Hur du arbetar med dagboksblad i Dagbok 2.0 i Next Mobile

Denna artikel beskriver hur du arbetar med dagboksblad i modulen Dagbok 2.0 i Next Mobile. Du får lära dig hur du skapar, redigerar och kopierar dagboksblad samt hur du hanterar noteringar och arbetsstyrka inom modulen.

Den här artikeln beskriver hur du arbetar med dagboksblad i Dagbok 2.0 i Next Mobile.

Hitta till Dagbok 2.0 i Next Mobile

Logga in i Next Mobile och tryck på Dagbok 2.0.

Huvudmenyn — notera att Dagbok 2.0 är markerad som valt alternativ.

Skapa och redigera dagboksblad

Markera den dag du vill registrera dagbok på och tryck på plus-knappen i nedre menyfältet.

Dagbok-sidan visar veckovy; använd plusknappen för att lägga till ny post.
Välj Arbetsorder eller ÄTA — Arbetsorder 1 Grundåtagande är alltid förvalt. Om dagboken förs på projektnivå låter du det förvalda Grundåtagande stå kvar.

Dialog för att skapa dagboksblad — notera val av projekt och arbetsorder.
Fyll i start- och sluttid vid behov.
Byggdag sätts automatiskt. Behöver du ändra byggdag görs det från redigeringsvyn, efter att dagboksbladet har skapats.
Tryck på Skapa.
Vill du ändra grundinformation på dagboksbladet trycker du på redigera-knappen längst upp till höger.

Dagboksblad — notera redigeringsikonen (markerad) i övre högra hörnet.

Kopiera dagboksblad

Kopiera dagboksblad från föregående dag

Välj den dag i veckovyn som dagboksbladet ska skapas för.
Tryck på plus-knappen i nedre menyfältet.
Välj Arbetsorder eller ÄTA och fyll i start- och sluttid vid behov.
Välj Kopiera föregående byggdag genom att dra den grå cirkeln till höger.

Inställning för att aktivera kopiering av föregående byggdag.
Den grå cirkeln ändrar nu färg till orange och flera val visas för vilka delar som kan kopieras från föregående byggdag.

Byggdagbok — inställningspanel där du aktiverar eller inaktiverar moduler.
Tryck på Skapa. Ett nytt dagboksblad skapas med den valda informationen från föregående byggdag.

Dagbok – Noteringar

Lägg till notering

Gå till fliken Noteringar och tryck på plus-knappen för den typ av notering du vill lägga till.

Dagboksblad, fliken Noteringar — använd plusknapparna för att lägga till poster per kategori.
Fyll i beskrivning och notering, och lägg till eventuella bilder.

Formuläret 'Skapa dagboksnotering' — notera växlarna för rapporter och bildstorlek.
Välj om noteringen ska inkluderas i rapporter:
1. Är cirkeln orange och placerad till höger inkluderas noteringen.
2. Är cirkeln grå inkluderas noteringen inte.
Tryck på Skapa. Noteringen och eventuella bilder visas nu i listan med noteringar av vald typ.

Sidan Noteringar visar statusfilter och användarkommentarer per post.

Visa noteringar och bilder

Gå till fliken Noteringar.
Om det finns noteringar tillagda ser du antalet på knappen för respektive typ av notering.

Noteringar-sidan — notera indikator för befintlig post under kategori.
Tryck på knappen för den typ av notering du vill visa.
Noteringarna visas nu med förhandsvisning av eventuella bilder i en lista.

Noteringar-sidan — notera att bilder kan bifogas till noteringar.
Vill du visa en specifik notering trycker du på den.
Vill du visa alla bilder på en notering sveper du åt höger eller vänster.

Dagbok – Arbetsstyrka

Skapa arbetsstyrka

Gå till fliken Arbetsstyrka och tryck på plus-knappen i nedre menyfältet.

Fliken Arbetsstyrka i dagboksbladet — använd plusknappen för att lägga till.
Fyll i information om arbetsstyrkan.

Dialogen Skapa arbetsstyrka — fyll i obligatoriska fält innan du sparar.
Tryck på Skapa.
Arbetsstyrkan visas i en listvy.

Fliken Arbetsstyrka visar översikt över tilldelade timmar och resurstyper.
Vill du ändra information om arbetsstyrkan trycker du på raden i listan och gör dina justeringar.

Radera arbetsstyrka

Gå till fliken Arbetsstyrka.
Vill du radera en eller flera rader trycker du och håller ner på en rad och markerar eventuella andra rader som ska raderas. Vill du markera alla rader använder du Markera alla i menyfältet högst upp.

Fliken Arbetsstyrka — notera knapparna Markera alla och Radera i övre högra hörnet.
Tryck på Radera i menyfältet högst upp.
Bekräfta raderingen.

Dagbok – Väder

Skapa väder

Gå till fliken Väder.
Tryck på plus-knappen i nedre menyfältet.

Väder-fliken i dagboksblad — använd plusknappen för att lägga till väder.
Fyll i information om vädret.
Tryck på Skapa.
Väderregistreringen visas i en listvy.
Vill du ändra information om vädret trycker du på raden i listan.

Radera väderinformation

Gå till fliken Väder.
Vill du radera en eller flera rader trycker du och håller ner på en rad och markerar eventuella andra rader som ska raderas. Vill du markera alla rader använder du Markera alla i menyfältet högst upp.

Väder-fliken i arbetsorder — notera knapparna Markera alla och Radera.
Tryck på Radera i menyfältet högst upp.
Bekräfta raderingen.

Dagbok – Orderrader

Lägg till orderrader

Gå till fliken Orderrader.
Tryck på plus-knappen i nedre menyfältet.
Härifrån kan du lägga till artiklar från tre olika vyer:
- Favoriter – hämta artiklar från era favoritlistor genom att trycka på aktuell prislista högst upp och sedan använda plus- och minusknapparna för att lägga till och ta bort artiklar.
  
  Artikelval i prislista — notera antal-kontrollerna per rad.
- Prislista – sök fram en artikel från en prislista.
  
  Dialogruta för att lägga till artikel via prislistan — fyll i obligatoriska fält.
- Lägg till – lägg till en helt ny artikel genom att fylla i information om artikeln.
  
  Dialog för att lägga till artikel — notera obligatoriska fält markerade med asterisk.
Tryck på Skapa.
Orderraden visas i en listvy.
Vill du ändra information på en orderrad trycker du på raden i listvyn.

Kopiera orderrad

Gå till fliken Orderrader.
Vill du kopiera en eller flera rader trycker du och håller ner på en orderrad och markerar eventuella andra rader som ska kopieras. Vill du markera alla rader använder du Markera alla i menyfältet högst upp.

Orderrader-fliken — notera knapparna Markera alla och Kopiera i verktygsfältet.
Tryck på Kopiera i menyfältet högst upp.
Välj till vilket dagboksblad orderraderna ska kopieras.

Dialogen 'Kopiera till' — notera val av Dagbok och växlingsknapp för utfört mängd.
Tryck på Kopiera. Orderraderna har nu kopierats till det valda dagboksbladet.

Ändra orderrad

Gå till fliken Orderrader.
Tryck på den orderrad i listvyn som du vill ändra.
Ändra informationen på orderraden.
Tryck på Spara.

Radera orderrad

Gå till fliken Orderrader.
Vill du radera en eller flera rader trycker du och håller ner på en orderrad och markerar eventuella andra rader som ska raderas. Vill du markera alla rader använder du Markera alla i menyfältet högst upp.

Fliken Orderrader med vald rad — notera att Radera-knappen är aktiv.
Tryck på Radera i menyfältet högst upp.
Bekräfta raderingen.

Dagbok – Checklista

Skapa checklista manuellt

Gå till fliken Checklista.
Tryck på plus-knappen i nedre menyfältet.

Fliken Checklista i dagboksbladet — använd plusknappen för att lägga till checklista.
Fyll i Nummer och Beskrivning (namn på checklistan).

Dialogen 'Skapa checklista' — obligatoriska fält Nummer och Beskrivning måste fyllas i.
Tryck på Skapa.
Checklistan skapas och visar en tom lista för punkter. Du kan nu lägga till punkter via plus-knappen längst ner till höger.

Inmatningsfält — använd plusknappen för att lägga till ny post.
Vill du ändra information i checklistan trycker du på redigera-knappen högst upp till höger.

Checklistasidan — notera redigeringsknappen till höger om posten.

Skapa checklista från mall

Gå till fliken Checklista.
Tryck på plus-knappen i nedre menyfältet.
I rutan Mall väljer du den mall du vill använda för checklistan.

Dialog för att skapa checklista — välj mall i rullgardinslistan.
Tryck på Skapa. Checklistan skapas inklusive eventuella punkter från mallen.

Radera checklista

Gå till fliken Checklista.
Vill du radera en eller flera checklistor trycker du och håller ner på en rad och markerar eventuella andra rader som ska raderas. Vill du markera alla rader använder du Markera alla i menyfältet högst upp.

Checklista-fliken — notera knapparna Markera alla och Radera i övre menyn.
Tryck på Radera i menyfältet högst upp.
Bekräfta raderingen.

Ändra eller sätt checklistpunkt som utförd

Välj den checklista som har en punkt du vill ändra eller sätta som utförd.

Checklistevyn visar deluppgifter och deras status — notera avbockningsfunktionen.
Tryck i checkboxen till vänster för att markera punkten som utförd.
Vill du göra ändringar i en punkt trycker du på den och gör dina ändringar i vyn nedan.

Dialogrutan 'Ändra punkt' — notera fälten för kommentar, återrapportering och bilduppladdning.
Ladda upp bilder vid behov genom att trycka på den orangea knappen med en kamera.
Sätt punkten som utförd vid behov.
Tryck på Spara.

Radera checklistpunkt

Välj den checklista som har en punkt du vill radera.
En lista med alla checklistpunkter visas.
Tryck på den punkt som ska raderas.
Tryck på Radera längst ner till vänster.

Åtgärdsknappar där Radera-knappen är markerad/fokuserad.
En dialogruta visas med frågan "Vill du verkligen radera denna post?"
Tryck på Ok.

Sök

Next Helpdesk