Denna artikel beskriver hur dagboksstatusar fungerar i Dagbok 2.0, inklusive den färdiga standarduppsättningen av statusar som medföljer modulen. Du får lära dig vad de olika statusarna används till, hur funktionen Låser dagboksblad påverkar redigerbarheten samt var inställningarna hanteras i systemet.

Standarduppsättning

Dagboksmodulen levereras med en färdig standarduppsättning av dagboksstatusar. Standarduppsättningen ser ut så här:

• Påbörjad – den här statusen sätts automatiskt som default när ett dagboksblad skapas (Standard är valt för denna status).

• Godkänd av utföraren – används för att visa att utföraren har godkänt innehållet i dagboksbladet.

• Skickad till kund – används för att visa att dagboksbladet har skickats till kund/beställare.

• Godkänd av kund – används för att visa att dagboksbladet har godkänts av kund/beställare. Den här statusen låser dagboksbladet så att det inte går att redigera, förutom att byta status (Låser dagboksblad är valt för denna). OBS! Om du tar bort markeringen för Låser dagboksblad kommer alla tidigare låsta dagböcker att sluta vara låsta, och nya dagboksblad kommer inte heller att låsas när den statusen sätts.

Låser dagboksblad

Om du aktiverar Låser dagboksblad för en status går det inte längre att redigera dagboksbladet när den statusen är satt – förutom att byta status. I standarduppsättningen är det statusen Godkänd av kund som låser dagboksbladet.

Den första statusen som har Låser dagboksblad aktiverat gör även att dagboksrapporten visar Godkännandedatum och Godkänd av – alltså det datum då dagboksbladet fick den statusen och vilken användare i Project som uppdaterade till den statusen.

Vi rekommenderar att du låter dessa statusar vara enligt standarduppsättningen. Du hittar inställningarna för dagboksstatusarna under Administration → Inställningar → Statusar → Dagboksstatus.

Sidan Dagboksstatus visar tillgängliga statusar med färgkod och standardinställning.