Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter og administrerer favorittlister med artikler i Next Mobil, slik at mobilbrukere enkelt kan registrere artikler, kjøretøy eller maskiner under tidsregistrering. Du lærer hvordan du legger til artikler i favorittlister, og hvordan du oppretter kunde- eller brukerspesifikke lister som kobles til riktig kunde eller person i registeret.

Favorittlister er artikkellistene som vises i Next Mobil når en bruker tidsregistrerer. De gjør det enkelt for mobilbrukere å raskt registrere artikler, kjøretøy eller maskiner de har brukt.

Ta gjerne en titt på videoen nedenfor for å se hvordan du håndterer favorittlister.

Du finner favorittlistene dine i registeret for prislister, under fanen Favorittlister:

Prislista-dialog, Favoritlistor-fanen — merk avkrysningsboksene for Kundlista, Gemensam lista og Inaktiv.

I den øvre visningen ser du navnene på alle favorittlistene dine. Når du markerer en liste, vises artiklene som er knyttet til den listen i den nedre visningen.

Favoritlistor-fanen: merk 'Gemensam lista' og 'Prislista'-kolonnen for artikler.

• Lister som er merket som Felles liste vises for alle brukere som tidsregistrerer i Next Mobil.
• I kolonnen Prisliste under Artikler kan du se hvilken prisliste hver enkelt artikkel er hentet fra.

Hvordan legger jeg til artikler i en favorittliste?

1. Opprett en ny favorittliste, eller marker en allerede eksisterende favorittliste i den øvre visningen.

2. Velg hvilken prisliste du vil hente artikler fra i feltet Vis.

   

   Artikler-fanen: bruk 'Visa'-filter og merk artikler i 'Vald'-kolonnen.

3. Alle artikler fra den valgte prislisten vises nå under Artikler. Kryss av de artiklene du vil legge til i favorittlisten i kolonnen Valgt.

4. Vil du se alle artiklene i den valgte favorittlisten, tømmer du feltet Vis:

   

   Artikler-fanen — bruk «Visa»-filteret for å begrense visningen av artikler.

Kundespesifikk eller brukerspesifikk favorittliste

Det er også mulig å opprette en favorittliste som er kunde- eller brukerspesifikk.

• Vil du opprette en kundespesifikk favorittliste, krysser du av for Kundeliste. Listen vises automatisk hver gang en mobilbruker rapporterer tid på et prosjekt der kunden er registrert.
• Vil du opprette en brukerspesifikk favorittliste, fjerner du avkrysningen for Felles liste. Listen er da bare synlig for de personene favorittlisten er registrert på.

Favoritlistor-fanen: merk av Kundlista eller Gemensam lista per favorittliste.

For å koble en kundespesifikk liste til en kunde, oppgir du prislisten i kunderegisteret under fanen Avansert i feltet Favorittlister:

Kundposter, Avancerat-fanen: her angis fakturamaler, betalingsvilkår og favorittlister.

For å legge til en favorittliste på en enkeltperson, går du til brukerregisteret, markerer den aktuelle personen og legger til favorittlister i feltet Favorittlister:

Brukerdata-fanen — merk feltet for favorittelister og tilgjengelige valg.