Den här artikeln beskriver hur du jobbar med bokförda kostnader och intäkter på dina projekt i Next Project.

Under fliken Bokf kostn/Int hamnar alla bokförda kostnader och intäkter på projektet. Här finns bland annat interna verifikat för arbetstid och resor men även verifikat från ekonomisystemet i form av t.ex. leverantörs-fakturor och kvitton m.m. På intäktssidan finns t.ex. kundfaktura-verifikat.

Kolumner under kostnader

Skapad	Datum då posten skapades
Skapad av	Den användare som skapade posten
Ändrad	Datum då posten ändrades
Ändrad av	Den användare som senast ändrade posten
Sökväg till fil	Visar om det finns bild kopplad till kostnaden
Verifikation nr	Postens verifikationsnummer
Verifikationstext	Postens verifikationsnamn
Projektnr	Projektets nummer
AO/ÄTA	AO/ÄTAns nummer
AO/ÄTA-benämning	AO/ÄTAns namn
Konto	Kontonumret kostnaden är bokförd mot
Kontobeskrivning	Namnet på kontot kostnaden är bokförd mot
Debiterbar	Visar om posten är debiterbar eller inte
Fakturerat	Visar om posten är fakturerad eller inte
Faktura nr	Visar vilket fakturanummer posten är fakturerad på
Leverantörens fakturanr	Nummer på kostnadens leverantör
Leverantör	Namn på kostnadens leverantör
Inköp/Betalplan	Om ni jobbar med betalplan i inköpsmodulen kan ni koppla en kostnad till den betalplanen (det måste vara samma konto i betalplanen som på verifikatet)
Notering	Notering på kostnaden
Postit-lappen	Visar om det finns en notering på kostnaden (dubbeklicka för att se/skriva notering)
Bokf datum	Datumet posten bokfördes
Nettobelopp	Postens nettobelopp
Påslag (%)	Visar postens påslag i %
Påslag (kr)	Visar postens påslag i kr
Upparb intäkt	Nettobeloppet + påslag
Inkludera i rapporter	Om den är vald kommer kostnadens bilaga att vara möjlig att inkludera i rapporter

Lägg till manuella kostnader

Du kan själv lägga till manuella kostnader genom att klicka på lägg-till knappen. Fyll sedan i information om kostnaden och klicka på spara. De rödmarkerade fälten är obligatoriska för att kunna spara posten.

Dela verifikat

Du kan dela ett verifikat genom stegen nedan:

Markera verifikatet du vill dela på och klicka på knappen ´Dela verifikat´.
Skriv in det belopp du vill ha kvar på nuvarande projekt i fältet belopp och klicka på det vita fältet utanför.
Då skapas det en ny rad med resterande belopp, ange nytt projekt och/eller AO/ÄTA du vill att resterande belopp ska konteras mot.

Det går att dela upp kostnaden på flera projekt/AO/ÄTA, upprepa då steg 2 och 3.

Lägg till bild

Det går att lägga till en bild på en kostnad genom att markera den post du vill lägga till en bild till och klicka på ´gemet´ och sedan ´Ladda upp ny fil´ och sedan välj fil. Det går sedan att välja om du vill ha med bilderna vid skapande av rapporter eller kundfakturor.

Visa fakturabild

Genom att klicka på ´Faktura´ på panelen ute till höger kan du se fakturabilden i samma fönster.

Kolumner under Intäkter

Skapad	Datum då posten skapades
Skapad av	Den användare som skapade posten
Ändrad	Datum då posten ändrades
Ändrad av	Den användare som senast ändrade posten
Sökväg till fil	Visar om det finns bild kopplad till intäkten
Verifikation nr	Postens verifikationsnummer
Verifikationstext	Postens verifikatonsnamn
Projektnr	Projektets nummer intäkten är bokförd på
AO/ÄTA	AO/ÄTAns nummer intäkten är bokförd på
AO/ÄTA-benämning	Namn på AO/ÄTAn intäkten är bokförd på
Konto	Kontonumret intäkten är bokförd mot
Kontobeskrivning	Namnet på kontot intäkten är bokförd mot
Bokf datum	Datumet posten är bokförd på
Nettobelopp	Postens nettobelopp

Lägg till manuella intäkter

Du kan själv lägga till manuella intäkter genom att klicka på lägg-till knappen. Fyll sedan i information om intäkten och klicka på spara. De rödmarkerade fälten är obligatoriska för att kunna spara posten.

Sök

Next Helpdesk

Hur du jobbar med bokförda kostnader/intäkter i Next Project