Ladda ner Next Connect via länken, https://connect.next-tech.com/connect/NEXTConnectInstall.msi

3. Fyll i ert Företagsnamn och vilket Produktpaket/ Ekonomisystem ni använder

4. Fyll i Kundnumret ni har fått i Next, vilket syns i länken när ni är Next på webben
exempel: https://project.next-tech.com/xxxxxx/client/

5. Klicka på Inställningar

6. Första gången du gör detta kommer du att behöva logga in med dina Next-uppgifter

7. För att integrera Next med Visma eEkonomi, behöver du först kontrollera att rätt företag är stjärnmarkerat om du har fler företag i ditt Visma eEkonomi. När du gjort detta klicka på ”Hämta ny token”. Detta steg görs enbart av 1 person på företaget. Om du inte är den personen, gå vidare till steg 9. Om du inte hamnar i vyn nedan efter att ha skrivit i dina inloggningsuppgifter, klicka på Inställningar.

8. Klicka på "Hämta ny token". När du gör det omdirigeras du till Visma eEkonomi där du loggar in som vanligt. Säkerställ att det står rätt företagsnamn vid inloggningen till Visma

När du sätter inställningar i Next Connect görs det i fönstret i bilden nedan efter att stegen i föregående avsnitt har gåtts igenom. Detta avsnitt beskriver vilka möjligheter som finns och vad som ska skrivas in i fälten. En standardinställning för dig som har en integration med Visma eEkonomi ser ut som på bilden nedan. När du har bockat i och skrivit in information i fälten väljer du OK - Verkställ - OK.

Kundimporten är ett första steg, för att få befintliga Kunder i Next Project och ekonomisystemet att synka. När ni har importerat kunderna kan ni bocka ur den rutan. Denna import görs vanligtvis enbart en gång i samband med uppstart.

Även detta är ett första steg, för att få befintliga Leverantörer i Next Project och ekonomisystemet att synka. När ni har importerat leverantörerna kan ni bocka ur den rutan. Används Next e-Invoice kommer Next att vara master för ert leverantörsregister i fortsättningen.

Import av kontoplan till Next Project Project, är en förutsättning för att kunna kontosätta artiklar och timmar i Next Project Project. När ni importerat kontoplanen kan ni bocka ur den rutan.

Används för att exportera projekt från Next Project till ekonomisystemet. Viktigt att alltid använda den knappen OM ni har skapat ett nytt projekt i Next Project, ha för vana att alltid börja med att exportera projekten till ekonomisystemet.
Även genom Projektexporten kan man skapa och uppdatera kunder i ekonomisystemet.

Exportera kundfakturor till ekonomisystemet. Endast låsta fakturor exporteras. Dessa skapas i ekonomisystemet och tilldelas ett externt fakturanummer som återförs till Next. Här kan man även uppdatera befintliga kunder, samt bokföra fakturorna automatiskt.

Används för att exportera leverantörsfakturor från Next e-Invoice till ekonomisystemet. Även här kan man välja om man vill att justeringar på befintliga eller nyskapande leverantörer exporteras till ekonomisystemet och även bokföra leverantörsfakturorna.

Används vid import av leverantörsfakturor från ekonomisystemet. I Visma Administration hämtar integrationen leverantörsfakturor baserat på leverantörsfakturans löpnummer, därav är leverantörsfakturajournalen inte relevant i verifikatimporten (se nedan).

Import av bokförda verifikat. I en standarduppsättning av Next med integration till Visma Administration hämtas enbart manuella verifikat eftersom information från leverantörsfakturor (se ovan), lönekostnader och kundfakturor registreras i Next Project på annat sätt.

💡 Hör av dig till oss om du har frågor om din integration med Visma Administration 1000/2000.