
Tidsrapportering – Rapportere fravær og fravær over lengre tid
Du kan rapportere fravær i Next akkurat som tidligere, men nå kan du også på en enkel måte supplere med f.eks. obligatorisk informasjon om barnet du har vært hjemme med – se bildet til venstre nedenfor.
Under valget Gjenta i tidsperiode kan du angi et intervall for fraværet ditt, f.eks. tre ukers ferie fra 1. juli til 22. juli. I eksempelet nedenfor (bildet til høyre) har man rapportert fri fra 27/1 til 2/2 for alle ukedager i den perioden.
Siden Rapporter tid — legg merke til feltene for fraværstype, timer og barnkobling.
Siden Rapporter tid med gjentakelse aktivert — legg merke til valg av ukedager og fraværstype.
Rapportere arbeidsordre
Akkurat som tidligere kan du arbeide med arbeidsordre i Next. En av flere oppdateringer – utover det nye grensesnittet – er muligheten til å arbeide smartere med sjekklister.
I bilde 1 nedenfor har vi klikket inn i AO/ÄTA og er i ferd med å søke opp den arbeidsordren vi skal arbeide med. I tittellinjene finnes tre valg:
Tilordnet meg – alle arbeidsordre der du er tildelt som ansvarlig servicemann, ansvarlig arbeidsleder eller er planlagt i ressursplanleggingen i Next-klienten.
Pool – den felles servicepoolen som settes på en arbeidsordre. Alle personer som inngår i poolen kan se disse arbeidsordrene.
Alle AO/ÄTA – alle tilgjengelige arbeidsordre i alle prosjekter du har tilgang til og som har en status som vises i mobilen. Her kan du også enkelt søke etter en arbeidsordre eller et endringsarbeid.
I bilde 2 nedenfor har vi søkt opp arbeidsordre 2, Takarbeider og ser informasjon om den aktuelle ordren.
I denne visningen kan du også legge til flere arbeidsordre eller endringsarbeider via den oransje +-knappen.
AO/ÄTA-listen med søkefilter — legg merke til fanene Tilordnet meg, Pool og Alle AO/ÄTA.
Arbeidsordren viser fanen Oppdrag med status, tider og sjekkliste.
Arbeidsordres oppdragsfane viser sjekkliste og vedlagte bilder/dokumenter.
Når du er inne i en arbeidsordre, finnes et antall funksjoner tilgjengelig. Øverst ser du en Tilbake-knapp samt teksten Arbeidsordre. Til høyre for overskriften finnes en snarvei for å opprette en dagbok på den aktuelle arbeidsordren – merk at dette ikke er det samme som å skrive tid, men en lenke til dagboksfunksjonen i Next.
Under den øverste delen ser du informasjon om arbeidsordre og prosjekt, samt en knapp for å redigere/endre arbeidsordren.
Nedenfor vises to faner: Oppdrag og Ressurser og artikler. Fanen Oppdrag er forhåndsvalgt og viser generell informasjon om arbeidsordren/endringsarbeidet. Fanen Ressurser og artikler viser rapporterte ordrelinjer og artikler på den aktuelle arbeidsordren/endringsarbeidet.
Øvrige funksjoner på siden:
Kunde – informasjon om kunden som tilhører AO/ÄTA.
Stedsinformasjon – informasjon om adresse og/eller GPS-koordinater for AO/ÄTA. Her kan du også registrere koordinater når du er ute i felt – praktisk hvis du f.eks. vil merke opp en arbeidsordre med en eksakt plassering på et kart. Du kan også se et Google Maps-kart i denne visningen.
Oppdragsbeskrivelse – informasjon i tekst om hva som skal utføres.
Tilbakerapportering – tekstfelt der utføreren beskriver hva som er utbedret i arbeidsordren/endringsarbeidet.
Ansvarlig servicemann – hvem som for øyeblikket er ansvarlig for arbeidsordren.
Produksjonsstart og Produksjonsslutt – datoer for oppstart og avslutning av arbeidsordren.
Status – aktuell status på arbeidsordren.
Sjekkliste for arbeidsordre – her vises aktuelle sjekklister som har eller skal utføres på arbeidsordren. Du kan ha flere sjekklister på en arbeidsordre. Se mer informasjon i artikkelen: https://helpdesk.next-tech.com/hc/sv/articles/17266461178652-Arbeta-med-checklistor-i-Next
Bilder/dokumenter – tilknyttede bilder og dokumenter som er knyttet til arbeidsordren.
Legg til – knapp for å legge til mer på arbeidsordren, f.eks. en sjekkliste, tidsrapportering eller ytterligere bilder.
Lagre – lagrer den aktuelle arbeidsordren med de endringene som er utført.
Dokumenter
Til hver arbeidsordre og hvert endringsarbeid kan du knytte dokumenter, bilder, lenker med mer som du deretter kan vise i mobilen. Når du f.eks. har lastet opp et dokument i PDF-format som du vil dele til mobilen, kan du i Next-klienten velge om dokumentet skal vises i mobilen eller ikke.
I mobilen klikker du på Dokumenter nederst i verktøylinjen. Da kommer du til en visning som vist på bildet til høyre.
Her velger du først det prosjektet og den arbeidsordren eller det endringsarbeidet der dokumentet eller bildet finnes. Når det er gjort, listes alle delte bilder og dokumenter med forhåndsvisning av bilder og informasjon om øvrige delte dokumenter.
Via mobilen kan du også laste opp nye bilder direkte – enten ved å ta et nytt bilde eller velge ett eller flere bilder fra bildebiblioteket ditt. Klikk på +-knappen for å gjøre dette.
Det går også å søke etter bilder i det valgte prosjektet/AO/ÄTAen.
For å åpne et bilde eller et dokument klikker du på det, og et større bilde vises der du kan se mer informasjon. Via knappen Detaljer kan du også laste ned bildet hvis du ønsker det. Du kan også justere beskrivelse og dato på bildet i denne visningen.
Siden Bilder/dokumenter viser filer knyttet til valgt prosjekt og arbeidsordre.
Detaljvisning for vedlagt bilde — legg merke til tidsstempel og detaljer-panel.
Prosjekt
I menyvalget Prosjekt kan du håndtere prosjekter direkte fra mobilen. Det er for eksempel mulig å opprette og oppdatere prosjekter direkte fra webappen. Du kan også legge opp kunder og annen informasjon som trengs på prosjektet, direkte fra felt.
Rapporter
Menyvalget Rapporter i mobilen gir deg mulighet til å opprette ulike typer PDF-dokumenter som du kan lagre eller sende til for eksempel en bestiller, eller lagre til internt bruk.
I mobilen finnes et antall forhåndsdefinerte rapportmaler som kan tilpasses svært fleksibelt. I bildene nedenfor vises de ulike rapportene du kan ta frem og hvordan f.eks. en rapport for arbeidsordre kan tilpasses med innhold.
De tilgjengelige rapportene er:
Arbeidsordre – en rapport for å hente frem informasjon fra arbeidsordren, alt fra sjekkliste til informasjon om timer, ordrelinjer, bilder med mer.
Dagsrapport – en rapport som er mer tilpasset for å hente frem data for f.eks. flere arbeidsordre eller prosjekter. Her kan du presentere ordrelinjer, timer, bilder og mye annet.
Spesifikasjon for endringsarbeid – en spesifikasjon over innholdet i et endringsarbeid med informasjon om f.eks. erstatningsform, ordrelinjer, kostnader, sjekklister og mye annet.
Dagboksrapport – en rapport med dagbok i fokus der du kan velge å presentere ordrelinjer, bilder, sjekklister og priser for endringsarbeid.
Dagsrapport (timer) – i avsnittet timer kan du ta frem en rapport over bokført tid og ordrelinjer, dagboksnotat m.m. som kan inneholde ett eller flere prosjekter.
Rapportsiden viser tilgjengelige rapportkategorier og PDF-rapporter.
Siden Arbeidsordre-rapport — legg merke til de valgbare visningsalternativene før rapporten opprettes.
For å opprette en rapport velger du først den rapporten du vil ha og stiller deretter inn hvilke deler du vil presentere. Når du er ferdig med valgene dine, klikker du på Opprett rapport – da opprettes rapporten som en PDF-fil som du enten kan lagre eller sende på e-post.
Rapporten kan være på flere sider, og du kan enkelt bla mellom sidene med venstre- og høyrepilene.
Det går også å signere en rapport direkte i mobilen ved å skrive signaturen din i en boks. Nederst i rapporten finner du knapper for følgende handlinger:
Signer – signer og lagre rapporten.
Lagre – rapporten lagres som en PDF på den aktuelle arbeidsordren.
Send – send rapporten på e-post til valgfri person.
Skriv ut – skriv ut rapporten.
Arbeidsordre forhåndsvisning — legg merke til handlingsknappene Signer, Lagre, Send og Skriv ut.
Innstillinger
I verktøylinjen nederst i mobilen finnes en funksjon for å håndtere innstillinger for din brukerprofil. Her kan du for eksempel endre passordet ditt.
Øverst ser du din aktuelle bruker, og du kan logge ut via den oransje knappen hvis du trenger det.
Språk – her kan du endre språk i din Next Mobile.
Bytt passord – her endrer du passordet ditt.
Tøm offlinedata