Denna artikel beskriver hur du konfigurerar och använder Personalliggaren i Next Mobile för din egen personal. Du får lära dig vilka rättigheter och inställningar som krävs samt hur du genomför in- och utcheckning på ett projekt.
Uppsättning
För att du ska kunna använda Personalliggaren i Next Mobile behöver några saker vara på plats. Se till att följande steg är genomförda:
-
Användaren måste ha modulrättigheten Personalliggare samt den administrativa rättigheten Menyvalet Personalliggare i mobil-app. Du ställer in det under Administration → Grupper/Rättigheter.
Rättighetssidan visar modul- och administrativa rättigheter; notera markerade rader.
-
Användarna måste också ha ett personnummer registrerat i användarregistret. Det hittar du under fliken Administration.
Användarlistan i Administration — notera att kolumnen Personnr är tom för alla användare.
-
Se till att projektet har ett arbetsplats-ID angivet i Next Project. Du hittar det fältet på projektkortet under arbetsplatsadress.
Arbetsplatsadress — fältet Arbetsplatsid är obligatoriskt och måste fyllas i.
Checka in
Så här checkar du in på ett projekt i Next Mobile:
-
Välj Personalliggare i huvudmenyn.
Huvudmenyn — Personalliggare-alternativet är markerat och bör uppmärksammas.
-
Klicka på Välj projekt... och välj det projekt du vill checka in på. Observera att endast projekt med ett angivet arbetsplats-ID visas i listan.
Personalliggare — dropdown för projektval visar tillgängliga projekt.
-
När du har valt ett projekt visas en röd Checka in-knapp. Klicka på den för att checka in.
Personalliggare: stor Checka in-knapp visas för valt projekt.
-
När du har checkat in blir knappen grön och texten ändras till Checka ut. Klicka på den när du vill checka ut. Om du stänger ner Next Mobile medan du är incheckad är det bara att följa stegen ovan igen för att komma tillbaka till samma vy och checka ut.
Personalliggare: aktiv incheckning med möjlighet att checka ut.