Denna artikel förklarar vad de gråa raderna i Bokf kost/int representerar och hur de skapas automatiskt i systemet. Läsaren får lära sig hur interna verifikat genereras utifrån rapporterad tid och material, samt hur kostnad, upparbetad intäkt och påslag beräknas för artiklar respektive arbetad tid.
Vad är de gråa raderna i Bokf kost/int?
De gråa raderna i Bokf kost/int är interna verifikat som skapas automatiskt under projektets gång. De genererar kostnader baserade på artiklarnas och timprisernas angivna kost/enh, samt en upparbetad intäkt baserad på à-priset på artiklar och timpriser. Raderna skapas per år och månad, AO/ÄTA och konto. Det är ingenting du kan registrera manuellt som en grå rad — de skapas automatiskt utifrån rapporterad tid och material.
Exempel: Intern AO 2021-09 AO 1 konto 4
I den här raden samlas alla rapporterade artiklar som har konto 4 och som rapporterats under september 2021 på AO 1. Kostnaden (Nettobelopp i Bokf kost/int) hämtas från respektive artikels kost/enh i prislistan. Upparbetad intäkt — alltså vad som är möjligt att fakturera — hämtas från respektive artikels à-pris i prislistan. Påslaget är mellanskillnaden mellan kostnad och à-pris, det vill säga den möjliga vinsten vid fakturering av dessa artiklar.
Raden räknas upp så fort något rapporteras in med ett utfört datum i september, på AO 1, med en artikel som har konto 4. Upparbetad intäkt räknas endast på de artiklar som är markerade som debiterbara.
Exempel: Intern arbtid 2021-09 (40 tim) AO 1 konto 7
Här gäller samma princip som ovan, men den här raden avser arbetad tid och inte artiklar. Det handlar alltså om rapporterade timmar i september på roller med konto 7 angivet i Timpriser. Nettobeloppet är utförd mängd gånger rollens kost/enh, och upparbetad intäkt är utförd mängd gånger à-priset på rollen. Påslaget är mellanskillnaden däremellan. Upparbetad intäkt räknas endast på de timmar som är markerade som debiterbara.
Viktigt att känna till
Det finns en parameter som styr om en artikel alltid skapar en intern kostnad, eller bara om artikeln har ett ägarprojekt. Kontakta Next Support om du är osäker på hur inställningarna ser ut i er databas.