Den här artikeln beskriver hur du fakturerar löpande från en ÄTA.
Kontrollera att du har gått igenom inställningarna för kundfakturaintegration för ditt ekonomisystem innan du börjar fakturera från Next Project! Du hittar dessa HÄR under integration med respektive ekonomisystem.
Rekommendationen är att ÄTA-fakturor skapas separat och därmed skiljs åt från kontraktsfakturor. På det sättet finns möjlighet att följa intäkterna på ÄTA (även kostnaderna går att följa på ÄTA-nivå), att göra prognos på ÄTA samt att eventuella fakturadiskussioner inte drabbar hanteringen av kontraktsfakturor.
Underlag för både löpande- och fastpris-ÄTA skapas i ÄTA-modulen.
Underlaget för löpande ÄTA presenteras i ÄTA-modulen, givet att återrapporteringen är gjord på ÄTA:n. Därefter skapas faktura enkelt genom att markera den/de ÄTA som ska ingå i fakturan och trycka på knappen ´Skapa faktura´. Flera ÄT:or kan ingå i samma faktura, om det är samma kund angiven på markerade ÄT:or.
Här kan du se en kort film om hur du fakturerar löpande från ÄTA. Om du hellre vill ha en skriftlig guide finns det längre ner på sidan.
Vissa färger och ikoner i Next Project kan ha ändrats sedan webinaret spelades in men beskrivningen av funktionerna är fortfarande aktuella.
Fakturainställningar
I dialogrutan gör du dina val, se nedan.
Periodfilter
Om fakturan endast ska innehålla poster från en viss tidsperiod, klicka i valet Periodfilter och ange perioden.
Tips! Ange alltid endast Till så kommer eventuella tillkommande, äldre poster alltid med och risken för att tappa fakturering uppstår inte.
Skattereduktionstyp
Här anger du om skattereduktion enligt ROT/RUT eller Grön teknik ska tillämpas samt vilken typ av arbete.
Inställningar
Här anger du vilken information du vill ska visas på fakturan. Kryssa i Byggmoms om fakturan avser omvänd skattskyldighet, eller Ingen moms om hela fakturan är momsfri. Här finns även möjligheten att markera ÄTA som avslutad när fakturan skapas.
Bilagor
Här väljer du om du vill att bilder och andra bilagor i form av dokument och leverantörsfaktura-PDFer från ÄTA ska inkluderas på fakturan.
Leverantörsfakturor
Här anger du om du vill att leverantörsfakturor ska tas med till fakturan samt på vilken detaljnivå de ska presenteras.
Bokförda timmar
Här anger du om du vill att timmarna ska tas med till fakturan, samt på vilken detaljnivå de ska presenteras.
Orderrader
Här anger du om du vill att orderrader ska tas med till fakturan, samt på vilken detaljnivå de ska presenteras.
Skapa fakturan
När du trycker på Spara upprättas fakturan i Fakturamodulen med fakturarubrik Avser ÄTA. Den går att justera manuellt. I fliken fakturarader kan du göra eventuella korrigeringar utan att det påverkar det inrapporterade underalget, se avsnittet för fliken fakturarader. För mer detaljer kring löpande faktura, se artikeln Fakturera löpande projekt.
Tips! Med rätt inställningar i Next Project får du intäkten konterad direkt på ÄTA, när fakturan blir låst. Kontakta Next Support om hjälp behövs att korrigera bakomliggande inställningar.
