Denna artikel beskriver funktionen Beslutslogg, som listar alla ärenden med status Stängd och möjliggör koppling av ärenden till specifika möten. Här får du lära dig hur du skapar, redigerar och raderar möten samt hur du kopplar ett ärende till ett möte när dess status ändras till Stängd.
Beslutsloggen listar alla ärenden som har status Stängd. När ett ärende byter status kan det även kopplas till ett möte, så att du enkelt kan se vilka ärenden som stängdes under ett visst möte.
Skapa nytt möte
Du kan skapa ett möte antingen direkt via beslutsloggen enligt stegen nedan, eller direkt via ett ärende när du ändrar statusen till Stängd — se avsnittet Koppla ärende till möte längre ned.
- Klicka på ett ärendeprojekt.
- Klicka på Skapa nytt möte.
Ärendelistan visar möten och ärenden; notera knappen Skapa nytt möte (2).
- Fyll i namn och deltagare.
- Klicka på Spara.
Dialogen 'Skapa nytt möte' — fyll i namn och välj deltagare innan du sparar.
Koppla ärende till möte
- Klicka på ett ärende.
Ärendeöversikt — notera kolumnerna Status, Prio och Svar för uppföljning.
- Klicka i rutan för Status och ändra till Stängd.
- Ett nytt fält för Möte visas. Klicka i rutan för att välja ett möte, eller klicka på Skapa nytt möte.
Ärendedialog — notera fälten Status, Möte och Spara-knappen.
- Klicka på Spara.
Lista loggar
- Klicka på Beslutslogg.
- Klicka på ett ärendeprojekt.
Ärendevyn visar mötesstatus och prioritet; notera navigeringen i projektträdet.
Redigera möte
- Klicka på ett ärendeprojekt.
- Klicka på rubriken.
- Klicka på Redigera.
Ärendelista — kontextmenyn erbjuder redigera, radera och exportalternativ.
- Gör dina önskade ändringar.
- Klicka på Spara.
Dialogrutan Redigera möte — notera namnfältet och Spara-knappen.
Radera möte
- Klicka på ett ärendeprojekt.
- Klicka på rubriken.
- Klicka på Radera.
Mötesvyn visar kontextmenyn där Radera-alternativet är markerat.
- Bocka i rutan för Bekräftelse.
- Klicka på Radera.
Dialogrutan 'Radera Möte' — bekräftelse krävs innan radering kan genomföras.