Denne artikkelen beskriver hvordan du kan opprette tilbud eller anbud i Next Project.
Det vanlige er å opprette en mal som kopieres for å inkludere all tekst og arbeidsordrer. Nedenfor beskrives hvilke felt osv. som brukes.
Opprett et nytt prosjekt som du navngir for eksempel "Anbudsmal grunnplate".
Skriv overordnet tekst på Arbeidsordre (AO Nr) 1 i feltet nedenfor i arbeidsordren på underfanen "Generelt AO".
Kun Kunde, Kontaktperson for kunden, Startdato for oppdrag og tekst i Oppdragsbeskrivelse tas med fra AO 1 (Grunnleggende omfang), men ingen mengder. Ansvarlig for tilbudet blir prosjektlederen på prosjektet.
Skriv på AO 2 Beskrivelse og Kalkulerte mengder på underfanen "Orderrader". Du kan skrive fri tekst eller hente artikler. Det er de kalkulerte mengdene som vil vises på tilbudet.
I arbeidsordren må du krysse av for hvilke Arbeidsordrer som skal inkluderes i tilbudet. Du kan bruke flere Arbeidsordrer.
Hvis du vil inkludere Timepriser eller opplysninger fra prislisten, markeres disse som beskrevet nedenfor. De merkede kan vises nederst for løpende regning.
6. På fanen "Tilbud/kontrakter" kan du hente inn tekster eller skrive selv.
Du kan hente tilbudsmal ved å klikke på 'Hent tilbudsmal', deretter velger du hvilket prosjekt du vil hente teksten fra.
Du kan også bytte navn på overskriftene i tilbudet ved å klikke på knappen nedenfor, helt til høyre.
7. Test hvordan tilbudet ser ut ved å bruke "Skriv ut tilbud" og "Forhåndsvis".
I utskriftsdialogen har du følgende valg:
Vis kun en totalsammendrag - Kryss av for dette valget hvis du bare vil vise en total økonomisk oppsummering på tilbudet.
Ta med avsnittet Avtalsbekreftelse - Dette medfører at det skrives ut et avsluttende avsnitt med plass for signaturer som avtalesbekreftelse.
Inkluder vedlegg - De bilder og dokumenter du har merket med "Ta med i tilbud" skrives ut sammen med tilbudet. Merk at det kun er bildene som vises i tilbudet. Øvrige dokumenter presenteres kun med sin dokumenttittel under avsnittet "Vedlegg". Dokumenter må derfor skrives ut separat.
Vis mva - Kryss av for "Vis mva" hvis tilbudet er rettet mot en privatperson.
Vis prisliste - Dette alternativet gjør at avsnittet "Priser ved løpende arbeid" vises i tilbudet. Under dette avsnittet vises både teksten som er skrevet i feltet "Priser ved løpende arbeid" i tilbudet og de artiklene fra Timepriser og Prisliste som er merket med "Ta med i tilbud".
Vis pristype - Viser avsnittet "kompensasjonsform" og den kompensasjonsformen du har valgt i tilbudsprosjektet.
Vis prosjekttype - Viser avsnittet "Prosjekttype" og den prosjekttypen du har valgt i anbudsprosjektet.