Den här artikeln beskriver hur du jobbar med bokförda kostnader och intäkter på dina projekt i Next Project.
Under fliken Bokf kostn/Int hamnar alla bokförda kostnader och intäkter på projektet. Här finns bland annat interna verifikat för arbetstid och resor men även verifikat från ekonomisystemet i form av t.ex. leverantörs-fakturor och kvitton m.m. På intäktssidan finns t.ex. kundfaktura-verifikat.
Kolumner under kostnader
Skapad | Datum då posten skapades |
Skapad av | Den användare som skapade posten |
Ändrad | Datum då posten ändrades |
Ändrad av | Den användare som senast ändrade posten |
Sökväg till fil | Visar om det finns bild kopplad till kostnaden |
Verifikation nr | Postens verifikationsnummer |
Verifikationstext | Postens verifikationsnamn |
Projektnr | Projektets nummer |
AO/ÄTA | AO/ÄTAns nummer |
AO/ÄTA-benämning | AO/ÄTAns namn |
Konto | Kontonumret kostnaden är bokförd mot |
Kontobeskrivning | Namnet på kontot kostnaden är bokförd mot |
Debiterbar | Visar om posten är debiterbar eller inte |
Fakturerat | Visar om posten är fakturerad eller inte |
Faktura nr | Visar vilket fakturanummer posten är fakturerad på |
Leverantörens fakturanr | Nummer på kostnadens leverantör |
Leverantör | Namn på kostnadens leverantör |
Inköp/Betalplan | Om ni jobbar med betalplan i inköpsmodulen kan ni koppla en kostnad till den betalplanen (det måste vara samma konto i betalplanen som på verifikatet) |
Notering | Notering på kostnaden |
Postit-lappen | Visar om det finns en notering på kostnaden (dubbeklicka för att se/skriva notering) |
Bokf datum | Datumet posten bokfördes |
Nettobelopp | Postens nettobelopp |
Påslag (%) | Visar postens påslag i % |
Påslag (kr) | Visar postens påslag i kr |
Upparb intäkt | Nettobeloppet + påslag |
Inkludera i rapporter | Om den är vald kommer kostnadens bilaga att vara möjlig att inkludera i rapporter |
Lägg till manuella kostnader
Du kan själv lägga till manuella kostnader genom att klicka på lägg-till knappen. Fyll sedan i information om kostnaden och klicka på spara. De rödmarkerade fälten är obligatoriska för att kunna spara posten.
Dela verifikat
Du kan dela ett verifikat genom stegen nedan:
Markera verifikatet du vill dela på och klicka på knappen ´Dela verifikat´.
Skriv in det belopp du vill ha kvar på nuvarande projekt i fältet belopp och klicka på det vita fältet utanför.
Då skapas det en ny rad med resterande belopp, ange nytt projekt och/eller AO/ÄTA du vill att resterande belopp ska konteras mot.
Det går att dela upp kostnaden på flera projekt/AO/ÄTA, upprepa då steg 2 och 3.
Lägg till bild
Det går att lägga till en bild på en kostnad genom att markera den post du vill lägga till en bild till och klicka på ´gemet´ och sedan ´Ladda upp ny fil´ och sedan välj fil. Det går sedan att välja om du vill ha med bilderna vid skapande av rapporter eller kundfakturor.
Visa fakturabild
Genom att klicka på ´Faktura´ på panelen ute till höger kan du se fakturabilden i samma fönster.
Kolumner under Intäkter
Skapad | Datum då posten skapades |
Skapad av | Den användare som skapade posten |
Ändrad | Datum då posten ändrades |
Ändrad av | Den användare som senast ändrade posten |
Sökväg till fil | Visar om det finns bild kopplad till intäkten |
Verifikation nr | Postens verifikationsnummer |
Verifikationstext | Postens verifikatonsnamn |
Projektnr | Projektets nummer intäkten är bokförd på |
AO/ÄTA | AO/ÄTAns nummer intäkten är bokförd på |
AO/ÄTA-benämning | Namn på AO/ÄTAn intäkten är bokförd på |
Konto | Kontonumret intäkten är bokförd mot |
Kontobeskrivning | Namnet på kontot intäkten är bokförd mot |
Bokf datum | Datumet posten är bokförd på |
Nettobelopp | Postens nettobelopp |
Lägg till manuella intäkter
Du kan själv lägga till manuella intäkter genom att klicka på lägg-till knappen. Fyll sedan i information om intäkten och klicka på spara. De rödmarkerade fälten är obligatoriska för att kunna spara posten.
