Skapa dagboksblad
-
Gå till Dagboksmodulen (Dagbok 2.0)
-
Klicka på lägg till-knappen
-
Välj:
-
Datum (dagens datum är alltid förvalt)
-
Arbetsorder eller ÄTA (Arbetsorder 1 Grundåtagande är alltid förvalt). Om dagbok förs på projektnivå låter man det förvalda Grundåtagande stå kvar.
-
-
Klicka på ”Lägg till”. Nytt dagboksblad för valt datum är skapat.
-
Lägg till information så som arbetsplats, start- och sluttid på raden i det skapade dagboksbladet. Om dagboksbladet är kopplat till en arbetsorder som har fältet Gatuadress, Ort ifyllt, kommer fältet Arbetsplats på dagboksbladet automatiskt fyllas med samma. Om arbetsorderns Gatuadress, Ort ändras efter att dagboksbladet skapas kommer dagboksbladets Arbetsplats inte att ändras. Detta för att tillåta att dagboksbladets arbetsplats kan skilja från Gatuadress, Ort på arbetsordern.
Kopiera dagboksblad
Kopiera dagboksblad från föregående dag
-
Klicka på lägg till-knappen
-
Välj:
-
Datum (dagens datum är alltid förvalt)
-
Arbetsorder eller ÄTA (Arbetsorder 1 Grundåtagande är alltid förvalt). Om dagbok förs på projektnivå låter man det förvalda Grundåtagande stå kvar.
-
-
Bocka i Kopiera föregående dagbok.
-
Välj vilka delar som ska kopieras till det nya dagboksbladet
-
Klicka på ”Lägg till”. Nytt dagboksblad är skapat
-
Lägg till information så som arbetsplats, start- och sluttid i det nya dagboksbladet
Kopiera ett dagboksblad till en annan dag
-
Markera raden med det dagboksblad som ska kopieras till en annan dag
-
Högerklicka och välj ”Kopiera” (eller tryck på Kopiera dagbok i övre verktygsfältet)
-
Välj:
-
Datum (dagens datum är alltid förvalt)
-
-
Den arbetsorder eller ÄTA som kopieras från är förvald och kan inte ändras. Dvs man kopierar till ett nytt dagboksblad som har samma arbetsorder eller ÄTA som originalet.
-
Välj vilka delar som ska kopieras till det nya dagboksbladet
-
Klicka på ”Lägg till”. Nytt dagboksblad är skapat
-
Lägg till information så som arbetsplats, start- och sluttid i det nya dagboksbladet
Dagbok – Noteringar
Lägg till notering manuellt
-
Gå till fliken Noteringar
-
Klicka på lägg till-knappen i den del som motsvarar den typ av notering som ska läggas till.
-
Fyll i Beskrivning, Notering, Rapporterad av, Inkludera i rapporter
-
Lägg till en eller flera bilder genom att klicka på ”Välj filer”
-
Klicka på disketten för att spara. En ny notering har skapats
Hämta noteringar från andra moduler
-
Gå till fliken Noteringar
-
Klicka på ”Hämta noteringar” i den del som motsvarar den typ av notering som ska hämtas
-
Välj projekt att hämta noteringar från
-
Välj noteringar genom att markera de poster som ska hämtas. Endast poster som är skapade samma dag visas i listan.
-
Markera Bifoga tillhörande dokument om så önskas
-
Klicka på Hämta. En ny notering har skapats
Radera noteringar
-
Markera den notering som ska raderas
-
Högerklicka och välj ”Radera valda rader” eller tryck på papperskorgen i verktygsfältet ovanför
Visa noteringar och bilder
-
Markera den notering som ska visas (en notering i taget)
-
Tryck på Ändra notering i verktygsfältet ovanför eller i Bilder fältet på raden
-
En dialogruta kommer upp och visar noteringen samt alla tillhörande bilder
Dagbok – Väder
Lägg till väderinformation
-
Gå till fliken Väder
-
Klicka på lägg till-knappen
-
En rad för väder läggs till
-
Fyll i information om vädret
-
Klicka på disketten för att spara
Radera väderinformation
-
Markera den väderrad som ska raderas
-
Högerklicka på raden och välj ”Radera valda rader” eller tryck på papperskorgen i verktygsfältet ovanför.
Dagbok – Arbetsstyrka
Lägg till arbetsstyrka manuellt
-
Gå till fliken Arbetsstyrka
-
Klicka på lägg till-knappen
-
En rad för arbetsstyrka har lagts till
-
Fyll i information om arbetsstyrkan
-
Klicka på disketten för att spara
Hämta arbetsstyrka från annat dagboksblad
-
Klicka på Hämta arbetsstyrka
-
Välj projekt och dagboksblad som arbetsstyrka ska hämtas från
-
Klicka på ”Hämta”. Arbetsstyrka har hämtats från valt projekt och dagboksblad
Radera arbetsstyrka
-
Markera den rad med arbetsstyrka som ska raderas
-
Välj något av nedan:
-
Högerklicka på raden och välj ”Radera valda rader”
-
Klicka på papperskorgen
-
Dagbok – Orderrader
Lägg till orderrader manuellt
-
Gå till fliken Orderrader
-
Klicka på lägg till-knappen
-
En rad för orderrad har lagts till
-
Fyll i information för orderraden
-
Klicka på disketten för att spara
Lägg till orderrad med artikel från prislista
-
Klicka på ”Lägg in artikel”
-
Använd fälten Artikelkategori, Kod eller Benämning för att välja artikel
-
Fyll i eventuell annan information för orderraden
-
Klicka på Lägg till
Kopiera orderrader
-
Markera en eller flera orderrader som ska kopieras
-
Högerklicka och välj ”Kopiera orderrader” eller klicka på knappen Kopiera orderrader i verktygsfältet ovanför
-
Välj projekt och dagboksblad att kopiera till
-
Klicka på ”Kopiera”. De valda orderraderna har kopierats till det valda dagboksbladet
Radera orderrader
-
Markera en eller flera orderrader som ska raderas
-
Högerklicka på raden och välj ”Radera valda rader” eller klicka på papperskorgen i verktygsfältet ovanför
-
Bekräfta att du verkligen vill radera markerade rader
Dagbok – Dokument
Lägg till dokument
-
Gå till fliken Dokument
-
Klicka på lägg till-knappen
-
Välj alternativ:
-
Lägg till nytt dokument – Med detta alternativ lägger man till filer från datorn
-
Lägg till länk till dokument - Här kan man lägga till en URL adress för ett dokument
-
Lägg till dokument från projekt, kund eller leverantör
-
-
Klicka på ”Ladda upp”, ”Spara” eller ”Hämta” beroende på valt alternativ. Dokumentet läggs till på dagboksbladet. Dokumentet kan även ses i Dokumentmodulen under mappen dagbok och undermappen med datumet för dagboksbladet.
Radera dokument
-
Markera en eller flera dokument som ska raderas
-
Högerklicka på raden och välj ”Radera valda rader” eller klicka på papperskorgen i verktygsfältet ovanför
-
Bekräfta att du verkligen vill radera markerade dokument
Dagbok – Checklistor
Lägg till en checklista på dagboksblad manuellt
-
Gå till fliken Checklistor
-
Klicka på lägg till-knappen
-
En rad för checklistan har lagts till
-
Fyll i information om checklistan
-
Klicka på disketten för att spara
Lägg till checklista på dagboksblad från mall
-
Klicka på ”Skapa från mall”
-
Välj en eller flera checklistor att skapa
-
Klicka på Kopiera
-
Markera checklistan för att visa punkterna som ingår i checklistan under ”Punkter”
Lägg till en punkt i checklista
-
Markera en checklista
-
Under ”Punkter” klicka på lägg till-knappen
-
Fyll i information om punkten
-
Lägg in bilder vid behov
-
Sätt som utförd vid behov
-
Klicka på ”Skapa”. Punkten har lagts till
Ändra eller visa punkt i checklistan
-
Gå till ”Punkter”
-
Markera den punkt du önskar ändra eller visa
-
Klicka på Ändra punkt i verktygsfältet ovanför
-
En dialogruta visas med information om punkten, inklusive bilder
Radera punkt i checklistan
-
Markera en eller flera punkter att radera
-
Högerklicka på raden och välj ”Radera valda rader” eller klicka på papperskorgen
-
Bekräfta att du verkligen vill radera markerade punkter
Radera checklista
-
Markera en eller flera checklistor att radera
-
Högerklicka på raden och välj ”Radera valda rader” eller klicka på papperskorgen
-
Bekräfta att du verkligen vill radera markerade checklistor
Dagbok – Nya och ändrade handlingar
Lägg till ny eller ändrad handlingsinformation
-
Gå till fliken Nya och ändrade handlingar
-
Lägg till ny rad med lägg till-knappen
-
Välj typ av händelse, till/från/av och skriv en kommentar.
-
Klicka på disketten för att spara
Skapa rapport från dagboken
-
Klicka på Skriv ut (PDF-ikon) i verktygsfältet för Dagboksblad
-
Välj alternativ för rapporten
-
Klicka på förhandsgranska för att se rapportens innehåll
-
Välj Skriv ut, Skicka e-post eller Spara dokument