Denna artikel beskriver hur du importerar en kalkyl till budgetmodulen i Next Project. Du får lära dig hur du förbereder din Excel-fil korrekt samt hur du genomför importen via två metoder: uppladdning av Excel-fil eller inklistring av data direkt i importdialogen.
Den här artikeln beskriver hur du importerar din kalkyl till budgetmodulen i Next Project.
Importera kalkyl till budget
Följ stegen nedan för att förbereda och importera din kalkyl:
Exportera din kalkyl från kalkylprogrammet till Excel.
Ordna Excel-arket så att kolumnerna visas enligt nedan – en mall finns längst ner i den här artikeln.
Ta bort alla eventuella del- och summeringsrader.
Ett konto kan bara förekomma en gång. Om du har flera rader för samma konto behöver du summera dem till en enda rad.
Rubrikerna måste vara exakt samma som de visas i importspecifikationen i Next.
När Excel-arket är klart importerar du det till Next Budgetmodul enligt alternativ 1 eller 2 nedan.
Alternativ 1 – ladda upp Excel-fil
Gå till modulen Budget och klicka på fliken Kostnader.
Budget > Kostnader: notera knappen Importera data för massimport.
Klicka på knappen Importera data så öppnas en dialogruta.
Importera-dialog — välj importmetod och ange obligatoriska kolumnvärden.
Välj den fil du vill ladda upp och tryck på Öppna. Filen laddas upp och du avslutar genom att trycka på Spara.
Alternativ 2 – klistra in data
Markera alla rader i ditt Excel-ark, men inte rubrikraden.
Tryck Ctrl+C för att kopiera.
Exporterad projektdata i Excel — notera kolumnstrukturen för AK, Justerat och Prod kalk.
Gå till modulen Budget och fliken Kostnader. Klicka på knappen Importera data. I dialogrutan som öppnas markerar du den blåmarkerade texten och tar bort den.
Importera-dialog — notera tre alternativa importmetoder och obligatoriska kolumner.
Tryck Ctrl+V för att klistra in raderna från ditt Excel-ark. Välj om du vill uppdatera befintliga poster och tryck sedan på Spara.
Importera-dialog — notera tre olika importmetoder tillgängliga.