OBS! Eventuella buggar kan göra att nedan inte stämmer, följ status här.
Attestflöde: uppsättning, roller och behörighet
| # | Fråga | Svar |
| 1 | Kan man justera attestflöde per projekt? | Ja, ändras under Projekt - Attestflöde |
| 2 | Vem har rättighet att ändra attestflödet på projektet? | Det är en behörighet under Administration-Grupper/rättigheter-Modulrättigheter-Attestflöde (under projekt) |
| 3 | Vilken rättighet krävs för att skapa ett attestflöde i administration? | Det är en rättighet under Administration-Grupper/rättigheter-Administrativa rättigheter-Attestflöde |
| 4 | Måste man sätta vem som är platschef, arbetschef eller annan attesterande roll på projektet? | Rollen hör till projektet, inte till personen. Rollen behöver kopplas till en person i projektets Kontaktlista, annars kommer fakturan inte fram till någon attestant. Man måste ha en full licens för Next och ha tillgång till e-invoice. |
| 5 | Är slutattest samma sak som kostnadsställe? | Ja det stämmer. Slutattest är fortsatt kopplat till kostnadsställe. |
| 6 | Är ekonomiadmin, som hanterar fakturan först, en av attestanterna? | Ekonomiadmin är första ledet och ligger utanför attestflödet, men är fortfarande en del av kedjan. Rollen kontrollerar, konterar, hanterar leverantören och markerar fakturan klar för godkännande. Obs, vissa kunder har inte ekonomiadmin i sitt flöde, där går fakturan direkt till Godkännande 1 för hantering. |
| 7 | Kan man ha två slutattestanter? | Slutattesten ges av en attestgrupp på kostnadsstället. Det är först till kvarn om flera personer är med i slutattestgruppen. Två personer kan inte godkänna samma faktura i slutattest. |
| 8 | Kan man lägga ett annat kostnadsställe på projekt som bara ekonomi ska slutattestera? | Slutattesten hämtas från kostnadsstället, så kostnadsställets attestgrupp avgör. Så ja, absolut! Skapa en attestgrupp med bara ekonomerna och lägg den som ett kostnadsställe där du knyter gruppen till attest – allt det görs via kostnadsställe under Ekonomi i inställningar. Lägg sedan det aktuella kostnadsstället på det projekt som ska slutattesteras av ekonomerna. |
| 9 | Är det en projektledare som hanterar hela fakturan eller kan fakturan hanteras på radnivå? | Ja, numera är attesten knuten till radnivå på fakturan. |
| 10 | Om en person är sjuk, kan nästa atteststeg hantera det godkännandet? | Ja. Genom att bocka i Visa alla och markera raderna på fakturan som ska hanteras och sedan bocka i Eskalera godkännande. Då tas godkännande nivån över. |
| 11 | Kan jag skicka tillbaka fakturan till ett föregående steg i attestledet? | Ja. Genom att bocka i eskalera godkännande och därefter ångra godkännande faktura. Så tas föregående godkännande bort och fakturan visas på nytt för den personen att hantera. |
Attestgräns och routing
| # | Fråga | Svar |
| 12 |
Alla fakturor under 50 000 kr ska slutattesteras av projektledaren. Fakturor över 50 000 kr ska slutattesteras av attestanten på kostnadsstället. Hur sätter vi upp det? |
Varje roll har en egen attestgräns. Ligger beloppet inom gränsen räcker rollens godkännande för hela fakturan, annars går fakturan vidare till nästa led. Skapa ett attestflöde med projektledare på nivå 1 och ange 50000 kr i attestgräns. Då kommer projektledaren godkänna alla fakturor under 50000 kr hela vägen. Övriga går vidare till slutattestant på kostnadsstället. |
| 13 | Kan attestled baseras på konteringskonto (till exempel en attestant för OH-projekt)? | Nej, inte på kontonivå. Men du kan sätta specifika attestflöden per projekt. |
| 14 | Kan man ha delat godkännande på ett steg? | Nej, en person per roll. Förutom attesten där flera personer kan vara med i gruppen kopplat till kostnadsstället. |
| 15 | Om flera arbetsledare finns i samma projekt, kan bara en attestera? | Du kan bara ha en arbetsledare i projektet. Det är den på projektkortet som gäller. AO/ÄTA-arbetsledare gäller inte. |
Frånvaro, eskalering, påminnelser och översikt
| # | Fråga | Svar |
| 16 | Vad betyder Eskalera godkännande? | Står ett steg still (vid tex. frånvaro) kan en attestant längre fram i flödet bocka i Eskalera godkännande och ta över steget. Obs, om godkännandet ska ångras behöver Eskalera godkännande bockas i även då. Använd eskalera vid oplanerade stopp/kortare frånvaro. Använd funktionen ersättare vid planerad frånvaro. |
| 17 | Finns det en snabbväg för påminnelse till den som inte attesterat? | Nej, man får maila eller höra av sig på annat sätt. |
| 18 | Rödmarkeras fakturor som förfaller? | Ja. Passerade förfallodagar markeras med röd bakgrund i fakturalistan. |
| 19 | Finns det bra filter för att se per person vad som ligger? | Kryssrutan Visa alla gör att du ser alla fakturor där du är inblandad i ett attestled på någon rad. Om den ej är ikryssad så ser du endast de fakturor där du är näst i tur att agera. Filter och sortering fungerar som i övriga Next. |
| 20 | Vem kan ange ersättare? | Alla kan ange Ersättare för sig själva. För att ange ersättare för annan användare krävs den administrativa rättigheten attestflöde som du hittar under Administration - Grupper/Rättigheter - Administrativa rättigheter- attestflöde |
Fakturahantering, reklamation, noteringar och bilagor
| # | Fråga | Svar |
| 21 | Hur loggas noteringar kring en leverantörsfaktura? | Dubbelklick i kolumnen Notering öppnar en anteckningsruta som visar Skapad av, Skapad, Ändrad av och Ändrad, så att det går att spåra vem som skrivit vad. |
| 22 | Finns inte Post-it-lappen kvar? | Inte som en lapp, men som ett fält som heter Notering. |
| 23 | Går det att få med projektnamn när man attesterar? | Nej, inte i dagsläget (8 oktober 2026) Men det ligger för utveckling. |
| 24 | Kan en projektledare skicka bara sina rader till en kollega för en fråga och få tillbaka fakturan? | Nej. Enklast att mejla och fråga från e-Invoice. |
| 25 | Kan man kontakta en mobilanvändare via e-Invoice? | Nej. Full licens gäller. |
| 26 | Kan man koppla en bilaga själv till en faktura om leverantören missat den? Kan man lägga in fler bilagor? | Ja. Under fakturabilden finns en flik som heter bilagor, där kan man ladda upp bilagor. |
| 27 | Kan man reklamera en faktura utan att maila? | Fungerar precis som tidigare. Reklamera-knappen innehåller Märk som reklamerad, fakturan hamnar då i makulerade fakturor utan att mail skickas. |
| 28 | Kan systemet avvisa fakturor utan projektnummer så att leverantören får besked? | Nej |
Preliminär kostnad
| # | Fråga | Svar |
| 29 | Är preliminärbokning något jag ska aktivera som administratör? | Nej, det hjälper supporten till med, det är en systeminställning. |
| 30 | När visas en preliminärbokning i projektet? | När den är markerad som Klar för godkännande. |
| 31 | Försvinner kostnaden i mellanläget mellan godkänd och överförd från ekonomisystemet? | Prellbokning (som skapas internt) försvinner vid sluttattest av fakturan och ersätts av ett verifikat. När fakturan har bokförts i ekonomisystemet och integration har lästs över verifikatet till Next. |
| 32 | Kan man fakturera de preliminära raderna? | Nej. |
| 33 | Hur påverkar preliminärbokningen vinstavräkningen? | Den visas i modulen bokförda kostnader och som prellbokning i prognosen, men den räknas inte in i SVA och syns därmed inte heller i summeringen bokförda kostnader i projektöversikten. |
Periodisering
| # | Fråga | Svar |
| 34 | Vilka integrationer stödjer periodisering? | Visma Administration i dagsläget. Funktionen behöver aktiveras. |
| 35 | Vilken konto används som standard för periodiseringar? | Det standardkonto ni önskar behöver anges vid kontakten med Next då ni aktiverar funktionen. |
| 36 | Kan man fortsätta kontera manuellt på 1790 som idag? | Ja. |
Moms
| # | Fråga | Svar |
| 37 | Ligger byggmomsen under Lägg till momskontering? | Ja. Vilken momstyp som blir satt utifrån momstyp på leverantören. |
| 38 | Kommer valet Momsregler med nya versionen? | Den kommer automatiskt, du kan behöva aktivera rättigheten |
| 39 | Hur märks det för en leverantör som ibland har vanlig moms och ibland omvänd? | Momstypen sätts på leverantörskortet, fliken Avancerat, och styr kontot automatiskt. Man kan ha en annan momstyp på en avvikande faktura. |
Licens och användare
| # | Fråga | Svar |
| 40 | Krävs full licens för att attestera, eller räcker mobilanvändare? | Full licens krävs. |
Integration och uppdateringar
| # | Fråga | Svar |
| 41 | Körs integrationen fortfarande var 30:e minut? | Ja. |