Artikeln beskriver hur du förbereder och importerar en kalkyl till budgetmodulen i Next Project. Du får lära dig hur Excelarket ska struktureras enligt importspecifikationen samt hur du genomför importen via tre olika metoder, inklusive manuell filimport, inklistring från Excel och direktimport från Wikells.

Den här artikeln beskriver hur du importerar din kalkyl till en budget i Next Project.

Förbered ditt Excelark

Innan du importerar behöver du se till att ditt Excelark är rätt uppsatt. Följ dessa steg:

1. Börja med att exportera din kalkyl från kalkylprogrammet till Excel.

2. Ordna Excelarket så att kolumnerna visas enligt importspecifikationen.

3. Ta bort alla eventuella del- och summeringar.

4. Ett konto kan bara förekomma en (1) gång — du kan behöva summera till en rad per konto.

5. Rubrikerna måste vara exakt samma som visas i importspecen (1) i Next Project.

Exporterad projektdata i Excel — kontrollera att alla kolumner är korrekt ifyllda.

När Excelarket är klart importerar du det till Next Projects budgetmodul. Du kan välja mellan tre olika alternativ — välj det som passar dig bäst.

Importera-dialog under Budget: tre metoder finns för dataimport.

Alternativ 1

Välj Excelfilen via knappen.

Alternativ 2

1. Markera alla rader i ditt Excelark (ej rubriker).

2. Tryck Ctrl + C för att kopiera.

   

   Exporterad projektdata i Excel — kontrollera att alla kolumner är korrekt ifyllda.

3. I modulen Budget markerar du och tar bort den blåmarkerade texten nedan.

   

   Importera-dialog under Budget; notera obligatoriska kolumner och inklistringsalternativ.

4. Tryck Ctrl + V för att klistra in raderna från ditt Excelark, välj att uppdatera befintliga poster och spara.

5. Gör om samma sak med intäktsbudgeten. Observera att intäktsbudget endast kan förekomma på ett intäktskonto!

Alternativ 3

För att importera en kalkyl från Wikells behöver du först sätta upp kopplingen mellan Next Project och Wikells via inställningarna i Next Project. Det här gör du för att mappa konton för material, arbete och så vidare till rätt konto i Next Project. När det är gjort kan du importera kalkylen från Wikells — det går att göra med både import av Byggdelar (som blir arbetsordrar i Next Project) och den kontobaserade kalkylen.

För att läsa in kalkylen klickar du på knappen för att importera data i verktygsfältet. Klicka sedan i dina val för importen och välj den fil som du exporterar från Wikells.