Hoppa till huvudinnehållet

Sök

Next Helpdesk

Kom igång med Next Vehicle

Denna artikel ger en steg-för-steg-guide för hur du kommer igång med Next Vehicle för körjournalshantering. Du får lära dig hur processen ser ut från beställning och hårdvaruinstallation till konfiguration av fordon, behörighetshantering och inbjudan av användare. Artikeln ger även en introduktion till administratörsgränssnittet och dess viktigaste funktioner.

Tack för att du har valt Next Vehicle för din körjournalshantering! Här är en enkel guide som hjälper dig att komma igång snabbt.

Flödet – steg för steg

Så här ser processen ut från beställning till att du är igång:

  1. Du beställer Next Vehicle.
  2. Vi skickar hårdvaran till dig.
  3. Vi sätter upp integrationen mellan Next Project och Next Vehicle.
  4. Du får tillgång till administratörsgränssnittet.
  5. Du skannar QR-koden på hårdvaran för att registrera fordon.
  6. Du kompletterar fordonsuppgifterna i Next Vehicle administratörsgränssnitt.
  7. Du hanterar behörigheter.
  8. Du bjuder in användare via e-post.

Installation av hårdvaran

Installera enheten enligt den medföljande manualen för din enhetstyp. Nedan finns också ett par enkla instruktionsvideos:

Introduktion till gränssnittet

Logga in i Next Vehicle i din webbläsare på datorn. Till vänster hittar du en navigeringsmeny där du väljer mellan olika vyer i Next Vehicle:

  • Fordonslista – Här ser du alla fordon som är registrerade.
  • Körjournal – Visar en lista på alla körjournaler.
  • Livekarta – En livekarta med alla fordon och deras aktuella position – beroende på hur ert avtal med fack och andra intressenter ser ut.
  • Användare – Lista på alla aktiva användare av Next Vehicle. Om du saknar någon användare finns instruktionen här: Next Vehicle – integration med Next Project

Lägg till fordon via navigeringsmenyn

  1. Navigera till Fordonslista.
    NEXT-systemets navigationsmeny med fordon och historik

    Huvudmenyn i NEXT — visar tillgängliga navigeringsalternativ för fordonshantering.

  2. Dubbelklicka på det fordon du vill redigera – du kommer då till vyn nedan där du kan komplettera fordonet med uppgifter.
    Fordonsuppgifter — detaljvy för fordon i trafik

    Fordonsuppgifter-fliken visar alla registrerade fordonsfält och GPS-inställningar.

  3. Gå till rullgardinen vid Standardförare och ange förare för fordonet.
  4. Klicka på Spara nere till höger på skärmen.

I den här vyn kan du hantera fordonet på flera olika sätt. Du kan till exempel lägga in dokument och registrera allt från bränsletyp till färg på fordonet. Vårt tips är att alltid fylla i så mycket uppgifter som möjligt för att få ut maximalt av systemet.

En viktig parameter i vyn ovan är Kategorisering i körjournal. Den avgör hur systemet skiljer mellan privatresa och tjänsteresa. I de flesta fall väljer du mellan Order krävs för tjänst eller Tidsstyrd.

  • Order krävs för tjänst innebär att användaren måste välja en arbetsorder, ÄTA eller projekt på sin körjournal för att den ska räknas som en tjänsteresa.
  • Tidsstyrd innebär att ett schema definierar under vilka tider bilen är i tjänst respektive privat – till exempel 7–16 för tjänst och övrig tid privat. Under knappen Admin uppe till höger i fönstret kan du göra justeringar av tidsschemat.

Bjud in användare och skicka lösenord

För att dina användare ska kunna börja använda Next Vehicle behöver de få en inbjudan. Så här gör du:

  1. Navigera till Användare i Next Vehicle.
  2. Dubbelklicka på den användare du vill bjuda in.
  3. Klicka på knappen Åtgärder uppe i den högra delen av fönstret och välj E-posta inloggningsuppgifter.
    Åtgärder-meny med alternativ för användarhantering

    Åtgärder-menyn — notera alternativet för att anonymisera användare.

Hantera användarbehörigheter

I fönstret för användare finns det en högerdel där du ställer in behörigheter för den aktuella användaren. Här kan du bland annat välja Behörighetsgrupp för användaren.

Behörighetsgrupp — hantera användarbehörigheter med låg och hög nivå

Sidan Behörighetsgrupp — notera inställningar för låg och hög behörighetsnivå.

  1. Dubbelklicka på önskad behörighet för att lägga till grundbehörigheter för användaren:

    • Körjournal – Grundbehörighet för en chaufför. Användaren ser endast sina egna resor där användaren är chaufför.
    • Körjournal – Administration – Ser alla resor (ej privata), användare, förare, fordonsuppgifter och livekarta, och kan administrera dessa.
    • Körjournal – Administration utan livekarta – Ser alla resor (ej privata), användare, fordonsuppgifter och kan administrera dessa.
    • Livekarta – Tillgång till Livekarta för fordon/GPS:er (inkluderas i Körjournal – Administration).
    • Tooltracking – Tillgång till Livekarta för Tooltracking.
    • Plocka resor i körjournal – Ger förare tillgång att "plocka" resor utan förare. Görs via högerklick på en resa. OBS! Detta är tänkt att användas för poolbilar och fungerar bra upp till ca 5 bilar för bästa upplevelse. (Ej kompatibel med Körjournal – Administration.)
  2. Klicka på … för att ta bort en aktiv behörighet.
  3. Klicka på Spara när du är klar.

Övriga resurser

Här hittar du mer hjälp och information om Next Vehicle: