I den här serien: Översikt · Dagbok på datorn (Klient) · Dagbok i mobilen (Webapp) · Dagbok i Portalen
I Klienten ställer du in och hanterar dagboken. Det du rapporterar i Webapp syns direkt här, och tvärtom. Vilken vy du ser beror på vilken dagbok projektet använder, se översikten.
Hitta dagboken
Markera projektet i trädet till vänster. Fliken Dagbok finns bland flikarna överst.
Under Projekt, Projektinställningar väljer du nivå för dagboken i projektet.
AO/ÄTA-dagbok
Fliken Dagbok visar en tabell med ett dagboksblad per rad, per arbetsorder/ÄTA.
AO/ÄTA-dagbok med noteringar
- Verktygsfältet. Från vänster: Dagboksblad (nytt, spara, ta bort), kopiera, Skapa faktura, Skicka e-post, Visa e-postarkiv, Visa statushistorik, Sök i dagbok och rapport.
- Tabellen. Kolumner: Datum, Projektnr, Projektnamn, AO/ÄTA, AO/ÄTA-benämning, Byggdag, Status, Kundkommentar, Rapporterat av, Projektledare, Arbetsledare, Arbetsplats och Kund.
- Underflikarna. Noteringar, Väder, Arbetsstyrka, Orderrader, Dokument, Checklistor och Nya och ändrade handlingar.
- Noteringsrutorna. Påbörjat, pågående, avslutat; Avvikelser, störningar och hinder; Ändringar och tilläggsarbeten; Övrigt (med valet Inkludera i rapporter). Varje ruta har knappen Hämta noteringar.
- Väder: klockslag, väder, vindstyrka (m/s), lufttemperatur, marktemperatur, massatemperatur (°C), nederbörd (mm) och notering.
- Arbetsstyrka: benämning, grupp, regnr, leverantör, antal egna, antal UE, antal timmar och kommentar. Med Hämta arbetsstyrka hämtar du arbetsstyrka från tidigare dagboksblad, oavsett projekt.
- Orderrader: rapporterade resurser och artiklar under rubriken Detaljer.
- Dokument: dokument kopplade till dagboksbladet.
- Nya och ändrade handlingar: en logg med typ av händelse, till/från/av och kommentar.
Checklistor
Checklistor visas i två paneler. Till vänster finns checklistorna och till höger punkterna i den markerade checklistan. Med Skapa från mall skapar du en checklista från en mall.
Underfliken Checklistor
Projektdagbok
Med Projektdagbok visar fliken Dagbok en kalender i stället för tabellen.
Projektdagbok
- Kalendern. Välj månad och dag. Dagar som har dagboksblad är markerade.
- Verktygsfältet. Spara, ta bort, Skapa faktura, rapport och Kopiera. Här finns också kryssrutan Godkänd av arbetsledare och Kundbestämd status, till exempel Väntar.
- Kundgodkännande. Panelen kan fällas ut och visar Godkänd av kund, Kundbestämd status, Godkännandedatum och Kundkommentar.
- Textrutorna. Samma fyra rubriker som i AO/ÄTA-dagbok.
- Arbetsförhållanden. En fällbar sidopanel till höger med arbetsstyrka och väder.
- Underflikarna Orderrader, Dokument och Checklista finns under textrutorna.
Du kan skapa flera checklistor per dag. Checklistorna har samma tvåpanelsvy som i AO/ÄTA-dagbok.
Nytt: När projektet har Projektdagbok döljs valet av AO/ÄTA när du skapar eller kopierar ett dagboksblad. Bladet sparas på projektets grundåtagande.
Status och kundgodkännande
Statusar används främst i AO/ÄTA-dagboken, men flera har en motsvarighet i Projektdagboken. Logiken ändras i och med att dagboken kopplas ihop med Portalen, se Dagbok i Portalen.
- Ny status Avvisad av kund (kod 70, röd). I Projektdagbok motsvaras den av Avvisad av kund i vyn.
- Godkänd av utföraren (statuskod 30) publicerar nu dagboksbladet i Portalen till de Portalanvändare som har åtkomst till Dagbok i projektet. I Projektdagbok motsvaras det av kryssrutan Godkänd av arbetsledare.
- Kundkommentar kommer från Portalen och kan inte ändras i Klienten. Den rensas inte när du ändrar status. Långa kommentarer visas som tooltip.
- En dag som kunden godkänt är skrivskyddad. Om du drar tillbaka godkännandet får dagen status 30 och kan redigeras igen.
- Nya dagboksblad får status Pågående (kod 10).
- Statuskoderna 10, 30, 70 och 90 kan inte ändras i admin.
Tänk på: För att ändra status, sätta Godkänd av arbetsledare eller dra tillbaka ett kundgodkännande behöver du rättigheten Uppdatera dagbokstatus.
Rapporter
De tre tidigare Projektdagbok-rapporterna är ersatta av en samlad rapport med flera val. Du kan sammanfatta orderrader och gruppera dem per arbetsorder, med summa per arbetsorder och totalt. Bilder som är markerade Ta med i rapport visas i en bildsektion. AO/ÄTA-dagboksrapporten är oförändrad.