Denna artikel beskriver hur du skapar och fyller i dagboksblad i Next Mobile. Du lär dig att navigera till rätt projekt och datum, skapa dagboksblad samt registrera noteringar, arbetsstyrka, väderförhållanden och använda artiklar.
Skapa dagboksblad
- Klicka på menyvalet Dagbok längst ned. (Syns inte Dagbok i menyfältet? Klicka på Visa mer.)
- Välj det projekt du ska skriva dagbok på.
- Navigera till rätt datum.
- Klicka på det orangea pluset.
- Välj arbetsorder.
- Byggdag sätts automatiskt. Behöver du ändra byggdag gör du det från redigeringsvyn efter att dagboksbladet har skapats.
- Fyll i start- och sluttid.
- Klicka på Skapa.
Det går också att kopiera dagboksblad från föregående dag — då kan du välja vilken information från föregående dag du vill ta med dig.
Dagbokssidan visar veckovy; notera att inga poster finns registrerade.
Dialogrutan Skapa Dagboksblad — notera obligatoriska fält markerade i rött.
Behöver du ändra grundinformationen i dagboksbladet klickar du på redigeringsknappen längst upp till höger.
Dagboksblad — notera redigeringsikonen uppe till höger för att ändra posten.
Fylla i dagboksblad
När du har skapat dagboksbladet kan du börja fylla i information.
Lägg till dagboksnotering
- I fliken Noteringar, klicka på pluset för den typ av notering du vill lägga till.
- Fyll i en beskrivning (en rubrik), skriv din notering och lägg till eventuella bilder.
- Du kan välja om noteringen ska inkluderas i rapporter och utskrifter eller inte. En orange cirkel betyder att noteringen inkluderas.
- Klicka på Skapa.
Du kan skapa flera noteringar av samma typ.
Dagboksblad, fliken Noteringar — fyra kategorier tillgängliga för registrering.
Dialog för att skapa dagboksnotering; notera växlarna för rapportinkludering och bildminiatering.
Lägg till arbetsstyrka
För att notera arbetsstyrkan under dagen kan du antingen lägga till en ny arbetsstyrka eller hämta en arbetsstyrka från en annan dag, ett annat projekt eller en annan arbetsorder.
Det går att ha flera arbetsstyrkor inrapporterade på samma dagboksblad.
Skapa arbetsstyrka
- I fliken Arbetsstyrka, klicka på det orangea pluset och sedan på Arbetsstyrka.
- Fyll i information om arbetsstyrkan.
- Klicka på Skapa.
- Arbetsstyrkorna visas nu i en listvy.
Vill du ändra information om en arbetsstyrka eller radera den, klickar du på raden i listan och gör dina justeringar — eller klickar på Radera.
Fliken Arbetsstyrka — notera alternativen för att lägga till eller hämta arbetsstyrka.
Dialogen 'Ändra arbetsstyrka' — notera fälten för timmar, egna och UE.
Registrera väderförhållanden i dagboken
- I fliken Väder, klicka på det orangea pluset.
- Fyll i aktuell information om väderförhållanden och tidpunkt.
- Klicka på Skapa.
- Väderregistreringen visas nu i en listvy.
- Vill du ändra eller radera en väderregistrering klickar du på raden i listan.
Det går att ha flera väderregistreringar inrapporterade på samma dagboksblad.
Dagboksblad, fliken Väder — notera att väderlogg registreras per tidpunkt.
Dialog för att redigera väderobservation i dagboksbladet — notera Radera och Spara.
Registrera använda artiklar i dagboken
- I fliken Orderrader, klicka på det orangea pluset.
- Härifrån kan du lägga till artiklar från tre olika vyer:
- Favoriter — Här hämtar du artiklar från era favoritlistor. Klicka på aktuell prislista högst upp och använd plus- och minusknapparna för att lägga till eller ta bort artiklar. Du kan rapportera in flera artiklar på samma gång härifrån.
- Prislista — Här kan du söka fram en artikel från en prislista.
- Lägg till — Här lägger du till en helt ny artikel genom att fylla i information om den.
- Klicka på Skapa.
- Artiklarna visas nu i en listvy.
- Vill du ändra eller radera en orderrad, klickar du på raden i listan och raderar eller gör dina justeringar och sparar.
Fliken Orderrader i dagboksbladet — notera möjligheten att lägga till nya rader.
Orderrader-dialog i dagboksblad, notera kategoriflikar och kvantitetsinmatning.
Skapa och bocka av checklistor i dagboken
Till en dagbok kan du koppla flera checklistor, till exempel egenkontroller, skyddsronder eller liknande. Era systemadministratörer kan bygga upp checklistemallar som du kan använda, eller så skapar du en checklista manuellt.
Skapa checklista från mall
- I fliken Checklista, klicka på det orangea pluset.
- Välj en mall från registret.
- Klicka på Skapa från mall.
- Checklistan visas nu i listvyn.
Skapa egen checklista
- I fliken Checklista, klicka på det orangea pluset.
- Klicka på + Lägg till.
- Ange nummer och beskrivning för checklistan.
- Klicka på Skapa — checklisterubriken visas nu längst upp.
- Klicka på det orangea pluset för att lägga till en checklistepunkt:
- Lägg till kod och beskrivning.
- Fyll i om punkten redan är utförd och lägg till eventuell kommentar eller återrapportering.
- Lägg till en eventuell bild.
- Klicka på Skapa.
Dialog för att skapa checklista — notera växeln 'Inkludera i rapporter'.
Checklistvy — notera att punkter kan bockas av och nya läggas till.
Fyll i en checklista i dagboken
- Klicka på den checklista du vill fylla i.
- Gå in på checklistan du ska fylla i.
- Bocka i rutan för utförda punkter.
- Klicka på en checklistepunkt för att lägga till en notering eller bild.
- Klicka på Spara.
Dagboksblad, fliken Checklista — notera tillgängliga checklisteposter.
Checklistvy — notera att punkter kan bockas av individuellt.
Dialogrutan Ändra punkt — notera fälten Utfört, Återrapportering och Förminska bild.
Kopiera eller radera flera inrapporteringar samtidigt
Vill du radera flera poster på en gång går du till aktuell flik och inrapportering, trycker och håller ned tills raden blir röd — då kan du enkelt markera flera rader och radera eller kopiera dem.
Vid kopiering kan du välja att kopiera till en annan dag, eller till ett annat projekt eller arbetsorder.
Fliken Orderrader visar tillgängliga artiklar; markera rader för kopiering eller radering.
Dialogen 'Kopiera till' — välj projekt, AO/ÄTA och dagbok innan kopiering.