Denna artikel beskriver hur du arbetar med fliken Bokförda kostnader/Intäkter i Next Project, där projektets samtliga bokförda transaktioner samlas. Du får en genomgång av tillgängliga kolumner och deras betydelse, samt lär dig hur du lägger till manuella kostnader, delar verifikat mellan projekt eller AO/ÄTA, och bifogar filer till kostnadsposter.
På fliken Bokf kostn/Int samlas alla bokförda kostnader och intäkter på ditt projekt. Här hittar du bland annat interna verifikat för arbetstid och resor, men också verifikat från ekonomisystemet — till exempel leverantörsfakturor och kvitton. På intäktssidan finns exempelvis kundfakturaverifikat.
Kolumner under Kostnader
Skapad |
Datum då posten skapades |
Skapad av |
Den användare som skapade posten |
Ändrad |
Datum då posten ändrades |
Ändrad av |
Den användare som senast ändrade posten |
Sökväg till fil |
Visar om det finns en bild kopplad till kostnaden |
Verifikation nr |
Postens verifikationsnummer |
Verifikationstext |
Postens verifikationsnamn |
Projektnr |
Projektets nummer |
AO/ÄTA |
AO/ÄTAns nummer |
AO/ÄTA-benämning |
AO/ÄTAns namn |
Konto |
Kontonumret som kostnaden är bokförd mot |
Kontobeskrivning |
Namnet på kontot som kostnaden är bokförd mot |
Debiterbar |
Visar om posten är debiterbar eller inte |
Fakturerat |
Visar om posten är fakturerad eller inte |
Faktura nr |
Visar vilket fakturanummer posten är fakturerad på |
Leverantörens fakturanr |
Nummer på kostnadens leverantör |
Leverantör |
Namn på kostnadens leverantör |
Inköp/Betalplan |
Om ni jobbar med betalplan i inköpsmodulen kan ni koppla en kostnad till den betalplanen (det måste vara samma konto i betalplanen som på verifikatet) |
Notering |
Notering på kostnaden |
Postit-lappen |
Visar om det finns en notering på kostnaden (dubbelklicka för att se eller skriva en notering) |
Bokf datum |
Datumet posten bokfördes |
Nettobelopp |
Postens nettobelopp |
Påslag (%) |
Visar postens påslag i % |
Påslag (kr) |
Visar postens påslag i kr |
Upparb intäkt |
Nettobeloppet + påslag |
Inkludera i rapporter |
Om den är vald kommer kostnadens bilaga att vara möjlig att inkludera i rapporter |
Lägg till manuella kostnader
Du kan lägga till manuella kostnader genom att klicka på lägg-till-knappen. Fyll sedan i information om kostnaden och klicka på spara. De rödmarkerade fälten är obligatoriska för att kunna spara posten.
Dialogen 'Skapa ny transaktion' — notera att Konto-fältet är obligatoriskt.
Dela verifikat
Så här delar du ett verifikat:
-
Markera verifikatet du vill dela och klicka på knappen Dela verifikat.
Kostnadssidan — notera knapparna för att dela verifikat och bifoga filer.
-
Skriv in det belopp du vill ha kvar på det nuvarande projektet i fältet Belopp och klicka sedan på det vita fältet utanför.
Dialogen 'Dela verifikat' — ange önskade konton och belopp innan du sparar.
-
En ny rad skapas med det resterande beloppet. Ange det nya projekt och/eller den AO/ÄTA som du vill att det resterande beloppet ska konteras mot.
Dialog för kontorad — projektdropdown öppen, välj rätt projekt innan du sparar.
Vill du dela upp kostnaden på fler projekt eller AO/ÄTA upprepar du bara steg 2 och 3.
Lägg till bild
Filmeny — välj att ladda upp ny fil eller koppla befintlig.
Du kan lägga till en bild på en kostnad genom att markera den post du vill lägga till en bild till, klicka på gemet och sedan på Ladda upp ny fil och välj din fil. Du kan sedan välja om du vill ha med bilderna när du skapar rapporter eller kundfakturor.
Visa fakturabild
Klicka på Faktura i panelen till höger för att se fakturabilden direkt i samma fönster.
Fliken Bokf kostn/Int visar kostnadslistan; notera sidopanelen Faktura till höger.
Fliken Bokf kostn/Int visar kostnader och intäkter; fakturabild visas i sidopanel.
Kolumner under Intäkter
Skapad |
Datum då posten skapades |
Skapad av |
Den användare som skapade posten |
Ändrad |
Datum då posten ändrades |
Ändrad av |
Den användare som senast ändrade posten |
Sökväg till fil |
Visar om det finns en bild kopplad till intäkten |
Verifikation nr |
Postens verifikationsnummer |
Verifikationstext |
Postens verifikationsnamn |
Projektnr |
Projektets nummer som intäkten är bokförd på |
AO/ÄTA |
AO/ÄTAns nummer som intäkten är bokförd på |
AO/ÄTA-benämning |
Namn på AO/ÄTAn som intäkten är bokförd på |
Konto |
Kontonumret som intäkten är bokförd mot |
Kontobeskrivning |
Namnet på kontot som intäkten är bokförd mot |
Bokf datum |
Datumet posten är bokförd på |
Nettobelopp |
Postens nettobelopp |
Lägg till manuella intäkter
Du kan lägga till manuella intäkter genom att klicka på lägg-till-knappen. Fyll sedan i information om intäkten och klicka på spara. De rödmarkerade fälten är obligatoriska för att kunna spara posten.
Dialogen 'Skapa ny transaktion' — fyll i konto innan du sparar.
Nyheter – senaste uppdateringar från release notes
Sammanfattning av förändringar och förbättringar hämtade från Next Projects release notes.
2026
Maj 2026
- Kolumnen för fakturadatum är nu tillgänglig i bokförda timmar. Har en tidspost fakturerats i Next så visas den aktuella fakturans fakturadatum nu i en egen kolumn i Bokf timmar
April 2026
- Aktivitet och Läge har lagts till i Bokf kostn/Int – Intäkter och visas på samma sätt som i Bokf kostn/Int – Kostnader. Kolumnerna är dolda vid release och kan aktiveras via Visa/Dölj kolumner
- Det är nu möjligt att dela verifikat i Bokf kostn/Int – Intäkter, på samma sätt som i Bokf kostn/Int – Kostnader
Mars 2026
- En ny modulrättighet, "Justera debiterbar", har skapats för Bokförda timmar
- Nu är det möjligt att ändra aktivitet och läge på bokförda kostnader, bokförda timmar och orderrader även efter att de fakturerats, förutsatt att användaren har rätt behörighet
Februari 2026
- Kolumn för Leverantör har lagts till i vyn för Dela verifikat i Bokf kost. Om du delar ett verifikat med information i fältet Leverantör så kommer den informationen visas och förifyllas med samma information som på det ursprungliga verifikatet men det kommer att vara möjligt att editera uppgiften
Januari 2026
- I de fall ni har inställningen att intäkter ska skapas direkt vid låsning av kundfaktura i Next så kommer nu fakturans bild (PDF) att visas på intäktsverifikatet i Next under Intäkter
Tidigare uppdateringar
2025
Oktober 2025
- En ny expanderbar vy har lagts till bredvid fakturaraderna, där man kan granska och justera intäkter
- Fliken Intäktskontering visar fortsatt en sammanställning av intäkterna, men uppdateras nu automatiskt när fakturarader ändras eller tas bort
September 2025
- Åtgärdat problem där export till xlsx av kostnader och intäkter i prognos misslyckades när prognosen innehöll ett stort antal rader. Rättningen innebär vissa skillnader i xls-exporten på grund av dynamiska fält. Vi rekommenderar användning av xlsx vid export av vyerna
- Ny knapp i Bokförda kostnader för att ladda ner en PDF-fil som innehåller alla markerade leverantörsfakturor. Markera de rader, ctrl+klick, som har PDF-filer som du vill baka ihop till en PDF och klicka sedan på ikonen för att ladda ned leverantörsfakturabilder, se nedan. OBS! Uppmärksammades efter releasen att endast användare med full rättighet till Bokf kost/int kan använda funktionen. Rättning av detta släpps i nästa release 22 september. Då kan även de som har läsrättighet skriva ut en PDF som inkluderar fler leverantörsfakturor
Augusti 2025
- Kolumnen 'Kontotyp' har lagts till i vyn för bokförda kostnader. Kontotyp har endast visast i kontoplanen tidigare men är nu alltså tillagd i bokförda kostnader för enklare åtkomst till informationen
April 2025
- Wikells har skapat ett nytt exportformat som nu inkluderar fler delar än tidigare. Förbättringar gör det möjligt att importera både intäkter och kostnader i samma fil, hantera procentuella påslag och övriga tillägg, samt lägga till ett steg för val av konton vid import. Det säkerställer också att filen kan identifiera om en post är en kostnad eller en intäkt
Mars 2025
- Problem med att ändra AO/ÄTA för intäkter skapade vid låsning av kundfaktura har lösts
- Kolumnen Notering finns nu i Bokf kostn/Int-Intäkter
- Kolumn för Faktura nr finns nu i Intäkter och visar Externt fakturanummer om intäkten skapats vid låsning av kundfakturan i Next
2024
December 2024
- Fliken ”Bokf kost/int” har nu delats upp i två underflikar, Kostnader och Intäkter
- Interna kostnadsverifikat skapas nu med hjälp av den aktuella databasens språk istället för den rapporterade användarens språkinställning
Oktober 2024
- I äta specifikationen är det nu valbart om man vill visa verifikatnummer eller leverantörsfakturanummer
Augusti 2024
- ÄTA specifikationen kan nu exkludera ej debiterbara kostnader, timmar och orderrader
- Dagrapporten i Arbetsorder kan nu exkludera fakturerade timmar, orderrader och kostnader
Juni 2024
- Det är nu möjligt att bestämma till vilket konto intäkter från ÄTA ska tillhöra i prognosmodulen. Valet kan göras för varje projekt. Standardvärdet för nya projekt är det värde som definieras i inställningen "PrognosisRevenueAccount" i första hand och om det saknas så tas värdet från inställningen "InternalRevenueAccount"
April 2024
- Det finns nu en separat rättighet för att använda "Dela verifikat" i Bokf kost/int. ´
Mars 2024
- Det går nu att sätta kund-, projekt- och ramavtalsspecifika kostnader och priser för timmar i Timpriser
Januari 2024
- I rapporten i Bokf kost/int är det nu tillagt ett filter för att möjliggöra urval av kostnader och intäkter med en viss verifikationstext