I den här serien: Översikt · Dagbok på datorn (Klient) · Dagbok i mobilen (Webapp) · Dagbok i Portalen
I Next Portal kan beställare, underentreprenörer och personal ta del av delade projekt. Här ser kunden dagboken och kan godkänna, avvisa och kommentera den. Svaret syns hos dig i Klienten.
Logga in i Portalen
Du kommer åt Portalen genom att byta client mot portal i adressen, till exempel project.next-tech.com/xxxxxx/portal. Logga in med dina användaruppgifter.
[Infoga bild: Portalens startsida]
Portalens startsida med projekt grupperade efter status
Dela ett projekt (för dig som använder Klienten)
- Kontrollera att kontaktpersoner finns på kundkortet (eller leverantören).
- Markera projektet och klicka på Portaldelning på fliken Projekt, eller högerklicka på projektet.
- Välj flik: Kund, Leverantör, Personal eller Övrigt.
- Kryssa Vald för personen, kontrollera språk och välj behörigheter i Portalen.
- Spara. Inbjudan skickas direkt.
Dagbok i Portalen
- Dagboksposter kan publiceras och hanteras i Portalen från båda vyerna, Projektdagbok och AO/ÄTA-dagbok. Tidigare gällde det bara Projektdagbok.
- Portalen visar noteringar (påbörjat, pågående och avslutat; avvikelser, störningar; ändring/tillägg; övrigt), väder, orderrader, dagbokens dokument och status. Arbetsstyrka och checklistor visas inte.
- Bilder visas bara om de är markerade Visa i portal.
- Portalanvändare kan, med rättighet, lägga till dokument samt godkänna, avvisa och kommentera.
- Godkännande, avvisning och kommentar syns i Klienten i båda vyerna, som status (till exempel Avvisad av kund) och i kolumnen Kundkommentar.
Viktigt – två villkor måste vara uppfyllda för att ett dagboksblad ska synas i Portalen:
- Portalen måste vara delad med kunden på projektet. Använd Portaldelning på fliken Projekt, se ovan.
- Dagboksbladet måste ha status Godkänd av utföraren. Blad med lägre status (under 30), till exempel Pågående, visas inte.
Är något av villkoren inte uppfyllt är Portalens Dagbok-sida tom och kunden ser ingen dagbok.
När bladet visas ser kunden status (Inväntar godkännande) med knapparna Godkänn (grön bock) och Avvisa (rött kryss), noteringarna och panelen Arbetsförhållanden med väder. Dagboklistan har kolumnerna Datum, Förd av och Godkänn. I AO/ÄTA-dagbok listas varje dagboksblad för sig.
Portalens Dagbok-lista med två dagboksblad (AO/ÄTA-dagbok)
Dagboksblad i Portalen med fliken Översikt
Personalliggare
Personalliggaren avvecklas i samband med att gamla Dagbok stängs. Personalliggaren stängs den 7 november 2026. Det innebär:
- Ingen in- eller utcheckning är möjlig. Rapporten kan fortfarande skrivas ut.
- Tidigare förd personalliggare från de senaste tre åren finns tillgänglig i ett arkiv.
- Sidan Personalliggare finns inte i Portalen och kan inte väljas vid portaldelning.
- Mobilen har inget menyval för gamla dagboken.
Vi rekommenderar att du byter system för Personalliggaren. Next rekommenderar Rekyls gratisversion: personalliggare.rekyl.nu.