Denne artikkelen beskriver hvordan du kan opprette, distribuere, filtrere og følge opp arbeidsordre i Next Project.

Opprett arbeidsordre

Når du oppretter et nytt prosjekt, blir det alltid opprettet en arbeidsordre som heter Grunnleggende omfang. Hvis du ikke oppretter nye arbeidsordrer, vil alle kostnader/inntekter bli ført direkte på grunnforpliktelsen.

Du kan legge til flere arbeidsordrer i et prosjekt for å fordele kostnader på ulike arbeidsoppgaver, se eksempelet nedenfor.

Hvis dere jobber mye med serviceoppdrag der jobbene ikke tar mer enn noen timer eller en dag, kan dere legge opp jobbene som arbeidsordrer i stedet for nye prosjekter. I så fall kan dere ha et samlingsprosjekt for denne typen oppdrag, se eksempelet nedenfor.

For å opprette en ny arbeidsordre, klikker du på "legg til"-knappen eller knappen "Legg til arbeidsordre".

Da kommer denne ruten opp hvor du fyller inn informasjon om arbeidsordren.

AO nr	Arbeidsordrenummer, fylles ut automatisk hvis du lar feltet stå tomt.
Beskrivelse	Navn på arbeidsordren.
Beskrivelse av arbeid	Oppdragsbeskrivelse. Teksten er synlig i mobilappen og kan velges om den skal være med på faktura/rapporter sendt fra Next Project.
Kunde	Blir automatisk den samme som på prosjektet, men kan endres.
Kundekontakt	Blir automatisk den samme som på prosjektet, men kan endres.
Gateadresse, sted	Gateadresse og sted for jobben.
Produksjonsstart dato	Startdato for arbeidsordren.
Status	Angir hvilken fase arbeidsordren er i.
Kompensasjonsform	Blir automatisk den samme som på prosjektet, men kan endres.
Ansvarlig service	Angi om det skal være en ansvarlig servicetekniker for arbeidsordren, les mer om funksjonen i avsnittet nedenfor.
Ansvarlig leder	Angi om det skal være en ansvarlig arbeidsleder for arbeidsordren, les mer om funksjonen i avsnittet nedenfor.
Ordre dato	Arbeidsordrens ordredato, blir automatisk dagens dato, men kan endres.
Arbeidspool	Angi om det skal være en ansvarlig arbeidspool for arbeidsordren, les mer om funksjonen i avsnittet nedenfor.
Påminnelse	Hukes av hvis du vil bruke påminnelsesfunksjonen for arbeidsordrer. For å lese mer om den, klikk her.
Inkluder i tilbud	Hukes av hvis du vil ha med arbeidsordren til tilbud/avtaler opprettet i Next Project. For å lese mer om tilbud/avtaler, klikk her.

Delegere arbeidsordre

Det er mulig å tildele arbeidsordrer til en ansvarlig servicetekniker, arbeidsleder eller en arbeidspool. Du kan tildele en arbeidsordre direkte ved opprettelse, men det er også mulig å justere og legge til etterpå.

Ansvarlig service: Tildeler arbeidsordren til én person.

Ansvarlig leder: Blir automatisk satt til samme person som er angitt som "Arbeidsleder" på prosjektet, men dette kan justeres eller fjernes.

Arbeidspool: Hvis du tildeler en arbeidsordre til en arbeidspool, vil arbeidsordren være synlig for alle i poolen. Det er da mulig for medlemmene i arbeidspoolen å sette seg selv som ansvarlig servicetekniker. Gruppene som arbeidsordren kan fordeles til, finner du under Administrasjon -> Brukere/Tilgang -> Grupper/Rettigheter i feltet grupper. Du kan legge til nye grupper i venstre visning, og i høyre visning markerer du gruppemedlemmene.

For å tildele eller justere en arbeidsordre som allerede er opprettet, kan du gjøre det i det aktuelle feltet på arbeidsordren.

Finn arbeidsordre i mobilen

Den personen som har blitt tildelt en arbeidsordre, vil automatisk få opp arbeidsordren via knappen "Arbeidsordrer" i Next Mobile. Under fanen "Alle" ser du alle arbeidsordrer du har blitt tildelt som ansvarlig servicemann eller ansvarlig arbeidsleder. Under fanen "Pool" ser du alle arbeidsordrer du har blitt tildelt i en arbeidsgruppe du er medlem av.

Filtrere og følge opp arbeidsordrer

Hvis dere arbeider med arbeidsordrer i prosjekter, kan det være nyttig å filtrere informasjon om arbeidsordrene, for eksempel for å få oversikt over hva som kan faktureres eller for å gjøre ulike oppfølginger.

For å filtrere frem informasjon, følg trinnene nedenfor:

Klikk på filterfunksjonen.
Fyll ut hva du ønsker å sortere etter i det grønne feltet under kolonneoverskriftene.
Angi hvilke arbeidsordrer du vil filtrere frem. I eksemplet nedenfor filtrerer vi frem hvilke arbeidsordrer som er utført og ikke fakturert.
Når vi blar litt til høyre, ser vi informasjon om bokført kostnad på arbeidsordren samt opparbeidet inntekt og opparbeidet, ikke fakturert beløp, altså hva som kan faktureres akkurat nå.

Nyheter – siste oppdateringer fra release notes

Sammendrag av endringer og forbedringer hentet fra Next Projects release notes.

2026

April 2026

Leverandører knyttet til en arbeidsorder vises nå direkte på arbeidsorderen i mobilvisningen
Hvis integrasjonen er inaktiv får man fortsatt to valg. Det ene valget er, også her, samsvarende forespørsler på markedsplassen. Og det andre er å opprette en leverandørkonto i Accurator. Hvis man gjør det vil mottatte forespørsler også være mulig å se

Mars 2026

Rettet en feil som gjorde at fokus forsvant fra leverandørsfakturaraden etter at rader hadde blitt merket, noe som kunne gjøre at e‑Invoice opplevdes som «hoppete»
Kundereferansen hentes nå fra prosjektet, i henhold til innstillingene for prosjektet, når arbeidsorder og ÄTA opprettes på mobilen
Delen Fortsett påbegynte aktiviteter på startsiden i mobilappen har blitt klargjort. Kategorier, som Arbeidsorder og Dagboksark, har blitt lagt til. Hvis en aktivitet gjelder Grunnforpliktelsen vises nå prosjektnavnet i stedet for ordet Grunnforpliktelse, noe som gjør det enklere å identifisere hvilket prosjekt aktiviteten tilhører

Februar 2026

Arbeidspool kan nå slettes fra en arbeidsorder på mobilen
Kolonne for Leverandør har blitt lagt til i visningen for Del bilag i Bokf kost. Hvis du deler et bilag med informasjon i feltet Leverandør vil denne informasjonen vises og forhåndsutfylles med samme informasjon som på det opprinnelige bilaget, men det vil være mulig å redigere opplysningen

Januar 2026

I kunde- og leverandørregisteret i Next finnes det et felt for landskode. Det har alltid vært et fritekstfelt som i enkelte tilfeller har forårsaket problemer i f.eks. integrasjoner når feil kode ble angitt for et land, f.eks. SV i stedet for SE. Feltet er nå en rullegardin med landskoder. Valgbare koder administreres i Administrasjon-Innstillinger-Land
En ny avmerkingsboks, «Anbefalt», har blitt lagt til i leverandørregisteret og gjør det enkelt å merke og filtrere fram foretrukne leverandører
Ved endring eller tillegg av kundekontakt på en kundefaktura kan du nå velge om kundens referansenummer skal oppdateres med verdier fra den nye kontakten eller beholdes uendret, i samsvar med oppførselen som allerede finnes i ÄTA og Arbeidsorder

Tidligere oppdateringer

2025

Desember 2025

I dag vises summeringer av beløp øverst i kolonnene i forskjellige visninger i Next. Nå mulig å aktivere visning av delsummering, merke rader og da få disse radene summert øverst under den totale beregningen. Klikk på tittelraden der summeringene vises, i f.eks. Prosjektoversikten eller i Arbeidsorder, så aktiveres delsummering med parenteser under den totale summen
Det er nå mulig å legge til og fjerne bemanning på en arbeidsorder på mobilen
Forbedringer av søket i rullelisten for arbeidsorder hvor, i enkelte tilfeller, for mange resultater kunne vises
Når kundekontakten endres på en arbeidsorder eller en ÄTA er det nå mulig å velge om kundens referansenummer skal oppdateres med verdier fra den nye kundekontakten – eller beholdes som de er
Det er nå mulig å skjule feltet for interne kommentarer i arbeidsorder på mobilen. Kontakt support hvis dere ønsker å skjule intern kommentar på mobilen

November 2025

Søket i kunde- og leverandørregisteret har blitt forbedret for økt brukervennlighet
Hvis søket kun gir ett treffresultat (en kunde eller leverandør), velges posten nå automatisk i listen for raskere tilgang og enklere navigasjon
Under statusinnstillinger for arbeidsorder og ÄTA i klientens administrasjonsgrensesnitt kan du nå velge hvilke statuser som ikke skal kunne velges når en bruker håndterer arbeidsorder eller ÄTA via mobilen
Hvis en arbeidsorder har bemannet ressurser kan du nå se og justere individuell start- og stopptid for hver person direkte via bemanningsvelgeren. I så fall er arbeidsordens produksjonstart og produksjonsstopp slått av på mobilen for å unngå forvirring
I den nye mobilen er det nå mulig å endre aktivitet og tilstand på arbeidsorderrader. Når en tidspost endres vil relaterte artikler arve disse verdiene fra tidsposten

Oktober 2025

Det finnes nå fire referansefelt tilgjengelig på prosjekt, arbeidsorder og ÄTA:
Vi endrer navn på alternativet «Entreprenørfirma» til Byggmoms i kunderegisteret og i leverandørregisteret. Relaterte importer og eksporter vil bruke det nye navnet

September 2025

Kolonne for Bemanning har blitt lagt til i arbeidsorder og ÄTA. Der muliggjøres tildeling av en AO og/eller ÄTA til flere personer som da ser tildelingen i den nye mobile løsningen under «Tildelt meg». Tidligere har tildeling kun blitt håndtert via Arbeidsleder, Servicemann og Pool (som bygger på brukergruppene) og via Planlegging. Dialogen Bemanning i klienten viser alle brukere som er planlagt (Planlegging-Ressursplanlegging og Planlegging-Arbeidsorder) på arbeidsorderen og de som er lagt til i kolonnen Bemanning på arbeidsorderen. I den nye mobile løsningen vises Servicemann og Arbeidsleder som tidligere i detaljene for AO og ÄTA og informasjon om Bemanning har blitt lagt til der alle bemannet vises i en rad som man kan klikke på og se detaljer for planlagte tider for hver bruker
Det er nå mulig å legge til sluttdato og sluttid i dialogboksen «Opprett arbeidsorder»
Viser nå arbeidsorderinformasjon også i redigeringsmodus i Dagbok
Knappen for å laste ned leverandørsfakturabilder til en PDF er nå også tilgjengelig for brukere med kun leserettigheter til Bokf kost/int. Ved releasen for to uker siden fungerte det kun for brukere med Full rettighet til Bokf kost/int, men dette er nå rettet
Autofyll håndterer nå dokumentetikett for «Motpart» i kunde- og leverandørdokumenter
Ny knapp i Bokførte kostnader for å laste ned en PDF-fil som inneholder alle merkede leverandørsfakturapier. Merk de rader, ctrl+klikk, som har PDF-filer som du vil kombinere til en PDF og klikk deretter på ikonet for å laste ned leverandørsfakturabilder, se nedenfor. OBS! Det ble oppmerksomet etter releasen at kun brukere med full rettighet til Bokf kost/int kan bruke funksjonen. Retting av dette slippes i neste release 22. september. Da kan også de som har leserettighet skrive ut en PDF som inkluderer flere leverandørsfakturapier
Kundekontakt hentes nå fra dagboksarkets arbeidsorder i stedet for fra prosjektet i dagboksrapporten. Hvis arbeidsorderen mangler kontakt hentes den fra prosjektet

August 2025

Når man skal sende e-post fra Innkjøp kan listen med leverandører være lang. Nå har vi gjort det mulig å filtrere i denne visningen slik at man f.eks. kan filtrere fram alle leverandører med en viss budsjettsstatus
Rolle har blitt lagt til som en kolonne i Innkjøp - Leverandører
Ved opprettelse av et nytt dagboksark vises nå informasjon om arbeidsorderen hvis man klikker på informasjonsikonet på samme måte som det gjøres i Tid
Rettet en feil der punkter fra en sjekkliste i arbeidsorder i en viss tilstand kunne vises feil i sjekkliste i ÄTA

Juni 2025

Avmerkingsboks har blitt lagt til i Innkjøp-Dokument for å kunne velge å Vise alle budsjettdokumenter uavhengig av leverandør, standardvisningen når en leverandør velges er å kun vise dokument knyttet til den valgte leverandøren
Det er nå mulig å skrive intern kommentar/notering ved redigering av arbeidsorder og ÄTA
Det finnes nå mulighet til å angi økonomistatus på arbeidsordrer og/eller ätaer. For å kunne se og håndtere økonomistatus må dere gi den administrative rettigheten «økonomistatus» til de aktuelle gruppene i Administrasjon - Brukere/rettigheter - Grupper/Rettigheter. Dere oppretter statusene i Administrasjon - Innstillinger - Statuser - Økonomistatus og velger der om de skal være valgbare i arbeidsorder og/eller ÄTA. Økonomistatus er ment å brukes som en mulig merking og skal sees som en hjelp til å kunne skille på status for arbeidet og for økonomien. Økonomistatus finnes i xls-eksporten og vil bli lagt til i xlsx-eksporten senere. Til å begynne med er statusen ikke inkludert i noen rapport
Nå mulig å se arbeidsorder- og kundeinformasjon når man rapporterer sin tid
Favorittlisten med artikler åpnes nå også ved lagring av arbeidsorder i den nye mobilen, ble tidligere kun brukt ved tidsregistrering, hvis databasen er konfigurert for å vise favoritter ved lagring
Navigeringen i prosjektmodulen er forbedret slik at man kommer tilbake til det valgte prosjektet når man fra et prosjekt har gått videre til for eksempel en arbeidsorder eller et dokument i prosjektet

Mai 2025

Nå er det mulig å opprette kunde og kundekontakt fra arbeidsorder og ÄTA
Når man gikk inn på en arbeidsorder fra arbeidsorderlisten og deretter tilbake til listen hamnet man øverst i stedet for på stedet man var. Det er nå løst slik at man hamner der man var i listen for en bedre brukeropplevelse
Det er siden en tid tilbake mulig å ha en løpenummerserie for leverandørnummer i Next slik at man tildeles neste ledige nummer ved opprettelsen av en ny leverandør. Det er nå også løst slik at det fungerer ved opprettelse av ny leverandør direkte i e-Invoice
Eventuell erstatningsform angitt på en arbeidsorder skrives nå ut i dialogen som åpnes når man trykker på «Endre arbeidsorder»
Leverandørnavn ble eksportert feil som et id i Excel-eksporten i Bokf kost, reparert slik at det nå står navnet

April 2025

Lagt til logikk for å håndtere favoritter ved lagring av tid også på arbeidsorder
Ukedag vises nå i arbeitsorderlisten ved sortering etter dato på samme måte som på mobilen
Vi har hatt problemer med at visse bilder som ble lastet opp i arbeidsorder ikke kunne roteres, det er nå løst

Mars 2025

Det er nå mulig å få et automatisk løpenummer i leverandørregisteret. Rediger telleren «SupplierNo» i Administrasjon-Innstillinger-Nummerserier for å stille inn en startverdi
Kolonnene «Opparbeidet inntekt» og «Fakturerbar» i Vis arbeidsorder i Prosjektoversikten tar nå hensyn til prosjektets budsjett og prognose for fastprisprojekter
Første sjekkliste vises direkte når man bladrer mellom arbeidsordrer, ätaer og mer til. Gjør at man kan se sjekklisten direkte uten å måtte åpne den hver gang man bytter f.eks. arbeidsorder
Arbeidsordrer som ble duplisert på grunn av at de både har startdato og er planlagte vises nå bare en gang
Rettet problem der arbeidsordrer ikke ble sortert etter tid når de ble vist på samme dag
Rask tilgang til tilgjengelige rapporter lagt til via knappen «+Mer» når du viser en arbeidsorder eller ÄTA
Signatur lagt til i arbeidsordedrapporten
Ny knapp, kalenderikon som viser dagens dato, for å hoppe til dagens dato lagt til i Arbeidsorder/ÄTA-visningen. Den er synlig når man sorterer på produksjonstart
Forbedret søk av arbeidsordrer og ätaer der man nå kan søke på f.eks. prosjektnavn og prosjektnummer for å finne riktig arbeidsorder eller ÄTA
Kundeinformasjon på arbeidsorder inkluderer nå Kundref nr
Aktivitet og Tilstand er nå synlige og informasjonen hentes ved tidsregistrering fra arbeidsorder ved opprettelse av tid

Februar 2025

For en dagboksnotering kan du nå «Hent notater» fra Arbeidsorder, ÄTA, Avvik og Bokf timer for en annen dato enn når

Søk

Next Helpdesk

Håndtering av arbeidsordre i Next Project