Denna artikel beskriver hur återrapportering av mängdkontrakt genomförs i Next Mobile och täcker de två huvuddelarna: återrapportering av tid och kostnader samt återrapportering av framdrift. Läsaren får stegvisa instruktioner för hur framdrift rapporteras via modulerna Dagbok och Dagbok 2.0, inklusive hur rätt arbetsorder väljs och hur utförda mängder registreras.

När ett projekt innehåller mängdkontrakt består återrapporteringen av två delar:

1. Återrapportering av timmar, maskiner och material — för att hålla koll på projektets verkliga kostnader. Detta görs av alla mobilanvändare enligt vanlig rutin för tidrapportering i Next Mobile.

2. Återrapportering av framdrift — de utförda mängderna ligger till grund för uppföljning av mängdförteckningen samt fakturering i de fall utförda mängder faktureras. Detta ska göras av en utsedd person eller roll, förslagsvis platschef, arbetsledare eller motsvarande. Det är viktigt att inte alla på platsen rapporterar detta, då finns det risk för dubbletter.

Återrapportering av tid och kostnader

Återrapportering av timmar, verktyg, maskiner, redskap och övriga kostnader sker på arbetsorder 1 (Tid & kostnader) i exemplet. Alla kostnader samlas på samma arbetsorder. För mer information om tidrapportering, klicka här.

Det är också på arbetsorder 1 som eventuella leverantörsfakturor bokförs, så länge det inte rör sig om ÄTA-arbeten.

Återrapportering av framdrift kan göras via Next Mobile i modulerna Dagbok eller Dagbok 2.0.

Återrapportering av framdrift i Dagbok

1. Klicka på Dagbok.

   

   Huvudmenyn — Dagbok-alternativet är markerat för navigering.

2. Sök fram rätt projekt via sökfunktionen eller välj det från listan.

   

   Dialogen Välj projekt — sök på projektnummer eller projektnamn för att filtrera.

3. Välj vilken dag återrapporteringen avser. Detta kan göras i samband med att den ordinarie projektdagboken fylls i, om det är samma person.

   

   Dagbokens dokumentbibliotek — notera knappen för att lägga till nytt dokument per dag.

4. Fyll vid behov i relevant information i textfälten och klicka på Spara.

   

   Dagrapporten visar fält för jobstatus och avvikelser — notera Spara-knappen.

5. Kontrollera att rätt arbetsorder är vald för återrapportering av framdrift. Om inte, fäll ut rullgardinslistan och välj rätt arbetsorder. Listan med artiklar för mängdförteckningen visas först.

   

   Favoriter-sidan — notera flikarna för kategoriurval och vald arbetsorder.

6. Ange den utförda mängden för aktuella artiklar i listan och klicka sedan på Spara.

7. Återrapporteringen visas längst ner under Resursrader.

   

   Dagsrapportsvy — notera resursrader och fälten för avvikelser och ÄTA.

Återrapportering av framdrift i Dagbok 2.0

1. Klicka på Dagbok 2.0.

   

   Huvudmenyn — notera att Dagbok 2.0 är framhävd som valt alternativ.

2. Välj projekt högst upp, markera aktuell dag och klicka på det orangea plusset längst ner för att skapa ett nytt dagboksblad.

   

   Dagboksvyn visar vald vecka per projekt; använd plusknappen för att skapa ny post.

3. Välj den arbetsorder där du ska återrapportera för mängdkontrakt och klicka sedan på Skapa.

   

   Dialogrutan Skapa Dagboksblad — fyll i starttid och sluttid innan du skapar.

4. Klicka sedan på Orderrader och det orangea plusset längst ner.

   

   Fliken Orderrader i dagboksbladet — använd plusknappen för att lägga till rader.

5. En lista visas med de artiklar som är mängdade på arbetsordern. Klicka på plusset för respektive artikel du vill lägga till.

   

   Dialog för att lägga till artiklar från Mängdkontrakt-fliken i prislistan.

6. De artiklar du har lagt till visas nu under fliken Orderrader.

   

   Dagboksblad — fliken Orderrader visar artiklar med utförda mängder.