Skapa dagboksblad
- Klicka dig in på menyvalet Dagbok i längst ned. (Syns inte Dagbok i menyfältet klicka på Visa mer).
- Välj projekt som du ska skriva Dagbok på.
- Gå till rätt datum.
- Klicka på det orangea pluset.
- Välj arbetsorder
- Byggdag sätts automatiskt. Behöver man ändra byggdag, görs det från redigeringsvyn, efter att dagboksbladet har skapats.
- Fyll i start- och sluttid
- Klicka på Skapa
Det går också att kopiera dagboksblad från föregående dag, då får du välja vilken information från föregående dag du vill plocka med dig.
Behöver du ändra grundinformationen i dagboksbladet kan du klicka på redigeringsknappen längst upp till höger.
Fylla i dagboksblad
När du skapat själva dagboksbladet kan du börja fylla i information.
Lägg till dagboksnotering
- I fliken Noteringar, klicka på pluset för den typ av notering som ska läggas till.
- Fyll i beskrivning (en rubrik), skriv en notering och lägg till eventuella bilder.
- Du kan välja om noteringen ska inkluderas i rapporter/utskrifter eller ej.
Vid orange cirkel inkluderas noteringen. - Klicka på Skapa.
Du kan skapa flera noteringar av samma typ.
Lägg till arbetsstyrka
För att notera arbetsstyrka under dagen kan du antingen lägga till en ny arbetsstyrka eller hämta en arbetsstyrka från en annan dag, ett annat projekt eller arbetsorder.
Det går att ha flera arbetsstyrkor inrapporterade på samma dagboksblad.
Skapa arbetsstyrka
- I fliken arbetsstyrka klicka på det orangea pluset och sedan på Arbetsstyrka.
- Fyll i information om arbetsstyrkan
- Klicka på skapa.
- Nu visas Arbetsstyrkorna i en listvy.
För att ändra informationen om arbetsstyrkan eller radera den, klicka på raden i listan och gör dina justeringar eller klicka på radera.
Registrera väderförhållanden i dagboken
- I fliken Väder klicka på det orangea pluset.
- Fyll i aktuell information om väderförhållanden och tidpunkt.
- Klicka på Skapa.
- Nu visas Väderregistreringen i en listvy.
- För att ändra informationen om vädret eller radera, klicka på raden med vädret i listan.
Det går att ha flera väderregistreringar inrapporterade på samma dagboksblad.
Registrera använda artiklar i dagboken
- I fliken Orderrader klicka på det orangea pluset.
- Härifrån kan du lägga till artiklar från tre olika vyer.
- Favoriter - Här kan du hämta artiklar från era favoritlistor genom att klicka på aktuell prislista högst upp och sedan klicka på plus- och minusknapparna för att lägga till och ta bort artiklar.
Härifrån kan du rapportera in flera artiklar på samma gång. - Prislista - här kan du söka fram en artikel från en prislista
- Lägg till - här kan du lägga till en helt ny artikel, genom att fylla i information om artikeln.
- Favoriter - Här kan du hämta artiklar från era favoritlistor genom att klicka på aktuell prislista högst upp och sedan klicka på plus- och minusknapparna för att lägga till och ta bort artiklar.
- Klicka på Skapa.
- Nu visas artiklarna i en listvy.
- För att ändra informationen på en orderrad eller radera den, klicka på raden i listan och radera eller gör dina justeringar och Spara.
Skapa och bocka av checklistor i dagboken
Till en dagbok kan ni koppla flera checklistor, så som egenkontroller, skyddsronder eller liknande. Era systemadministratörer kan bygga upp checklistemallar som ni kan använda er av eller så skapar du en manuellt.
Skapa checklista från mall
- I fliken Checklista klicka på det orangea pluset.
- Välj en mall från registret
- Klicka på skapa från mall
- Nu visas checklistan listvyn.
Skapa egen checklista
- I fliken Checklista klicka på det orangea pluset.
- Klicka på + Lägg Till
- Ange nummer och beskrivning för själva checklistan
- Klicka på Skapa, nu visas checklisterubriken längst upp
- Klicka på det orangea pluset för att lägga till en checklistepunkt.
- Lägg till kod och beskrivning
- Fyll i om punkten redan är utförd och lägg till eventuell kommentar eller återrapportering
- Lägg till en eventuell bild
- Klicka på Skapa
Fyll i en checklista i dagboken
- I listan med checklistor klicka på den som du ska fylla i.
- Gå in på den checklista som du ska fylla i
- Bocka i rutan för utförda punkter
- Klicka på checklistepunkten för att lägga till en notering eller bild.
- Klicka på Spara
Kopiera eller radera flera inrapporteringar samtidigt
För att radera flera poster på en gång, gå till aktuell flik och inrapportering, tryck och håll ner tills raden blir röd, nu kan du enkelt markera alla eller flera rader och rader eller kopiera.
Vid kopiering kan du välja att kopiera till en annan dag, eller annat projekt/arbetsorder.