Denne artikkelen beskriver grunnleggende funksjoner som er nyttige i Next Project. Funksjonene/knappene som forklares forekommer i de fleste modulene.
Generelle knapper
Legg til – Finnes I alle deler I Nex Prosjekt der det går ann å legge til et nytt objekt. Eksempelvis prosjekt, arbeidsordre, faktura, m.m.
Lagre – skal anvendes når du vil lagre endringer, er kun klikkbar når det er noe å lagre.
Papirkurv – Brukes når man vil ta bort/slette noe, marker det du vil ta bort/slette og trykk på knappen papirkurv.
Oppdatere – Brukes for å laste opp den siste innrapporterte dataen. Ekempelvis om en bobilbruker rapporterer tid samtidig med at du jobber i klienten, da kan du behøve å oppdatere, for å få inn de siste oppdateringene. Hver gang du åpner Next Prosjekt på nytt (F5) er det helt oppdatert.
Vise underliggende data – Brukes for å vise alt markerte data under markert prosjekt. Brukes ofte når man står i et hovedprosjekt og eksempelvis ønsker å se alle underliggende prosjekter i modulen ´prosjektoversikt´.
Eksportere til Excel
Du kan eksportere data fra Next Prosjekt til Excel. Velg aktuell modul der du vil eksportere data til en Excel-fil, i eksempelet under har vi valgt en arbeidsordresom vi vil eksportere kobførte timer fra. Klikk på knappen Éksportere til Excel´og velg format.
Kolonner
Vise skjulte kolonner
I alle moduler kan du velge hvilke kolonner du vi se og i hvilken sortering du vil ha dem.
For å åpne/lukke kolonner, følg stegene under:
Hold musepekeren over en valgfri kolonne og klikk på nedtrekkspilen som kommer opp og så trykker du på kolonner.
Da får du opp en liste over alle kolonner som finnes, som kan åpnes/lukkes i den angitte modulen du befinner deg i:
Velg de kolonner du vil se og ta bort det du ikke vil se, klikk så på Anvend/bruk. Kolonne endringen gjelder kun din bruker, så om dine kollegaer også vil gjøre endringer må de følge samme retningslinje.
Filtrere kolonner
Med filterfunksjonen kan du filtrere frem ulike data i databasen din, for eksempel en viss type prosjekt i modulen 'Prosjektoversikt' eller fakturaer som ikke er sendt i modulen 'Faktura'. For å bruke filterfunksjonen, følg trinnene nedenfor:
Stå på aktuell modul og klikk på filter-knappen. I eksemplet nedenfor er vi i prosjektoversikten og har stilt oss på 00-prosjektet øverst, og klikket på knappen 'Vis underliggende data', for å få frem alle prosjekter som ligger under 00-prosjektet.
Når du trykker på filterknappen, vil det komme et grønt felt under alle kolonneoverskriftene.
Angi i det grønne feltet hvilke data du vil filtrere frem. Det gjør du ved å klikke i feltet under respektive kolonneoverskrift og fylle inn søkeord (du kan fylle inn data i flere av feltene). Klikk deretter på filterknappen igjen.
I eksempelet nedenfor har vi sortert frem alle prosjekter som har komensasjonsformen "Løpende regning" og har prosjektkategori "Bedrift":
Ønsker du å nullstille filteret, kan du enten klikke på krysset for det feltet du har fylt ut eller klikke på filter-knappen igjen:
Opprett favorittfilter
Hvis du ofte bruker filterfunksjonen for å filtrere fram ulike data i Next Project, kan du opprette favorittfilter for å gjøre jobben enklere. For å opprette favorittfilter, følg trinnene nedenfor:
Begynn med å filtrere fram den informasjonen du vil opprette favorittfilter for. I dette tilfellet bruker vi det samme som i eksempelet ovenfor i prosjektoversikten: Kompensasjonsform - Løpende regning og Prosjektkategori - Firma.
For å lagre filteret som et favorittfilter, klikk på knappen med en stjerne helt til høyre og deretter ´Nytt filter´
Angi filternavn og trykk på OK
Favoritt filteret er nå laget, du finner det ved å gå trykke på knappen med en stjerne på:
Ta ut PDF- rapporter
PDF-knappen brukes til å skape rapporter fra Next Project. I eksempelet nedenfor tar vi utgangspunkt i modulen for ekstra arbeid (E&T). For å skape en rapport, følg trinnene nedenfor:
Klikk på PDF-knappen og velg hvilken type rapport du ønsker.
I venstre visningsvindu kan du angi en egen tittel og hva du vil inkludere/vises i rapporten.
Herfra kan du også forhåndsvise rapporten, skrive den ut, sende den som e-post og lagre den som et dokument, da vil dokumentet havne under "Dokument"-modulen.