Denna artikel ger en översikt över Dagbok 2.0, Nexts digitala dagbokslösning för byggbranschen. Här beskrivs verktygets huvudfunktioner, såsom realtidsuppdateringar, registrering av arbetsstyrka och väder, hantering av checklistor samt möjligheten att hämta noteringar från tidrapporter och ÄTA:or. Artikeln förklarar även hur godkännandeprocessen fungerar och hur ändringsloggen används för att spåra uppdateringar.

Vad är Dagbok 2.0?

Dagbok 2.0 är Nexts nya digitala dagbokslösning – ett flexibelt och tidsbesparande verktyg framtaget för byggbranschen. Utgångspunkten i utvecklingsarbetet har varit den fysiska dagboken, med målet att göra den till ett effektivt digitalt verktyg för dig som är i rörelse under arbetsdagen. Du är inte bunden till en dator – med mobilapplikationen kan du uppdatera din dagbok direkt ute på fält, när det passar dig.

Uppdateringar i realtid

Varje uppdatering du gör på arbetsplatsen sparas i realtid, vilket gör det möjligt för platschefen att följa arbetet från sin dator. I dagboken kan du fylla i noteringar för pågående, påbörjat och avslutat arbete. Du kan också registrera väder, arbetsstyrka, dokument, checklistor och övrigt. Det finns även möjlighet att kopiera ett tidigare dags dagboksblad till aktuellt datum, vilket sparar dig tid.

Hämta noteringar och hantera ändringar

Du kan hämta in noteringar från tidrapporter samt noteringar från exempelvis ÄTA:or och Avvikelser. När dagboken har godkänts av beställaren eller kunden låses den och inga ändringar kan göras. Det finns också en logg där du kan se när ändringar gjorts och av vem.

Checklistor

Du kan välja en eller flera checklistor från det mallbibliotek som finns lagrat i Next Docs. Checklistor kan markeras som utförda egenkontroller.