Skapa dagboksblad
Gå till Dagboksmodulen (Dagbok 2.0)
Klicka på lägg till-knappen
Välj:
Datum (dagens datum är alltid förvalt)
Arbetsorder eller ÄTA (Arbetsorder 1 Grundåtagande är alltid förvalt). Om dagbok förs på projektnivå låter man det förvalda Grundåtagande stå kvar.
Klicka på ”Lägg till”. Nytt dagboksblad för valt datum är skapat.
Lägg till information så som arbetsplats, start- och sluttid på raden i det skapade dagboksbladet. Om dagboksbladet är kopplat till en arbetsorder som har fältet Gatuadress, Ort ifyllt, kommer fältet Arbetsplats på dagboksbladet automatiskt fyllas med samma. Om arbetsorderns Gatuadress, Ort ändras efter att dagboksbladet skapas kommer dagboksbladets Arbetsplats inte att ändras. Detta för att tillåta att dagboksbladets arbetsplats kan skilja från Gatuadress, Ort på arbetsordern.
Kopiera dagboksblad
Kopiera dagboksblad från föregående dag
Klicka på lägg till-knappen
Välj:
Datum (dagens datum är alltid förvalt)
Arbetsorder eller ÄTA (Arbetsorder 1 Grundåtagande är alltid förvalt). Om dagbok förs på projektnivå låter man det förvalda Grundåtagande stå kvar.
Bocka i Kopiera föregående dagbok.
Välj vilka delar som ska kopieras till det nya dagboksbladet
Klicka på ”Lägg till”. Nytt dagboksblad är skapat
Lägg till information så som arbetsplats, start- och sluttid i det nya dagboksbladet
Kopiera ett dagboksblad till en annan dag
Markera raden med det dagboksblad som ska kopieras till en annan dag
Högerklicka och välj ”Kopiera” (eller tryck på Kopiera dagbok i övre verktygsfältet)
Välj:
Datum (dagens datum är alltid förvalt)
Den arbetsorder eller ÄTA som kopieras från är förvald och kan inte ändras. Dvs man kopierar till ett nytt dagboksblad som har samma arbetsorder eller ÄTA som originalet.
Välj vilka delar som ska kopieras till det nya dagboksbladet
Klicka på ”Lägg till”. Nytt dagboksblad är skapat
Lägg till information så som arbetsplats, start- och sluttid i det nya dagboksbladet
Dagbok – Noteringar
Lägg till notering manuellt
Gå till fliken Noteringar
Klicka på lägg till-knappen i den del som motsvarar den typ av notering som ska läggas till.
Fyll i Beskrivning, Notering, Rapporterad av, Inkludera i rapporter
Lägg till en eller flera bilder genom att klicka på ”Välj filer”
Klicka på disketten för att spara. En ny notering har skapats
Hämta noteringar från andra moduler
Gå till fliken Noteringar
Klicka på ”Hämta noteringar” i den del som motsvarar den typ av notering som ska hämtas
Välj projekt att hämta noteringar från
Välj noteringar genom att markera de poster som ska hämtas. Endast poster som är skapade samma dag visas i listan.
Markera Bifoga tillhörande dokument om så önskas
Klicka på Hämta. En ny notering har skapats
Radera noteringar
Markera den notering som ska raderas
Högerklicka och välj ”Radera valda rader” eller tryck på papperskorgen i verktygsfältet ovanför
Visa noteringar och bilder
Markera den notering som ska visas (en notering i taget)
Tryck på Ändra notering i verktygsfältet ovanför eller i Bilder fältet på raden
En dialogruta kommer upp och visar noteringen samt alla tillhörande bilder
Dagbok – Väder
Lägg till väderinformation
Gå till fliken Väder
Klicka på lägg till-knappen
En rad för väder läggs till
Fyll i information om vädret
Klicka på disketten för att spara
Radera väderinformation
Markera den väderrad som ska raderas
Högerklicka på raden och välj ”Radera valda rader” eller tryck på papperskorgen i verktygsfältet ovanför.
Dagbok – Arbetsstyrka
Lägg till arbetsstyrka manuellt
Gå till fliken Arbetsstyrka
Klicka på lägg till-knappen
En rad för arbetsstyrka har lagts till
Fyll i information om arbetsstyrkan
Klicka på disketten för att spara
Hämta arbetsstyrka från annat dagboksblad
Klicka på Hämta arbetsstyrka
Välj projekt och dagboksblad som arbetsstyrka ska hämtas från
Klicka på ”Hämta”. Arbetsstyrka har hämtats från valt projekt och dagboksblad
Radera arbetsstyrka
Markera den rad med arbetsstyrka som ska raderas
Välj något av nedan:
Högerklicka på raden och välj ”Radera valda rader”
Klicka på papperskorgen
Dagbok – Orderrader
Lägg till orderrader manuellt
Gå till fliken Orderrader
Klicka på lägg till-knappen
En rad för orderrad har lagts till
Fyll i information för orderraden
Klicka på disketten för att spara
Lägg till orderrad med artikel från prislista
Klicka på ”Lägg in artikel”
Använd fälten Artikelkategori, Kod eller Benämning för att välja artikel
Fyll i eventuell annan information för orderraden
Klicka på Lägg till
Kopiera orderrader
Markera en eller flera orderrader som ska kopieras
Högerklicka och välj ”Kopiera orderrader” eller klicka på knappen Kopiera orderrader i verktygsfältet ovanför
Välj projekt och dagboksblad att kopiera till
Klicka på ”Kopiera”. De valda orderraderna har kopierats till det valda dagboksbladet
Radera orderrader
Markera en eller flera orderrader som ska raderas
Högerklicka på raden och välj ”Radera valda rader” eller klicka på papperskorgen i verktygsfältet ovanför
Bekräfta att du verkligen vill radera markerade rader
Dagbok – Dokument
Lägg till dokument
Gå till fliken Dokument
Klicka på lägg till-knappen
Välj alternativ:
Lägg till nytt dokument – Med detta alternativ lägger man till filer från datorn
Lägg till länk till dokument - Här kan man lägga till en URL adress för ett dokument
Lägg till dokument från projekt, kund eller leverantör
Klicka på ”Ladda upp”, ”Spara” eller ”Hämta” beroende på valt alternativ. Dokumentet läggs till på dagboksbladet. Dokumentet kan även ses i Dokumentmodulen under mappen dagbok och undermappen med datumet för dagboksbladet.
Radera dokument
Markera en eller flera dokument som ska raderas
Högerklicka på raden och välj ”Radera valda rader” eller klicka på papperskorgen i verktygsfältet ovanför
Bekräfta att du verkligen vill radera markerade dokument
Dagbok – Checklistor
Lägg till en checklista på dagboksblad manuellt
Gå till fliken Checklistor
Klicka på lägg till-knappen
En rad för checklistan har lagts till
Fyll i information om checklistan
Klicka på disketten för att spara
Lägg till checklista på dagboksblad från mall
Klicka på ”Skapa från mall”
Välj en eller flera checklistor att skapa
Klicka på Kopiera
Markera checklistan för att visa punkterna som ingår i checklistan under ”Punkter”
Lägg till en punkt i checklista
Markera en checklista
Under ”Punkter” klicka på lägg till-knappen
Fyll i information om punkten
Lägg in bilder vid behov
Sätt som utförd vid behov
Klicka på ”Skapa”. Punkten har lagts till
Ändra eller visa punkt i checklistan
Gå till ”Punkter”
Markera den punkt du önskar ändra eller visa
Klicka på Ändra punkt i verktygsfältet ovanför
En dialogruta visas med information om punkten, inklusive bilder
Radera punkt i checklistan
Markera en eller flera punkter att radera
Högerklicka på raden och välj ”Radera valda rader” eller klicka på papperskorgen
Bekräfta att du verkligen vill radera markerade punkter
Radera checklista
Markera en eller flera checklistor att radera
Högerklicka på raden och välj ”Radera valda rader” eller klicka på papperskorgen
Bekräfta att du verkligen vill radera markerade checklistor
Dagbok – Nya och ändrade handlingar
Lägg till ny eller ändrad handlingsinformation
Gå till fliken Nya och ändrade handlingar
Lägg till ny rad med lägg till-knappen
Välj typ av händelse, till/från/av och skriv en kommentar.
Klicka på disketten för att spara
Skapa rapport från dagboken
Klicka på Skriv ut (PDF-ikon) i verktygsfältet för Dagboksblad
Välj alternativ för rapporten
Klicka på förhandsgranska för att se rapportens innehåll
Välj Skriv ut, Skicka e-post eller Spara dokument