Denna artikel förklarar varför det kan uppstå problem vid attestering av leverantörsfakturor och beskriver de vanligaste orsakerna till detta. Läsaren får vägledning om hur man identifierar och åtgärdar problemen, oavsett om det rör sig om bristande behörighet, felaktiga inställningar för kostnadsställen eller differenser i konteringen.

1. Du saknar rätt behörighet

Det kan bero på att du inte har den behörighet som krävs för att attestera fakturan. Kontakta din administratör om du tror att det är fallet.

2. Något är fel med kostnadsstället

Om behörigheten inte är problemet kan det handla om inställningarna för kostnadsstället. Följ stegen nedan för att kontrollera och åtgärda det:

Kontrollera först vilken attestgrupp som är kopplad till vilket kostnadsställe:

Administration – Ekonomi – Kostnadsställe

Se till att den person eller de personer som ska kunna attestera ett visst kostnadsställe finns med i den grupp som är angiven som attestgrupp på kostnadsstället:

Administration – Användare/Behörighet – Grupper/Rättigheter

Om du gör en ändring, testa att byta projekt i konteringen på leverantörsfakturan och spara. Sätt sedan tillbaka rätt projekt och spara igen. Efter det bör personen i fråga kunna attestera fakturan.

3. Det finns en differens i konteringen

En differens i konteringen kan också vara orsaken till att attesteringen inte fungerar.