Hoppa till huvudinnehållet

Sök

Next Helpdesk

Connect på schema

Det finns möjlighet att schemalägga exporter och importer via NEXT Connect för att automatisera processen, även kallat sätta upp Next Connect på klocka. För att göra detta behöver du skapa en exekveringssträng som kan användas av schemaläggaren. Nedan hittar du en generell instruktion för hur uppsättningen görs och även information om vilka strängar som ska användas
 

Förutsättningar

Vi rekommenderar att någon med IT-vana går igenom stegen i denna lathund då detta inte är funktionalitet kopplat till Next.

  • Datorn behöver vara en "Windows-dator", har man Paralells är de inte möjligt att sätta upp Connecten på schemaläggare. 
  • Användaren som ska köra schemaläggaren behöver ha åtkomst till en fungerande Connect och inloggningsuppgifter till Next (användarnman och lösenord)
  • Användaren måste vara tillagd i gruppen “Next Connect” under Grupper/Rättigheter
  • One drive fungerar inte med dagens Connect i schemaläggaren. 
  • Om den ska installeras lokalt på datorn rekommenderar vi att det är på en dator som alltid står på. Annars finns risken att klockan stannar och man måste manuellt gå in och starta upp det
  • Ett administratörskonto på en dator eller server med Windows. Är du osäker på vilket konto det är samt vad lösenordet till användaren är, kontakta din IT (det är inte alltid ditt konto/dina inloggningsuppgifter du loggar in på datorn med)

  • Man behöver ha ett lokalt konto, det vill säga inte ett Azure-konto. Har du ett Azure-konto, kontakta din IT
    Du kan kontrollera detta genom att:
    -Sök efter Netplwiz på din dator
    -Öppna programmet
    -Markera din användare
    -Tryck på Egenskaper, säkerställ att det INTE står Azure i rubriken. Om du har Azure-konto behöver du kontakta -din IT-kontakt för att skapa ett lokalt konto.


     

Förberedelser
Ska schemaläggarens installeras på samma dator/server som den manuella körs ifrån måste ni skapa ett nytt företag i Next connect med önskade aktiviteter/inställningar du önskar köra på schema. Detta företag ska inte ersätta det företag du annars använder i connect utan det ska bara köra schemat. Döp företaget så det är tydligt vilket som kör schemat t ex Mitt företag AB(Schema) 

Om det ska installeras på en annan dator/server så behöver man först ladda ned Next connect i den nya miljön och därefter skapa upp ett nytt företag på samma sätt. 

Nedladdningslänk till Next connect: http://next.nordsys.se/connect/NEXTConnectInstall.msi


Strängarna nedan, ska du använda under punkt 5. Du behöver bara använda dem du är i behov av att schemat ska köra. När du sätter aktiviteter i schemaläggaren så sätter du dem med 10 min mellanrum t ex

Projektexporten kör 06:00
Fakturaexporten kör 06:10
Leverantörsfakturaexporten kör 06:20
Leverantörsfakturaimporten kör 06:30
Verifikatimporten kör 06:40

OBS! Glöm inte att byta ut Mitt företag AB(Schema) till det namn ni döpt erat företag till i connecten.

Projektexport

"C:\Program Files (x86)\NEXT Connect\NEXTConnectBatch.exe" " Mitt företag AB(Schema)" SPCS SPCSProjectModule

Fakturaexport

"C:\Program Files (x86)\NEXT Connect\NEXTConnectBatch.exe" " Mitt företag AB(Schema)" SPCS SPCSInvoiceModule

Leverantörsfakturaexport

"C:\Program Files (x86)\NEXT Connect\NEXTConnectBatch.exe" " Mitt företag AB(Schema)" SPCS SPCSSupplierInvoiceExportModule

Leverantörsfakturaimport

"C:\Program Files (x86)\NEXT Connect\NEXTConnectBatch.exe" " Mitt företag AB(Schema)" SPCS SPCSSupplierInvoiceModule

Verifikatimport

"C:\Program Files (x86)\NEXT Connect\NEXTConnectBatch.exe" " Mitt företag AB(Schema)" SPCS SPCSVoucherModule

Observera att du bara lägger upp dem aktiviteter(motsvarande knappar i Next connect) som ni är i behov av

 

Uppsättning

1. Öppna Schemaläggaren, högerklicka och lägg till en mapp som heter NEXT.

2. Högerklicka på den nya mappen NEXT och välj Skapa aktivitet.

3. Fyll i uppgifter enligt nedan under fliken “Allmänt” och kontrollera sedan att det ser ut likt bilden nedan

  • I fältet namn fyller du i namnet på jobbet som ska köras med NEXT som prefix, ex “NEXT Projekt” eller “NEXT Verifikat”.
  • Bocka i “Kör oavsett om användaren är inloggad eller inte”

 

4. Klicka dig vidare till fliken “Utlösare” och klicka på “Ny…”. Fyll i inställningar för när och hur ofta det första jobbet som ska köras (förslagsvis Projekt). Nedan ges exempel på en uppsättning där projektexporten kommer att köras varje dag och varje timme från klockan 06:00 till klockan 18:00 och att körningen kommer att stoppas om den körs längre än en timme (hänger sig av någon anledning) och att utlösaren är aktiverad

  • Klicka i “Varje dag”
  • Under “Starta” väljer du dagens datum och fyller sedan i 06:00:00 som starttid
  • Bocka i “Upprepa aktiviteten varje:” och välj 1 timme samt välj 12 timmar under varaktighet
  • Tips! Lägg upp jobben i samma ordning som jobben visas i Next Connect (från vänster till höger).
  • Bocka i “Stoppa aktiviteten om den körs längre än:” och välj 1 timme
  • Klicka på OK

 

5. Klicka dig vidare till fliken Åtgärd och klicka på “Ny…”.

  • Lägg till Strängen för det aktuella jobbet i fältet för “Program eller skript” och klicka på OK.

  • En dialogruta kommer öppnas, svara Ja på frågan för att autofylla fälten för argument och starta och stänga dialogen

 

6. Klicka dig vidare till fliken Villkor och bocka ur:

  • “Starta endast aktiviteten om dator går på nätström”
  • “Stoppa om datorn växlar till batteridrift”
  • “Aktivera datorn för att köra aktiviteten”

 

7. Klicka dig vidare till fliken “Inställningar” och fyll i enligt nedan.

  • Bocka i “Tillåt att aktiviteten körs på begäran
  • Bocka i “Avbryt aktiviteten om den körs längre än” och välj 1 h
  • Bocka i “Tvinga aktiviteten att avbrytas om den inte avslutas på begäran”
  • Under “Gör följande om aktiviteten redan körs” väljer du “Stoppa den befintliga instansen”

  • Klicka på OK.
  • En inloggningsruta kommer att dyka upp där du fyller i ditt lösenord till datorn och klicka ok för att aktiviteten ska kunna skapas.

 

8. Nu har aktiviteten skapats och visas i schemaläggaren. För att säkerställa att den går att köra:

  • Högerklicka på aktiviteten och klicka på “Kör”
  • Aktiviteten får status “Körs”
  • Uppdatera med F5 tills statusen ändras till “Redo”
  • Kontrollera att fältet Senaste körresultat har fått statusen “Åtgärden har slutförts. (0x0)” som betyder att jobbet kunnat köras utan anmärkningar.
  • Kontrollera loggen i connecten för att säkerställa att aktiviteten har körts och allt ser bra ut.

 

9. Upprepa steg 6-12 för eventuella övriga jobb som ska sättas upp, ex verifikat

  • Fyll i samma grundinställningar med undantag för klockslaget som hela tiden läggs fram med 10 minuter (ex 06:10:00, 06:20:00) för att minska risken för att jobben krockar.
  • Tips! Det är bra att verifikatimporten är sist då den vanligtvis tar längst tid.