Hoppa till huvudinnehållet

Sök

Next Helpdesk

Hur du arbetar med dagboksblad i Dagbok 2.0 i Next Project

Artikeln beskriver hur du arbetar med dagboksblad i modulen Dagbok 2.0 i Next Project, inklusive hur du skapar, kopierar och fyller i dagboksblad. Du lär dig även hur du lägger till noteringar manuellt samt hur du hämtar noteringar från andra moduler i systemet.

Skapa dagboksblad

  1. Gå till Dagboksmodulen (Dagbok 2.0).

    Dagbok 2.0 — tom dagboksblad med kolumnrubriker

    Dagbok 2.0-fliken visar dagboksblad där ny rad kan läggas till.

  2. Klicka på lägg till-knappen.

  3. Välj följande:

    1. Datum – dagens datum är alltid förvalt.

    2. Arbetsorder eller ÄTA – Arbetsorder 1 Grundåtagande är alltid förvalt. Om dagboken förs på projektnivå låter du det förvalda Grundåtagande stå kvar.

  4. Klicka på "Lägg till". Ett nytt dagboksblad för valt datum har nu skapats.

    Dagboksblad dialog med kopieringsalternativ och datum

    Dialog för nytt dagboksblad — notera kopieringsalternativen innan du lägger till.

  5. Fyll i information som arbetsplats, start- och sluttid på raden i det skapade dagboksbladet. Om dagboksbladet är kopplat till en arbetsorder som har fältet Gatuadress, Ort ifyllt, fylls fältet Arbetsplats på dagboksbladet automatiskt med samma värde. Om arbetsorderns Gatuadress, Ort ändras efter att dagboksbladet skapats kommer dagboksbladets Arbetsplats inte att ändras. Det är avsiktligt, för att du ska kunna ange en arbetsplats som skiljer sig från Gatuadress, Ort på arbetsordern.

Kopiera ett dagboksblad

Dagboksblad med högerklicksmeny och Kopiera markerat

Dagboksblad — kontextmenyn visar alternativet Kopiera för en rad.

  1. Markera raden med det dagboksblad som du vill kopiera till en annan dag.

  2. Högerklicka och välj "Kopiera" – eller tryck på Kopiera dagbok i övre verktygsfältet.

  3. Fyll i datum för det nya dagboksbladet. Dagens datum är alltid förvalt.

  4. Den arbetsorder eller ÄTA som du kopierar från är förvald och kan inte ändras. Det innebär att det nya dagboksbladet får samma arbetsorder eller ÄTA som originalet.

  5. Välj vilka delar som ska kopieras till det nya dagboksbladet.

  6. Klicka på "Lägg till". Det nya dagboksbladet har skapats.

  7. Fyll i information som arbetsplats, start- och sluttid i det nya dagboksbladet.

Kopiera dagboksblad från föregående dag

  1. Klicka på lägg till dagboksblad.

  2. Välj följande:

    1. Datum – dagens datum är alltid förvalt.

    2. Arbetsorder eller ÄTA – Arbetsorder 1 Grundåtagande är alltid förvalt. Om dagboken förs på projektnivå låter du det förvalda Grundåtagande stå kvar.

  3. Bocka i Kopiera föregående dagbok.

  4. Välj vilka delar som ska kopieras till det nya dagboksbladet.

  5. Klicka på "Lägg till". Det nya dagboksbladet har skapats.

  6. Fyll i information som arbetsplats, start- och sluttid i det nya dagboksbladet.

Dagboksblad dialog med kopieringsalternativ markerade

Dagboksblad — notera alternativet 'Kopiera föregående dagbok' och dess underobjekt.

Lägg till en notering manuellt

  1. Gå till fliken Noteringar.

  2. Klicka på lägg till-knappen i den del som motsvarar den typ av notering du vill lägga till.

  3. Fyll i Beskrivning, Notering, Rapporterad av och Inkludera i rapporter.

  4. Lägg till en eller flera bilder genom att klicka på "Välj filer".

  5. Klicka på disketten för att spara. Din nya notering har skapats.

Hämta noteringar från andra moduler

Noteringar-fliken med fyra noteringskategorier och Hämta noteringar markerad

Fliken Noteringar — notera knappen Hämta noteringar för att importera befintliga noteringar.

  1. Gå till fliken Noteringar.

  2. Klicka på "Hämta noteringar" i den del som motsvarar den typ av notering du vill hämta.

  3. Välj projekt att hämta noteringar från.

  4. Välj noteringar genom att markera de poster som ska hämtas. Observera att endast poster skapade samma dag visas i listan.

  5. Markera Bifoga tillhörande dokument om du vill inkludera dem.

  6. Klicka på Hämta. En ny notering har skapats.

    Dialog för att hämta noteringar från ett projekt

    Dialogen 'Hämta noteringar' — välj notering och klicka Hämta för att importera.

Radera noteringar

  1. Markera den notering du vill radera.

  2. Högerklicka och välj "Radera valda rader" – eller klicka på papperskorgen i verktygsfältet ovanför.

Visa noteringar och bilder

  1. Markera den notering du vill visa (en notering i taget).

  2. Tryck på Ändra notering i verktygsfältet ovanför, eller klicka i Bilder-fältet på raden.

  3. En dialogruta öppnas och visar noteringen samt alla tillhörande bilder.

Notering-dialog med bildbilaga och förhandsgranskning

Notering-dialog — observera fälten Beskrivning, Notering och möjligheten att bifoga bilder.

Lägg till väderinformation

  1. Gå till fliken Väder.

  2. Klicka på lägg till-knappen.

  3. En rad för väder läggs till.

  4. Fyll i information om vädret.

  5. Klicka på disketten för att spara.

Radera väderinformation

  1. Markera den väderrad du vill radera.

  2. Högerklicka på raden och välj "Radera valda rader" – eller klicka på papperskorgen i verktygsfältet ovanför.

Lägg till arbetsstyrka manuellt

  1. Gå till fliken Arbetsstyrka.

  2. Klicka på lägg till-knappen.

  3. En rad för arbetsstyrka har lagts till.

  4. Fyll i information om arbetsstyrkan.

  5. Klicka på disketten för att spara.

Hämta arbetsstyrka från annat dagboksblad

  1. Klicka på Hämta arbetsstyrka.

  2. Välj projekt och dagboksblad som du vill hämta arbetsstyrka från.

  3. Klicka på "Hämta". Arbetsstyrkan har nu hämtats från valt projekt och dagboksblad.

Radera arbetsstyrka

  1. Markera den rad med arbetsstyrka som ska raderas.

  2. Välj något av följande alternativ:

    1. Högerklicka på raden och välj "Radera valda rader".

    2. Klicka på papperskorgen.

Lägg till orderrader manuellt

  1. Gå till fliken Orderrader.

  2. Klicka på lägg till-knappen.

  3. En rad för orderrad har lagts till.

  4. Fyll i information för orderraden.

  5. Klicka på disketten för att spara.

Orderrader-flik med verktygsfält och kolumnrubriker

Fliken Orderrader — använd plusknappen för att lägga till ny orderrad.

Lägg till orderrad med artikel från prislista

  1. Klicka på "Lägg in artikel".

  2. Använd fälten Artikelkategori, Kod eller Benämning för att välja artikel.

  3. Fyll i eventuell annan information för orderraden.

  4. Klicka på Lägg till.

Dialog för att lägga till artikelrad i affärssystem

Dialogrutan Artikelrad — obligatoriska fält markeras med röd ram.

Kopiera orderrader

  1. Markera en eller flera orderrader som du vill kopiera.

  2. Högerklicka och välj "Kopiera orderrader" – eller klicka på knappen Kopiera orderrader i verktygsfältet ovanför.

  3. Välj projekt och dagboksblad att kopiera till.

  4. Klicka på "Kopiera". De valda orderraderna har kopierats till det valda dagboksbladet.

Orderrader-flik med kopiera-knapp markerad i rött

Fliken Orderrader — notera kopiera-knappen i verktygsfältet under Detaljer.

Radera orderrader

  1. Markera en eller flera orderrader som ska raderas.

  2. Högerklicka på raden och välj "Radera valda rader" – eller klicka på papperskorgen i verktygsfältet ovanför.

  3. Bekräfta att du verkligen vill radera de markerade raderna.

    Bekräftelsedialog för att radera en post

    Raderingsdialog — bekräfta eller avbryt borttagning av post.

Lägg till dokument

  1. Gå till fliken Dokument.

  2. Klicka på lägg till-knappen.

  3. Välj ett av följande alternativ:

    1. Lägg till nytt dokument – med det här alternativet lägger du till filer från din dator.

    2. Lägg till länk till dokument – här kan du ange en URL-adress till ett dokument.

    3. Lägg till dokument från projekt, kund eller leverantör.

  4. Klicka på "Ladda upp", "Spara" eller "Hämta" beroende på vilket alternativ du valde. Dokumentet läggs till på dagboksbladet och kan även ses i Dokumentmodulen under mappen dagbok och undermappen med datumet för dagboksbladet.

Radera dokument

  1. Markera ett eller flera dokument som ska raderas.

  2. Högerklicka på raden och välj "Radera valda rader" – eller klicka på papperskorgen i verktygsfältet ovanför.

  3. Bekräfta att du verkligen vill radera de markerade dokumenten.

Lägg till en checklista på dagboksblad manuellt

  1. Gå till fliken Checklistor.

  2. Klicka på lägg till-knappen.

  3. En rad för checklistan har lagts till.

  4. Fyll i information om checklistan.

  5. Klicka på disketten för att spara.

Lägg till checklista på dagboksblad från mall

  1. Klicka på "Skapa från mall".

  2. Välj en eller flera checklistor att skapa.

  3. Klicka på Kopiera.

  4. Markera checklistan för att visa de punkter som ingår i checklistan under "Punkter".

Lägg till en punkt i checklistan

  1. Markera en checklista.

  2. Under "Punkter" klickar du på lägg till-knappen.

  3. Fyll i information om punkten.

  4. Lägg in bilder vid behov.

  5. Sätt som utförd vid behov.

  6. Klicka på "Skapa". Punkten har lagts till.

Checklistor-fliken med checklistor och punkter-paneler

Checklistor-fliken — använd plusknappen i Punkter för att lägga till punkter.

Ändra eller visa en punkt i checklistan

  1. Gå till "Punkter".

  2. Markera den punkt du vill ändra eller visa.

  3. Klicka på Ändra punkt i verktygsfältet ovanför.

  4. En dialogruta visas med information om punkten, inklusive bilder.

Radera en punkt i checklistan

  1. Markera en eller flera punkter som du vill radera.

  2. Högerklicka på raden och välj "Radera valda rader" – eller klicka på papperskorgen.

  3. Bekräfta att du verkligen vill radera de markerade punkterna.

Radera checklista

  1. Markera en eller flera checklistor som du vill radera.

  2. Högerklicka på raden och välj "Radera valda rader" – eller klicka på papperskorgen.

  3. Bekräfta att du verkligen vill radera de markerade checklistorna.

    Bekräftelsedialog för radering av post

    Raderingsdialog — bekräfta eller avbryt borttagning av post.

Lägg till ny eller ändrad handlingsinformation

  1. Gå till fliken Nya och ändrade handlingar.

  2. Lägg till en ny rad med lägg till-knappen.

  3. Välj typ av händelse, till/från/av och skriv en kommentar.

  4. Klicka på disketten för att spara.

Fliken Nya och ändrade handlingar med händelselista

Fliken 'Nya och ändrade handlingar' — notera kolumnerna Typ av händelse, Till/Från/Av och Kommentar.

Skapa rapport från dagboken

  1. Klicka på Skriv ut (PDF-ikon) i verktygsfältet för Dagboksblad.

  2. Välj alternativ för rapporten.

  3. Klicka på förhandsgranska för att se rapportens innehåll.

  4. Välj Skriv ut, Skicka e-post eller Spara dokument.