Den här lathunden beskriver hur du hanterar Next Projects påminnelsefunktion.

De finns fyra olika påminnelser som kan skickas från Next Project

Nedan beskrivs hur varje typ av påminnelse konfigureras och hur den fungerar när den väl är konfigurerad. (I nedan bild visas även Månatligt jobb för att skapa debiterbara orderrader för QR-skannade artiklar. Se lathund för QR-skanning för mer information)

De påminnelser som skickas ut via e-post, skickas ut via något som kallas för ”Underhållsjobb” i NEXT. För att konfigurera dessa underhållsjobb går du till Administration – Integrationer - Underhållsjobb.
​

Detta underhållsjobb konfigureras för att projektledarna och attestanterna ska få ett e-postmeddelande skickat till sig när de har leverantörsfakturor att hantera i e-Invoice.

Varje leverantörsfaktura är markerad med ett projekt i e-Invoice och det är den person som står som projektledare på detta projekt som kommer att få påminnelsen till sin e-postadress så länge leverantörsfakturan inte är godkänd i nivå 1.

Även den person som står som attestant får en påminnelse skickad till sin e-postadress när den har leverantörsfakturor att godkänna i nivå 2.

För att det ska fungera måste således projektledarna och attestanterna ha en e-postadress registrerad i användarregistret.

Du kan inte göra några specifika inställningar till detta underhållsjobb. Det är endast egenskaperna som beskrivs som gemensamma egenskaper som kan konfigureras, se nedan.

Detta underhållsjobb konfigureras för att projektledarna och attestanterna ska få ett e-postmeddelande ett visst antal dagar innan leverantörsfakturor som inte är hanterade i e-Invoice förfaller till betalning.

För att det ska fungera måste således projektledarna och attestanterna ha en e-postadress registrerad i användarregistret.

Detta underhållsjobb konfigureras för att ett e-postmeddelande ska skickas till projektledarna för olika projekt när det finns arbetsordrar att hantera inom respektive projekt. Påminnelsen måste inte skickas till projektledarna utan kan istället skickas till en gemensam adress.

Om du vill att projektledarna ska få ett e-postmeddelande skickat till sig så måste dessa personer ha en e-postadress registrerad i användarregistret.

Detta underhållsjobb konfigureras för att ett e-postmeddelande ska skickas till projektledarna för olika projekt när det finns betalplanslyft att fakturera inom respektive projekt.Om du vill att projektledarna ska få ett e-postmeddelande skickat till sig så måste dessa personer ha en e-postadress registrerad i användarregistret.

Här anger du med siffror vilken tid på dygnet du vill att underhållsjobbet ska kontrollera om det finns leverantörsfakturor att godkänna.

Som exempel skriver du 07 och du vill att underhållsjobbet ska gå klockan 07:00 på morgonen eller 16 om du vill att underhållsjobbet ska gå klockan 16:00 på eftermiddagen.

Vill du att jobbet ska gå vid flera tider på dagen så skriver du ett kommatecken mellan siffrorna, exempelvis 07,16 (Observera att det inte får vara ett mellanslag mellan kommatecknet och nästa siffra).
​

Du kan konfigurera att underhållsjobbet endast går vissa dagar under veckan. För att ange detta anger du med siffror vilka dagar underhållsjobbet ska köras. Följande är det som gäller

Om du exempelvis vill att underhållsjobbet ska gå måndag, onsdag och fredag så skriver du 1,3,5 i fältet (Observera att det inte får vara ett mellanslag mellan kommatecknet och nästa siffra).
​
Om du inte anger något i ”Veckodag” så körs underhållsjobbet varje dag vid den tidpunkt som du har angivit i ”Tim”.

Du kan konfigurera att underhållsjobbet endast körs vid specifika datum i varje månad. För att ange detta anger du med siffror vilket/vilka datum du vill att underhållsjobbet ska köras. Exempelvis om du vill att jobbet ska gå den 10:e, 20:e och 30:e varje månad så skriver du 10,20,30 (Observera att det inte får vara ett mellanslag mellan kommatecknet och nästa siffra).
​

Denna egenskap talar om ifall ett underhållsjobb är aktivt eller inte, dvs om kryssrutan inte har en bock i sig så kommer underhållsjobbet inte att köras.

Denna kolumn talar om vilket datum underhållsjobbet kördes senast.
​

Innehåller en informerande text om den senaste körningen gick fel på något sätt.
​

Om senaste körningen av underhållsjobbet gick bra så är denna kryssruta markerad med en bock.
​

​OBS! Tänk på att klicka på Spara när du har konfigurerat en eller flera egenskaper till ett underhållsjobb.

För att ni ska kunna skicka SMS-påminnelser till era anställda så måste ni ha ett konto hos Cellsynt. Klicka på följande länk för att komma till Cellsynts sida: https://www.cellsynt.com/sv/sms/priser. På denna sida klickar ni sedan på ”Registrera konto”.

När kontot är skapat så kontaktar ni vår support och meddelar

Ni får sedan en bekräftelse från oss när tjänsten är uppsatt i Next Project.

När tjänsten är uppsatt så kan ni klicka på knappen ”Sms-påminnelse” i modulen ”Bokf timmar” på fliken ”Timmar person”
​

När ni klickar på knappen SMS-påminnelse öppnas följande ruta:

Bocka för de personer ni vill skicka påminnelse till och klicka sedan på knappen skicka. En påminnelse går då ut till de anställda.

Ni kan också markera de anställda som ska få påminnelse genom att hålla inne Ctrl och klicka på resp person och sedan på knappen SMS-påminnelse.

För att Next Project ska kunna skicka ut ett sms så behöver era anställda ha ett mobilnummer angivet i användarregistret.