Artikeln beskriver hur integrationen mellan Next Vehicle och Next Project fungerar från april 2026, och vad som krävs för att komma igång. Läsaren får en steg-för-steg-genomgång av hur användare, fordon, projekt, arbetsorder och ÄTA synkroniseras mellan systemen för att förenkla administrationen av körjournaler och projektkostnader.

Hur integrationen fungerar

Från april 2026 finns en utökad integration mellan Next och Next Vehicle som gör det betydligt enklare att administrera körjournaler och projektkostnader kopplade till resor.

Förutsättningar och bra att veta

• Du behöver vara Vehicle-kund och ha fått tillgång till Next Vehicle.
• I Vehicle behöver du sätta behörighet på den användare som ska vara administratör för fordon med mera. Det här görs normalt sett när du aktiverar Next Vehicle, så om du redan har Next Vehicle är det redan klart.

För återrapportering till Next Project

• Integrationen synkar enbart resor med kopplad arbetsorder eller ÄTA i Vehicle.
• Det måste finnas en förare på resan, det är obligatoriskt från Skattverket och ett krav för överföring. 
• Användare som ska synkas till Vehicle behöver ha en e-postadress upplagd i Next.
• Du behöver aktivera funktionen för Resurs och följesedel i Next, har du inte detta sedan tidigare kontakta Next Support. Resursen är fordonet som kopplas mellan Vehicle och Next och som möjliggör integrationen.

• Artiklar för fordon bör vara upplagda i prislistan för att sedan kopplas till respektive resurs. Du kommer åt Resurs-registret via knappen Resurser i huvudmenyn i Next.

  För att koppla resurs till en artikel, markera resursen och välj sedan en artikel från prislistan genom att trycka på det gröna plusset och leta upp din artikel som du vill koppla. OBS! Artikeln som du kopplar ska ha Enhet km. alltså kilometer, för att bli korrekt återrapporterad.
  

Flöde steg för steg

Användare

• Användare synkas från Next till Vehicle, baserat på användarens status i Next (aktiv/inaktiv) under Administration – Användare. Du aktiverar en användare i Vehicle genom att kryssa i rutan för Next Vehicle på användaren under Administration – Användare. När du sparar förs användaren över till Vehicle. Om du klickar ur kryssrutan eller inaktiverar användaren i Next inaktiveras användaren även i Vehicle.
• OBS! Om en användare redan är upplagd i Vehicle sedan tidigare, men inte finns i Next så fungerar inte synken korrekt. Det beror på att systemet inte kan verifiera användaren vid export av resor till orderrad – du får då felmeddelandet "ej validerad användare". Observera också att Vehicle inte tillåter dubbletter – mailadressen måste vara unik.

Projekt/arbetsorder/ÄTA

• Projekt, arbetsorder och ÄTA synkas från Next till Vehicle. Vid uppsättning synkas alla projekt, arbetsorder och ÄTA som är ändrade från idag och 30 dagar bakåt. Om du behöver synka en arbetsorder eller ÄTA som inte uppdaterats inom det intervallet behöver du göra en liten ändring på den – till exempel ändra ett tecken i beskrivningen och sedan spara. Det triggar igång integrationen. När du skapar en ny arbetsorder eller ÄTA i Next förs den över automatiskt.
• Tänk på att inga projekt, arbetsorder eller ÄTA med projektstatuskod 80 eller 90 i Next Project skickas till Vehicle. Om ett projekts status är 80 eller 90 påverkar det även tillhörande arbetsorder och ÄTA, som då inte exporteras till Vehicle. Individuella inställningar kan förekomma. Du ser dina projektstatuskoder i Next Project under Administration – Inställningar – Statusar.

Återrapportering Vehicle till Next 

Återrapportering från Vehicle till Next är en nyhet sedan april 2026.

• Fordon som skapas i Next Vehicle skapas som resurser i Next Project. Du kan inte skapa ett fordon i Next som ska gå över till Vehicle, integrationen hämtar från Vehicle. Om du ändrar status på ett fordon i Vehicle så synkar det till Next.
• All återrapportering för körningar sker i km. 
• I samband med att en resa registreras mot ett projekt i Next Vehicle kommer återrapportering ske till Next Projects Resursregistret och en försendelse skapas (Arbetsorder - Försändelse). Om resursen i sin tur är kopplat till en artikel i prislista, exempelvis Servicebil, kommer orderrader att skapas. En (1) resurs kan enbart kopplas till en artikel i prislistan. Tips: namnge artikeln med till exempel registreringsnummer, bilnamn eller liknande, till exempel "servicebil". Artikelns enhet ska alltid vara km.
• OBS! När orderraden väl har lagts in i Next om du sedan ändrar resan i Vehicle uppdateras inte resan i Next, och vice versa. Efter att en order är skapad sker ingen uppdatering. Orderraden kommer, beroende på inställning i Next, att kostnadsbelasta projektet och kan även debiteras mot kund.
• Tips! Om du vill kan du i Next lägga till bränsletyp, förbrukning per mil/timme med mera på resursen i resursregistret. Då får du automatiskt en uträkning av CO2 när du rapporterar resor, och den informationen visas på den skapade försändelsen. Läs mer om det flödet i artikeln Klimatrapportering Digitala följesedlar - BETA.