Next och Next Vehicle har från april 2026 en utökad integration mellan systemen som kommer att underlätta din administration av körjournaler och projektkostnader relaterat till resor dramatiskt!

Denna artikel berättar om hur integrationen mellan Next och Next Vehicle fungerar i detalj.

Hur fungerar integration

Förutsättning och bra att veta

• Man behöver vara Vehicle-kund och fått tillgång till Next Vehicle.
• I Vehicle behöver man sätta behörighet på den användare som ska vara administratör för fordon m.m. Detta gör man normalt sett när man aktiverar Next Vehicle, så om du redan har Next Vehicle är detta klart.
• Man behöver aktivera funktionen för Resurs och följesedel i Next. Resursen är fordonet som kopplas mellan Vehicle och Next och som möjliggör integrationen. Detta hjälper Next till med.
• Artiklar för fordon bör vara upplagda i prislistan för att sedan kopplas till respektive resurs.
• Integrationen synkar enbart resor med kopplad arbetsorder eller ÄTA i Vehicle.

Flöde

Next Vehicle och Next Project har en integration som fungerar så här:

• Följesedel behöver aktiveras i Next för att komma åt resursregistret, be supporten om aktivering av funktionen. 
   
• Användare synkas från Next till Vehicle - baserat på användarens status i Next (aktiv/inaktiv) i Administration-Användare. Användaren aktiveras som användare i Vehicle genom att man kryssar i Next Vehicle på användaren under Administration-Användare. När rutan klickas i och sparas förs användaren över till Vehicle. Om man klickar ur kryssrutan eller inaktiverar användaren i Next så inaktiveras användaren även i Vehicle.

• Efter att användaren har skapats i Vehicle, via exporten från Next, så kopplar man därefter fordon i Next Vehicle till användaren. Detta synkas sedan tillbaka till Next som en resurs och hamnar under Resurs-menyn automatiskt.
   
• Projekt, arbetsorder och ÄTA synkas från Next till Vehicle. Vid uppsättning synkas alla projekt/AO/ÄTA som är ändrade från idag och 30 dagar bakåt. 
  För att synka en AO/ÄTA som inte är uppdaterad inom detta intervall så behöver någon ändring göras på denna arbetsorder eller ÄTA som ska skickas över, t.ex. att man ändrar något tecken i beskrivning eller liknande och sedan sparar - det triggar igång integrationen. 
  När man skapar en ny arbetsorder eller ÄTA i Next så förs den över automatiskt.
   
• Observera att inga Projekt/arbetsorder/ÄTA med projektstatuskoder 80 eller 90 i Next Project kommer att skickas till Vehicle. Är projektets status 80 eller 90 kommer detta även påverka tillhörande Arbetsorder och ÄTA och därmed inte exporteras till Vehicle. 
  Individuella inställningar kan förekomma. För att se dina projetstatuskoder går du i Next Project till Administration - Inställningar - Statusar. 
   
• Vehicle skapar som tidigare nämnt upp en resurs i Next, denna resurs tilldelar man en artikel (t.ex. en fordonsartikel från prislistan) för att få in orderrader i arbetsorder och ÄTA. 
  Resursen kan bara ha en (1) kopplad standardartikel som resorna kommer in på, förslagsvis namnger man artikeln till exempelvis registreringsnummer eller namn på bil eller liknande, typ servicebil etc. Artikelns enhet ska alltid vara km. 
   
• Man kan, om man vill, i Next, lägga till bränsletyp, förbrukning per mil/timme med mera på resursen i resursregistret, då får man automatiskt en uträkning av CO2 när man rapporterar resor, denna info syns på den skapade försändelsen. Läs mer om detta flödet i denna artikel Klimatrapportering Digitala följesedlar - BETA
   
• När en resa registreras i Vehicle så kommer den automatiskt att föras över till Next. Den data som förs över är körda km. Resan kopplas till resursen och i sin tur till den kopplade artikeln och en försändelse skapas upp. 
   
• Artikeln läggs upp som en orderrad i Next på den arbetsorder eller ÄTA som man registrerade resan mot. OBS! När orderraden har lagts in i Next och man sedan ändrar resan i Vehicle så kommer resan inte att uppdateras i Next och vice versa. Efter att en order är skapad sker ingen uppdatering. Orderraden kommer, beroende på inställning i Next, att kostnadsbelasta projektet och kan så klart även debiteras mot kund.

Hör av dig till Next Support eller din kundansvarige kontakt på Next så hjälper vi dig vidare!