Denna artikel beskriver hur du exporterar en kalkyl från Wikells Sektionsdata och importerar den i Next Project. Du får en steg-för-steg-genomgång av hela processen – från förberedelse och kontosättning i Wikells till korrekt mappning och import i Next budgetmodul.

Steg 1: Förbered kalkylen i Wikells (Sektionsdata)

Innan du exporterar behöver du se till att kalkylen är rätt uppbyggd i Wikells.

Strukturera kalkylen rätt

• Bygg upp kalkylen med kapitel som motsvarar Aktiviteter i Next Project.
  • Du kan döpa om kapitel fritt – till exempel Rivning, Plan 1 eller Innerväggar.
  • Undvik för många kapitel.
• Sorteringssiffran på dina rader i Wikells motsvarar Läge i Next.

Lägg in byggdelar och mängder

• Hämta byggdelar från databasen (till exempel innerväggar).
• Ange mängd (m², m, st osv.).
• Varje byggdel genererar:
  • Materialkostnad
  • Tidskostnad
  • Totalkostnad

Kontrollera arbetskostnadslogiken

• Bestäm om arbetskostnaden ska vara:
  • Fakturerad timkostnad eller
  • Nettolön + påslag
• Det här styr hur kalkylen tolkas när du importerar den i Next.

Har du frågor om uppsättningen i Wikells hänvisar vi dig direkt till Wikells support.

Steg 2: Kontosättning i Wikells

Kontosätt materialet

• Kontosättning görs materialbaserat, inte aktivitetsbaserat.
• Använd gärna:
  • Materialsortering för att kontrollera att alla rader är kontosatta
  • Full optimering (slår ihop samma material)
  • SAB/BAB-koder för enklare gruppering

Säkerställ att alla rader har konto

• Kalkylen är redo för export först när alla materialrader har ett konto.
• Poster utan konto kommer att orsaka fel vid importen.

Steg 3: Hantera påslag, vinst och övriga tillägg

• Påslag (till exempel omkostnader, risk och entreprenörsarvode) visas i kalkylen men:
  • Kan antingen tas med i exporten
  • eller hanteras helt i Next
• Viktigt: dessa poster kommer som klumpsummor och kräver aktiv hantering i Next.
• Undvik gärna att ange övriga tillägg i Wikells – lägg i stället in dem som en del i kalkylen eller direkt i Next.

Steg 4: Exportera kalkylen från Wikells

1. Gå till Arkiv → Exportera kalkyl.
2. Välj NEXT... för att exportera en fil som du sedan kan importera i Next Project.

Det finns även en export för Next Planering – den används för tidsplan, inte ekonomisk budget. Filen inkluderar kapitel och antal kalkylerade timmar, där du sedan datumsätter och resursplanerar på aktiviteterna i Next Planning.

1. Gå till Arkiv → Exportera kalkyl.
2. Välj Projektplanering...
3. Välj Next Planning som mottagande program.

Steg 5: Importera i Next

När du importerar i Next gör du så här:

• Gå till Budgetmodulen i Next Project och klicka på Skapa budget från.
• Ladda upp din fil.
• Mappning:
  • Konto för lön – sätt det konto som är vanligast förekommande i kalkylen. Om ni brukar dela upp arbetstiden mellan olika konton behöver ni hantera det i Next.
  • Kapitel från Wikells blir aktiviteter i Next.
  • Lägen kan också matchas om du vill.
• Övriga tillägg:
  • Kontosätt utifrån om tilläggen ska landa som kostnad eller intäkt i Next.
  • Lämnas kontot tomt kommer posterna inte att läsas in i Next.
  • Material- och tidskostnader importeras.
• Matcha kolumner och värden:
  • Om ett värde i filen saknas i Next behöver du ange vad det ska bli i Next.
  • Aktiviteter och lägen skapas automatiskt via kalkylimporten om du inte redan har dem upplagda i projektet.
  • Har du redan lagt till aktiviteter eller lägen i projektet i Next innan importen behöver du matcha dem mot rätt aktiviteter/lägen, eller lägga till aktiviteten i projektet.
• Granska posterna och hantera eventuella fel.
• I nästa del ser du hur posterna kommer att landa i Next:
  • Ta bort 0-värden om du önskar.
  • Slå ihop rader om du vill det.
• Intäktsdelen i budgeten behöver kompletteras eller justeras för att visa hela anbudsbeloppet. Det behövs för att få rättvisande beräkningar av täckningsgrad och täckningsbidrag.
• Lås budgetrevisionen efter importen.

Vanliga fallgropar

• För många eller otydliga kapitel i Wikells.
• Olika kontoplaner mellan Wikells, Next och ekonomisystemet.
• Att påslag läggs in både i Wikells och i Next.
• Vid en justerad kalkyl: om kalkylen justeras i Wikells och importeras på nytt till Next skapas dubbla rader, eftersom det inte går att läsa in ändringar till Next.
• Avrundningen i Next är som standard till 2 decimaler, vilket kan skapa stora differenser om du jobbar artikeltungt.

Rekommenderat arbetssätt

1. Gör rätt från början i Wikells
   1. Använd samma konton i alla system (Wikells, Next Project och ekonomisystemet).
   2. Strukturera kapitel så att de motsvarar aktiviteter.
2. Exportera från Wikells och importera till Next.
3. Kontrollera din budget i Next.
4. Lås budgeten i Next.
5. Jobba vidare med prognos och budgetjusteringar i Next – inte genom en ny import.