Artikeln förklarar hur påminnelse-mail om leverantörsfakturor fungerar i e-Invoice och vem som tar emot dem. Du får även vägledning om hur du kan styra om, inaktivera eller samla påminnelserna beroende på organisationens behov.

Vem får påminnelse-mail om leverantörsfakturor?

Påminnelse-mail om leverantörsfakturor skickas automatiskt till de projektledare som har fakturor att godkänna i e-Invoice. Om du vill att en annan person ska få påminnelserna för ett visst projekt behöver du byta projektledare för det projektet.

Vad gör du om någon inte vill ha påminnelse-mailen?

Om en av era projektledare tycker att påminnelse-mailen är onödiga, men övriga projektledare vill fortsätta få dem, rekommenderar vi att den personen skapar en regel i sin mailkorg. På så sätt hamnar påminnelserna automatiskt i en annan mapp än inkorgen, utan att det påverkar de andra.

Vill ni stänga av påminnelse-mailen helt?

Om ni inte vill ha påminnelse-mail om leverantörsfakturor alls är du välkommen att kontakta Next support, så stänger vi av funktionen åt er.

Skicka påminnelser till en gemensam mailadress

Det finns även möjlighet att skicka alla påminnelse-mail till en gemensam mailadress, så att samtliga påminnelser samlas på ett och samma ställe. Hör av dig till Next support om du vill ha hjälp med det: support@next-tech.com