Denne artikkelen beskriver hvordan du oppretter og bruker sjekklister i arbeidsordrer i Next Project og Next Mobile. Du lærer hvordan du legger til sjekkpunkter, tildeler arbeidsordrer til medarbeidere, og hvordan sjekklisten brukes og dokumenteres direkte fra mobilenheten.

I arbeidsordren har du mulighet til å legge til en sjekkliste, som kan brukes direkte fra Next Mobile.

I Next Project

Marker en arbeidsordre og klikk på fanen «Sjekkliste». Her legger du til sjekkpunkter ved å klikke på «legg til»-knappen. For hvert punkt angir du et nummer og en beskrivelse. Hvis du setter opp en sjekkliste på arbeidsordren «Grunnforpliktelse», kopieres den automatisk til de øvrige arbeidsordrene som legges opp i prosjektet.

Arbeidsordre-siden med Sjekkliste-fanen aktiv — legg merke til importfunksjon.

Arbeidsordren tildeles hver medarbeider ved å angi «Ansvarlig service», «Ansvarlig leder», eller alternativt en gruppe via feltet «Arbeidspool».

Arbeidsordre-siden — merk kolonner for Arbeidspool, Ansvarlig leder og Ansvarlig service.

I Next Mobile

På mobilen velger du den aktuelle arbeidsordren via fanen «Alle» eller «Pool».

Arbeidsordre-listen viser filtre for status og arbeidsordrer gruppert per dato.

Sjekklisten vises inne i den åpne arbeidsordren, og hvert punkt hukes av av den som har utført oppgaven eller er ansvarlig for tilbakemeldingen. Datoen for utført oppgave settes automatisk. Ønsker du å legge til en merknad eller et notat, klikker du på kommentarikonet helt til høyre på den aktuelle raden.

Arbeidsordre-skjema med sjekkliste — fyll ut alle felt før lagring.

Lagre notatet ved å klikke på haken i høyre hjørne i kommentarfeltet.

Kommentardialog — merk bekreftelsesknappen øverst til høyre.