Artikeln beskriver hur du arbetar med arbetsordrar i Next Mobile, inklusive hur du söker upp, rapporterar mot och skapar arbetsordrar direkt i mobilappen. Du får stegvisa instruktioner för hur du hanterar status, återrapportering, resurser, bilder och tidsrapportering kopplat till en arbetsorder.

Den här artikeln beskriver hur du arbetar mot en arbetsorder i Next Mobile.

Rapportera mot en arbetsorder

Här kan du se en kort film om hur du rapporterar mot en arbetsorder. Om du hellre vill ha en skriftlig guide finns den längre ner på sidan.

Vissa färger och ikoner i Next Project kan ha ändrats sedan webinaret spelades in, men beskrivningen av funktionerna är fortfarande aktuell.

Sök upp en arbetsorder

Om du har en arbetsorder tilldelad till dig eller en grupp du tillhör visas den automatiskt när du går in på Arbetsordrar i mobilen. I andra fall behöver du söka upp arbetsordern via Sök-alternativet i Next Mobile.

Här är en kort film om hur du använder sökfunktionen i Next Mobile. Vill du hellre ha en skriftlig guide finns den längre ner på sidan.

Så här rapporterar du mot en arbetsorder

För att rapportera mot en arbetsorder i Next Mobile, följ stegen nedan:

1. Logga in i Next Mobile och klicka på ´Arbetsordrar´.

   

   Huvudmenyn — notera navigeringsalternativet Arbetsordrar som är markerat.

2. Den första fliken ´Alla´ visar alla arbetsordrar som tilldelats dig personligen. Fliken ´Pool´ visar alla arbetsordrar som tilldelats en grupp som du tillhör.

   

   Arbetsordrar-listan — notera filterflikarna Alla och Pool högst upp.

3. Klicka på den arbetsorder du vill öppna.

4. Här kan du läsa information om din arbetsorder, till exempel uppdragsbeskrivning och vilken kund det gäller.

   

   Arbetsorder-formulär — notera fälten för status, tilldelning och uppdragsbeskrivning.

5. Ändra till relevant status och skriv eventuell återrapportering. Återrapporteringen kan tas med på rapporter och vid fakturering.

6. När du har sparat visas Favoritlistan. Ange eventuella maskiner, verktyg eller material som du har använt.

7. Lägg till eller ta bilder för att dokumentera om det behövs. Det gör du genom att klicka på knappen ´Bild´ längst ner till vänster.

   

   Resursrader — knappen Bild är markerad i verktygsfältet.

8. För att rapportera din lönetid på arbetsordern kan du antingen använda knappen ´Tid´ längst ner till vänster i arbetsordern.

   

   Resursrader-vyn med flikarna Tid, Bild, Favorit och Lägg till — Tid är aktiv.

   Du kan också gå tillbaka till startmenyn och rapportera enligt rutinen för tidsrapportering. Vill du läsa mer om det, klicka här.

Skapa en arbetsorder i mobilen

För att skapa en arbetsorder i telefonen gör du så här:

1. Logga in i Next Mobile och klicka på ´Arbetsorder´.

2. Tryck på +-knappen uppe i högra hörnet för att skapa en ny arbetsorder.

   

   Arbetsordrar-sidan — notera plusknappen för att skapa ny arbetsorder.

3. Sök upp det projekt som arbetsordern hör till och fyll i information om arbetsordern:

   • Om fältet AO-nr lämnas tomt genererar Next Mobile ett ordernummer automatiskt.

   • I fältet ´Arbetsorder´ skriver du in arbetsorderns namn inklusive adress (till exempel: Gruskörning Degebergavägen).

   • Skriv in ett referensnummer om kunden vill ha en speciell märkning på fakturan.

   • Tilldela arbetsordern till dig själv genom att klicka på gubben.

     

     Fältet 'Tilldela till' med knapp för att välja användare.

     Du kan också tilldela den till en annan person genom att söka med förstoringsglaset eller klicka på neråtpilen för att scrolla fram rätt person. Det går även att lägga arbetsordern i en pool genom att välja en grupp i fältet ´Arbetspool´.

     

     Fältet Arbetspool — använd rullgardinsmenyn för att välja pool.

   • Återrapportering: Skriv in eventuell återrapportering. Detta kan tas med på rapporter och fakturor.

4. Tryck på ´Spara´. Arbetsordern är nu skapad och du kan börja rapportera på den.

Signera en arbetsorder

I Next Mobile kan kunden signera en arbetsorder direkt i mobilen. Gör så här:

1. Välj den arbetsorder du vill signera.

2. Uppe i högra hörnet finns en knapp för signering.

   

   Arbetsorder-sida — notera redigeringsknappen i övre högra hörnet.

3. Klicka på den och be kunden att signera arbetsordern. Tryck sedan på ´Spara´. Signeringen sparas som en bild på arbetsordern.

   

   Sidan Signera arbetsorder — notera signaturfältet och knapparna Spara/Rensa.

4. Du får nu frågan om du vill skicka signeringen till kunden. Markera den person du vill skicka till och klicka på brevet högst upp till höger. Vill du lägga till en ny e-postadress klickar du på knappen med ett + på.

   

   Sidan 'Kopia till kund' — notera knapparna för att lägga till eller skicka e-post.

Sök upp en arbetsorder via sökfunktionen

Om du har en arbetsorder tilldelad till dig eller en grupp du tillhör visas den automatiskt under Arbetsordrar i mobilen. I andra fall behöver du söka upp arbetsordern via Sök-alternativet i Next Mobile.

För att söka fram en arbetsorder, följ stegen nedan:

1. Logga in i Next Mobile och klicka på knappen ´Sök´.

   

   Huvudmenyn — notera att menyalternativet Sök är markerat.

2. I sökfunktionen kan du söka på projektnummer, projektnamn, arbetsordernummer eller arbetsordernamn.

   

   Sök arbetsorder-dialog — notera sökfälten och träfflistan nedan.

3. Markera den arbetsorder du vill öppna och klicka på ´Arbetsorder/ÄTA´ för att öppna och se information om arbetsordern eller ÄTAn.

   

   Projektmeny — notera valet Arbetsorder/ÄTA som är markerat.

4. Härifrån kan du också klicka på ´Öppna projekt´ eller ´Ekonomi´ om du har behörigheter och vill se information om de delarna.

Checklista

Om det finns en checklista kopplad till en arbetsorder hittar du den längst ner i arbetsordern. I kolumnen Utfört bockar du i det som är klart. I kolumnen längst till höger kan du lägga till en kommentar för respektive punkt.

Checklista i arbetsorder — notera statusmarkering och redigeringsmöjlighet per rad.

Hämta dokument i Next Mobile

1. Gå in i Next Mobile och klicka på ´Dokument´.

   

   Huvudmenyn — Dokument-alternativet är markerat för navigering.

2. Sök på det projekt du vill hämta dokument ifrån.

   

   Dokumentsida med öppen projektlista — välj rätt projekt innan du fortsätter.

3. Markera aktuellt projekt och bläddra längst ner på sidan för att se dokument på projektet. Klicka på ikonen till höger för att öppna bilden.

   

   Dokumentsidan — notera val av bildstorlek och åtgärdsknappar per dokument.

4. För att ladda upp en bild eller ett dokument klickar du på knappen ´Välj filer´.

   

   Filuppladdningsfält — klicka på Välj filer för att bifoga.