Denna artikel beskriver hur du importerar en kalkyl till budgetmodulen i Next Project. Du får lära dig hur du förbereder din Excel-fil korrekt samt hur du genomför importen via två metoder: uppladdning av Excel-fil eller inklistring av data direkt i importdialogen.
Den här artikeln beskriver hur du importerar din kalkyl till budgetmodulen i Next Project.
Importera kalkyl till budget
Följ stegen nedan för att förbereda och importera din kalkyl:
Exportera din kalkyl från kalkylprogrammet till Excel.
Ordna Excel-arket så att kolumnerna visas enligt nedan – en mall finns längst ner i den här artikeln.
Ta bort alla eventuella del- och summeringsrader.
Ett konto kan bara förekomma en gång. Om du har flera rader för samma konto behöver du summera dem till en enda rad.
Rubrikerna måste vara exakt samma som de visas i importspecifikationen i Next.
När Excel-arket är klart importerar du det till Next Budgetmodul enligt alternativ 1 eller 2 nedan.
Alternativ 1 – ladda upp Excel-fil
Gå till modulen Budget och klicka på fliken Kostnader.
Budget > Kostnader: notera knappen Importera data för massimport.
Klicka på knappen Importera data så öppnas en dialogruta.
Importera-dialog — välj importmetod och ange obligatoriska kolumnvärden.
Välj den fil du vill ladda upp och tryck på Öppna. Filen laddas upp och du avslutar genom att trycka på Spara.
Alternativ 2 – klistra in data
Markera alla rader i ditt Excel-ark, men inte rubrikraden.
Tryck Ctrl+C för att kopiera.
Exporterad projektdata i Excel — notera kolumnstrukturen för AK, Justerat och Prod kalk.
Gå till modulen Budget och fliken Kostnader. Klicka på knappen Importera data. I dialogrutan som öppnas markerar du den blåmarkerade texten och tar bort den.
Importera-dialog — notera tre alternativa importmetoder och obligatoriska kolumner.
Tryck Ctrl+V för att klistra in raderna från ditt Excel-ark. Välj om du vill uppdatera befintliga poster och tryck sedan på Spara.
Importera-dialog — notera tre olika importmetoder tillgängliga.
Nyheter – senaste uppdateringar från release notes
Sammanfattning av förändringar och förbättringar hämtade från Next Projects release notes.
2026
April 2026
- Nuvo import - vi har uppdaterat importgränssnittet så att enbart tillgängliga filformat visas. Uppdateringen av Nuvo medför också ny funktionalitet i steget där raderna granskas. Du kan nu använda förbättrade tabellinteraktioner – inklusive sortering, filtrering, döljning och frysning av kolumner – via den nya kolumnmenyn (tre prickar i kolumnrubriken)
Mars 2026
- Det har varit inkonsekvent vid import och export där betalningsvillkor ibland använd kod och ibland beskrivning. Detta har nu justerats så att kod alltid används
Februari 2026
- Lagt till stöd för att välja “SorteringsSiffra” som läge vid import av Wikells‑fil i budget, vilket automatiskt tillämpar den på budgetrader och gör det möjligt att skapa nya lägen om de inte redan finns
Tidigare uppdateringar
2025
Oktober 2025
- Vi byter namn på alternativet "Entreprenadbolag" till Byggmoms i kundregistret och i leverantörsregistret. Relaterade importer och exporter kommer att använda det nya namnet
September 2025
- I förra releasen släppte vi möjligheten att kunna importera fakturarader i kundfakturor. Det har nu lagts till en rättighet så att det är möjligt att begränsa vilka som ska möjlighet att importera fakturarader. Rättigheten finns under Administration-Användare/Behörigheter-Grupper/Rättigheter-Modulrättigheter "Importera fakturarader". Vid release så får alla som har Full rättighet i Faktura även rättigheten att Importera fakturarader
- Innan sommaren släpptes möjligheten att visa kalkylerade mängder på orderrader. Nu justeras lite så att kalkylerad mängd visas tydligare och inte bara i editeringsläge
- Nuvo-import: Uppdaterat så att importen kan hantera strängar som innehåller radbrytningar, samt förbättrat matchning av kontonummer för att säkerställa att rätt kontonummer kopplas
Augusti 2025
- Ny funktionalitet i Faktura där det nu går att importera data i Fakturarader
Juni 2025
- Kalkylerad mängd visas nu i nya mobilen på samma sätt som i mobile om man har det aktiverat i sin databas
- Import från Wikells, åtgärdat en bugg där totalerna blev felaktigt höga när beräkningarna bestod av flera nivåer av beräkningsrader
- Tagit bort felaktigt fält, RowId, i wikells-importen i Budget
Maj 2025
- Importen av avvikelse och inköp har gjorts mer robust
April 2025
- Det går nu att inkludera extrafält i importen i projektöversikten. Läs mer om extrafält här
- Vi har uppgraderat Nuvo version, importverktyget, vilket gjort att vi fått tillbaka möjligheten att klippa ut/klistra in i importen
- Wikells har skapat ett nytt exportformat som nu inkluderar fler delar än tidigare. Förbättringar gör det möjligt att importera både intäkter och kostnader i samma fil, hantera procentuella påslag och övriga tillägg, samt lägga till ett steg för val av konton vid import. Det säkerställer också att filen kan identifiera om en post är en kostnad eller en intäkt
Januari 2025
- Det är nu möjligt att importera checklistemallar i Administration-Kommunikation-Checklista
2024
December 2024
- Lagt till möjlighet att inkludera "grupp" vid import av roller i Timpriser
November 2024
- Flertalet förbättringar har gjorts i importfunktionen generellt, vilka fält som ska kravas, felmeddelanden och möjliggjort import för fler fält bland annat
Juni 2024
- Nu kan man använda flera olika lönekonton i Wikellskalkyler, standardkontot används endast när importerade rader saknar giltigt lönekonto
Maj 2024
- Det visas nu en varning om man försöker att lämna importflödet i Nuvo innan importen är klar
- Eventuella felmeddelanden under uppladdning via Nuvo importen visas i dialogrutan istället för att bara stänga dialogrutan
Mars 2024
- Ett alternativ har lagts till vid import av Wikells kalkyl i Inköp, ”Inkludera arbetskostnad”. Om alternativet inte är valt kommer importen att vara som innan men om alternativet är valt så kommer arbetskostnaden att inkluderas
Februari 2024
- Summering av fler kolumner på orderrader i ÄTA har lagts till, t ex i kolumnerna Mängd och Kalkyl mgd
Januari 2024
- Nu är det möjligt att ange kostnadsställe vid import av projekt i Projektöversikten