Denna artikel beskriver hur du konfigurerar Next Connect för att köras enligt ett automatiskt schema i Windows schemaläggare. Artikeln går igenom förutsättningar, förberedelser och de kommandon (strängar) som krävs för olika ekonomisystem och aktiviteter, samt hur du lägger upp dessa med korrekt tidsintervall.
Förutsättningar
Vi rekommenderar att någon med IT-vana går igenom stegen i den här guiden, eftersom det här inte är funktionalitet som är direkt kopplad till Next.
- Datorn måste vara en Windows-dator. Använder du Parallels är det inte möjligt att sätta upp Connect i schemaläggaren.
- Den användare som ska köra schemaläggaren behöver ha tillgång till en fungerande Connect samt inloggningsuppgifter till Next (användarnamn och lösenord).
- Användaren måste vara tillagd i gruppen "Next Connect" under Grupper/Rättigheter.
- OneDrive fungerar inte med dagens Connect i schemaläggaren.
- Om schemaläggaren installeras lokalt på en dator rekommenderar vi att det är en dator som alltid är påslagen. Annars finns risken att schemat stannar och du måste starta upp det manuellt.
- Du behöver ett administratörskonto på en dator eller server med Windows. Är du osäker på vilket konto det är eller vad lösenordet är, kontakta din IT-avdelning — det är inte alltid samma konto som du loggar in på datorn med till vardags.
-
Du behöver ha ett lokalt konto, det vill säga inte ett Azure-konto. Har du ett Azure-konto, kontakta din IT-avdelning.
Du kan kontrollera detta så här:
- Sök efter Netplwiz på din dator.
- Öppna programmet.
- Markera din användare.
- Tryck på Egenskaper och kontrollera att det INTE står Azure i rubriken. Om du har ett Azure-konto behöver du kontakta din IT-kontakt för att skapa ett lokalt konto.
Förberedelser
Ska schemaläggaren installeras på samma dator eller server som den manuella körningen sker ifrån, måste du skapa ett nytt företag i Next Connect med de aktiviteter och inställningar du vill köra på schema. Det här företaget ska inte ersätta det du annars använder i Connect — det är enbart till för schemalagda körningar. Döp företaget så att det är tydligt vilket som kör schemat, till exempel Mitt företag AB (Schema).
Om schemaläggaren ska installeras på en annan dator eller server behöver du först ladda ned Next Connect i den nya miljön och sedan skapa ett nytt företag på samma sätt.
Nedladdningslänk till Next Connect: http://next.nordsys.se/connect/NEXTConnectInstall.msi
Strängarna nedan använder du under punkt 5. De varierar beroende på vilket ekonomisystem du använder. Du behöver bara använda de strängar som är aktuella för de aktiviteter som schemat ska köra. När du lägger upp aktiviteterna i schemaläggaren sätter du dem med 10 minuters mellanrum, till exempel:
- Projektexporten kör 06:00
- Fakturaexporten kör 06:10
- Leverantörsfakturaexporten kör 06:20
- Leverantörsfakturaimporten kör 06:30
- Verifikatimporten kör 06:40
OBS! Glöm inte att byta ut Mitt företag AB (Schema) mot det namn du har döpt ditt företag till i Connect.
Visma Admin
Projektexport
"C:\Program Files (x86)\NEXT Connect\NEXTConnectBatch.exe" " Mitt företag AB(Schema)" SPCS SPCSProjectModule
Fakturaexport
"C:\Program Files (x86)\NEXT Connect\NEXTConnectBatch.exe" " Mitt företag AB(Schema)" SPCS SPCSInvoiceModule
Leverantörsfakturaexport
"C:\Program Files (x86)\NEXT Connect\NEXTConnectBatch.exe" " Mitt företag AB(Schema)" SPCS SPCSSupplierInvoiceExportModule
Leverantörsfakturaimport
"C:\Program Files (x86)\NEXT Connect\NEXTConnectBatch.exe" " Mitt företag AB(Schema)" SPCS SPCSSupplierInvoiceModule
Verifikatimport
"C:\Program Files (x86)\NEXT Connect\NEXTConnectBatch.exe" " Mitt företag AB(Schema)" SPCS SPCSVoucherModule
Briljant
Projekt
"C:\Program Files (x86)\NEXT Connect\NEXTConnectBatch.exe" "Mitt företag" briljant BriljantProjectModule
Kundfaktura
"C:\Program Files (x86)\NEXT Connect\NEXTConnectBatch.exe" "Mitt företag" briljant BriljantInvoiceModule
Leverantörsfakturaexport
"C:\Program Files (x86)\NEXT Connect\NEXTConnectBatch.exe" "Mitt företag" briljant BriljantSupplierInvoiceExportModule
Verifikat
"C:\Program Files (x86)\NEXT Connect\NEXTConnectBatch.exe" "Mitt företag" briljant BriljantVoucherModule
Leverantörer
"C:\Program Files (x86)\NEXT Connect\NEXTConnectBatch.exe" "Mitt företag" briljant BriljantSupplierModule
Fortnox
(Om du av någon anledning inte kan gå över till den nya integrationen Cloud Link — mer om det här)
Projekt
"C:\Program Files (x86)\NEXT Connect\NEXTConnectBatch.exe" "Mitt Företag AB" Fortnox3 Fortnox3ProjectModule
Kundfaktura
"C:\Program Files (x86)\NEXT Connect\NEXTConnectBatch.exe" "Mitt Företag AB" Fortnox3 Fortnox3InvoiceModule
Leverantörsfakturor export
"C:\Program Files (x86)\NEXT Connect\NEXTConnectBatch.exe" "Mitt Företag AB" Fortnox3 Fortnox3SupplierInvoiceExportModule
Verifikat
"C:\Program Files (x86)\NEXT Connect\NEXTConnectBatch.exe" "Mitt Företag AB" Fortnox3 Fortnox3VoucherModule
Tänk på att du bara lägger upp de aktiviteter (motsvarande knappar i Next Connect) som du faktiskt behöver.
Uppsättning
Steg 1. Öppna Schemaläggaren, högerklicka och lägg till en mapp som heter NEXT.
Steg 2. Högerklicka på den nya mappen NEXT och välj Skapa aktivitet.
Steg 3. Fyll i uppgifter under fliken Allmänt enligt nedan och kontrollera att det ser ut som på bilden:
- I fältet Namn fyller du i namnet på jobbet som ska köras med NEXT som prefix, till exempel "NEXT Projekt" eller "NEXT Verifikat".
- Bocka i Kör oavsett om användaren är inloggad eller inte.
Dialogen 'Skapa aktivitet' — notera säkerhetsalternativ och körningsinställningar.
Steg 4. Gå till fliken Utlösare och klicka på Ny…. Fyll i inställningar för när och hur ofta det första jobbet ska köras (förslagsvis Projekt). Nedan visas ett exempel där projektexporten körs varje dag, varje timme från 06:00 till 18:00, och stoppas om den körs längre än en timme:
- Klicka i Varje dag.
- Under Starta väljer du dagens datum och anger 06:00:00 som starttid.
- Bocka i Upprepa aktiviteten varje: och välj 1 timme samt 12 timmar under varaktighet.
- Tips! Lägg upp jobben i samma ordning som de visas i Next Connect (från vänster till höger).
- Bocka i Stoppa aktiviteten om den körs längre än: och välj 1 timme.
- Klicka på OK.
Dialogen 'Ny utlösare' — notera avancerade upprepnings- och stoppalternativ.
Steg 5. Gå till fliken Åtgärd och klicka på Ny….
- Lägg till strängen för det aktuella jobbet i fältet Program eller skript och klicka på OK.
Dialogrutan 'Ny åtgärd' — ange program eller skript för aktiviteten.
- En dialogruta öppnas — svara Ja på frågan för att autofylla fälten för argument och start, och stäng sedan dialogen.
Schemaläggaren visar en bekräftelsedialog — granska argumenten innan du godkänner.
Steg 6. Gå till fliken Villkor och bocka ur följande alternativ:
- Starta endast aktiviteten om dator går på nätström
- Stoppa om datorn växlar till batteridrift
- Aktivera datorn för att köra aktiviteten
Fliken Villkor i dialogen Skapa aktivitet — granska körvillkor för inaktivitet och nätverk.
Steg 7. Gå till fliken Inställningar och fyll i enligt nedan:
- Bocka i Tillåt att aktiviteten körs på begäran.
- Bocka i Avbryt aktiviteten om den körs längre än och välj 1 h.
- Bocka i Tvinga aktiviteten att avbrytas om den inte avslutas på begäran.
- Under Gör följande om aktiviteten redan körs väljer du Stoppa den befintliga instansen.
Dialogrutan Skapa aktivitet, fliken Inställningar — notera alternativ för omstart och tidsgränser.
- Klicka på OK.
- En inloggningsruta dyker upp — fyll i ditt lösenord till datorn och klicka på OK för att skapa aktiviteten.
Steg 8. Nu har aktiviteten skapats och visas i schemaläggaren. Gör så här för att kontrollera att den fungerar:
- Högerklicka på aktiviteten och klicka på Kör.
- Aktiviteten får status Körs.
- Uppdatera med F5 tills statusen ändras till Redo.
- Kontrollera att fältet Senaste körresultat visar statusen Åtgärden har slutförts. (0x0) — det betyder att jobbet har körts utan problem.
- Kontrollera loggen i Connect för att säkerställa att aktiviteten har körts och att allt ser bra ut.
Steg 9. Upprepa steg 6–12 för eventuella övriga jobb som ska läggas upp, till exempel verifikat.
- Använd samma grundinställningar, men justera klockslaget så att varje nytt jobb startar 10 minuter senare (till exempel 06:10:00, 06:20:00) för att minska risken att jobben krockar.
- Tips! Det är bra att låta verifikatimporten vara sist, eftersom den vanligtvis tar längst tid.