Denna artikel beskriver hur tider, kostnader och intäkter hanteras i BSO (BYGGsamordnaren) och hur dessa registreringar ligger till grund för projektets avstämning. Artikeln går igenom de två huvudkategorierna egen personal och leverantörsfakturor, och förklarar hur du registrerar arbetstid, kontering och fakturor på ett strukturerat sätt.
Tider, kostnader och intäkter
Tider och kostnader använder du för att registrera alla kostnader som uppstår under projektets gång. Det du för in här ligger till grund för avstämningen, och kostnaderna redovisas som verkliga kostnader eller verkliga mängder. Du kan också koppla kostnader till olika avvikelser och få sammanställningar över hur mycket kostnader som har förbrukats på respektive avvikelse.
BYGGsamordnaren skiljer på tider och kostnader för följande kategorier:
Egen personal
Under egen personal anger du hur mycket tid din personal har arbetat i projektet. Genom att ange konto, aktivitet och läge kan du skapa ett mycket bra underlag för avstämningen. Du väljer själv hur noga du vill kontera dina kostnader.
Genom att lägga in personalen och välja rätt löneart kan du även skapa underlag för lönerapporteringen, samtidigt som du följer upp timmarna. Kolumnen för yrkeskategori finns med för att kunna lämna förslag till dagboken.
I kolumnen för Antal anger du hur många timmar som är arbetade. Om det du skriver in inte ska räknas som tid — till exempel milersättning eller sjukfrånvaro — markerar du kryssrutan Ej tid.
Leverantörsfakturor
Under leverantörsfakturor lägger du in alla fakturor för projektet. När du står i kolumnen för Res.nr. kan du välja ur resursregistret. Inne i resursregistret kan du också välja att hämta resurser från budgeten.
Om du har lagt upp en detaljerad budget kan du med fördel använda resurserna därifrån, eftersom de redan är uppdelade på aktivitet, läge och konto — du behöver alltså inte göra det igen.
Resurstyp används för att styra om en faktura är från en underentreprenör (UE), om det är en materialfaktura (MTRL) eller en maskinfaktura (MASK). Detta har framför allt betydelse när du skapar ett debiteringsunderlag.