Denna artikel beskriver funktionen "Uppdatera kostnader på projekt" i Next Project, som hanterar kostnader för interna resurser såsom tid, maskin och materiel. Artikeln går igenom nödvändig grunddata och konfiguration för att funktionen ska fungera korrekt, inklusive hur projekt och resurser för maskin/materiel respektive personalkostnader ska ställas in och kopplas samman.

Vad gör funktionen "Uppdatera kostnader på projekt"?

Funktionen hanterar kostnader för interna resurser som tid, maskin och materiel. Den belastar projekten med kostnader för dessa resurser och skapar samtidigt intäkt på personal- och/eller maskinprojekt — jämförbart med internhyra av personal och maskiner. Det här sköts automatiskt och styrs via grundinställningar.

Grunddata för funktionen Maskin/Materiel

Kontrollera att projektet 10000 Maskin/Materiel finns, eller skapa det om det saknas.

Projektträdet — notera hur kostnadskategorier är grupperade under projekt.

Projektet ska ställas in så att det inte går att tidsrapportera på det — det vill säga att det ska ha status Admin i standardutförandet av NEXT Project.

De resurser som ska ingå i beräkningen av maskin/materiel-kostnad behöver kopplas till ägarprojektet 10000 Maskin/Materiel. Du gör det genom att välja in ägarprojektet i prislistan på respektive resurs.

Artikelregistret — notera kolumnen Ägarprojekt som är markerad.

Grunddata för funktionen Tid

Kontrollera att projektet 10050 finns, eller skapa det om det saknas.

Projektnavigering — notera hur kostnadskategorier är organiserade i hierarki.

Projektet ska ställas in så att det inte går att tidsrapportera på det — det vill säga att det ska ha status Admin i standardutförandet av NEXT Project.

De resurser som ska ingå i beräkningen av tim-kostnad behöver kopplas till det organisatoriska projektet 10050 Personalkostnader. Du gör det genom att välja in Organisatoriskt projekt i användarregistret under Administration.

Användarlistan i Administration; notera den markerade kolumnen Organisatoriskt projekt.