Denna artikel beskriver hur du konfigurerar och uppdaterar kostnader för material, maskiner och tid i Next Project. Du får lära dig hur du sätter upp nödvändig grunddata, inklusive projekten 10000 Maskin/Material och 10050 Personalkostnader, samt hur du kopplar resurser till respektive ägarprojekt för att möjliggöra automatisk kostnadsbeläggning och internhyra.

Uppsättning av grunddata för Maskin/Material

Funktionen "Uppdatera kostnader på projekt" hanterar kostnader för interna resurser som tid, maskin och material. Funktionen belastar projekten med kostnader för dessa resurser och skapar samtidigt intäkt på personal- och/eller maskinprojekt — ungefär som internhyra av personal och maskiner. Detta sköts automatiskt och styrs via grundinställningar.

1. Kontrollera att projekt 10000 Maskin/Material finns, eller skapa det om det saknas.

   1. 

      Projektstruktur — notera den hierarkiska uppbyggnaden med kostnadsgrupper.

2. Projektet ska vara uppsatt så att det inte går att tidsrapportera på det — det vill säga att det ska ha status Admin i standardutförandet av Next Project.

3. De resurser som ska ingå i beräkningen av maskin- och materialkostnad behöver kopplas till ägarprojektet 10000 Maskin/Material. Du gör detta genom att välja in ägarprojektet i prislistan på respektive resurs.

   1. 

      Artikelregistret visar kolumner för konto, kostnad och prislista — kontrollera inställningar för mobilvisning.

Uppsättning av grunddata för tid

1. Kontrollera att projekt 10050 finns, eller skapa det om det saknas.

   1. 

      Projektstruktur — notera den hierarkiska uppbyggnaden med projekt och kostnadsgrupper.

2. Projektet ska vara uppsatt så att det inte går att tidsrapportera på det — det vill säga att det ska ha status Admin i standardutförandet av Next Project.

3. De resurser som ska ingå i beräkningen av timkostnad behöver kopplas till det organisatoriska projektet 10050 Personalkostnader. Du gör detta genom att välja Organisatoriskt projekt i användarregistret under administration.