Tack för att du har valt Next Vehicle för din körjournalshantering. Här kommer en enkel manual för att du snabbt ska komma igång!
Flödet
1. Beställning av Next Vehicle.
2. Vi skickar er hårdvara.
3. Next support sätter upp integrationen mellan Next och Next Vehicle.
4. Ni får tillgång till administratörsgränssnitt.
5. Ni skannar QR-koden på er hårdvara för att registrera fordon.
6. Komplettering av information på fordonsuppgifter i Next Vehicle administratörsgränssnittet.
7. Behörigheter.
8. Bjuda in användare via mail
Installation av hårdvaran
Installera enheten enligt medföljande manual för din enhetstyp
Här nedan finns också ett par enkla Instruktionsvideos:
OBD-enhet: https://gpssupport.eu/obd/
Batteri-enhet: https://gpssupport.eu/battery/
Introduktion
Logga in i Next Vehicle i din webbläsare på datorn. Till vänster finns en navigeringsmeny där du väljer mellan olika vyer för Next Vehicle.
Fordonslista - Här ser du alla fordon som är registrerade.
Körjournal - Visa en lista på alla körjournaler.
Livekarta - Livekarta med alla fordon och deras aktuella position - beroende på hur ert avtal med fack och andra intressenter ser ut.
Användare - Lista på alla aktiva användare av Next Vehicle.
Navigeringsmenyn - lägg till fordon
- Navigera till ”Fordonslista”
-
Dubbelklicka på önskat fordon - du kommer nu till vyn nedan där du kompletterar fordonet med uppgifter.
- Gå till rullgardinen vid Standardförare. Ange förare för fordonet.
- Klicka på Spara nere till höger på skärmen.
I vyn ovan kan du hantera fordonet på flera olika sätt. Du kan t.ex. lägga in dokument och även registrera allt från bränsletyp till färg på fordonet. Vårt tips är alltid att fylla i så mycket uppgifter det går för att få ut maximalt av systemet.
En viktigt parameter i vyn ovan är Kategorisering i körjournal. Den avgör hur man skiljer mellan privatresa och tjänsteresa.
Du lär i de flesta fall välja mellan Order krävs för tjänst eller Tidsstyrd.
Order krävs för tjänst innebär att man måste välja en arbetsorder/ÄTA eller projekt på sin körjournal för att den ska räknas som tjänsteresa.
Tidsstyrd innebär att man har ett schema som definerar under vilka tider bilen går i tjänst eller privat, t.ex. 7-16 för tjänst och övrig tid privat. Under knappen Admin uppe till höger i fönstret kan man göra justeringar av tidsschemat.
Lösenord och bjuda in användare
För att användarna ska börja kunna använda Next Vehicle så behöver de få en inbjudan. Detta löser man genom följande sätt:
- Navigera till Användare i Next Vehicle.
- Dubbelklicka på användaren du vill bjuda in.
- Klicka på knappen Åtgärder uppe i högra delen av fönstret och välj E-posta inloggningsuppgifter.
Navigera och ändra användarbehörighet
I fönstret med användare finns det en högerdel där man ställer in behörigheter för den aktuella användaren. Här kan man bland annat välj Behörighetsgrupp för användaren.
-
Dubbelklicka på önskad behörighet för att lägga till grundbehörigheter på användaren.
Körjournal = Grundbehörighet för en chaufför. Användare ser endast sina egna resor där användaren är chaufför.
Körjournal – Administration = Ser alla resor (ej privata), användare, förare, fordonsuppgifter, livekarta och kan administrera dessa.
Körjournal – Administration utan livekarta = Ser alla resor (ej privata), användare, fordonsuppgifter och kan administrera dessa.
Livekarta = Tillgång till Livekarta för fordon/GPS:er (inkluderas i Körjournal – Administration)
Tooltracking = Tillgång till Livekarta för Tooltracking
Plocka resor i körjournal = Ger förare tillgång att ”plocka” resor utan förare. Görs via högerklick på resa. OBS! Detta är tänkt att användas för poolbilar. Fungerar bra upp till ca 5 bilar för bästa upplevelse. (Ej kompatibel med Körjournal – Administration).
- Klicka på ”…” för att ta bort en aktiv behörighet
- Klicka på Spara när du är klar.
Övriga resurser
Webinar - grundgenomgång av Next Vehicle
Webbsida för Next Vehicle med mer produktinformation