Denna artikel beskriver hur du rapporterar arbetad tid, maskiner, verktyg och lönetillägg i Next Mobile. Du får steg-för-steg-instruktioner för hur du lägger till Next Mobile som genväg på hemskärmen samt hur du fyller i och sparar en tidrapport med tillhörande noteringar och artiklar.

I Next Mobile rapporterar du din arbetade tid samt maskiner och verktyg som du har använt i ditt arbete. Du kan även rapportera lönetillägg, insättning av komp, övertid och frånvaro. Exakt hur det ser ut för dig beror på hur era avtal är utformade.

Den tid du rapporterar i Next Mobile används sedan som underlag för lön och i vissa fall även för fakturering.

Lägg till Next Mobile som genväg på hemskärmen

För att enkelt komma åt Next Mobile i din mobil rekommenderar vi att du sparar den som en genväg på hemskärmen.

1. Öppna länken till ert Next Mobile i mobilwebbläsaren:
   https://project.Next-tech.com/KUNDNUMMER/mobile/

   

   Chrome-ikon — används för att öppna affärssystemet i webbläsaren.

   Använd Google Chrome om du har Android och

   

   Safari-ikonen — används för att öppna webbläsaren.

   Safari om du har iPhone.

2. Tryck på fyrkanten med en pil uppåt.

   

   Inloggningssidan i Next — notera dela-knappen för att lägga till genväg.

3. Tryck på Lägg till på hemskärmen.

   

   iOS delningsmenyn — välj 'Lägg till på hemskärmen' för att installera appen.

4. Tryck på Lägg till.

   

   Lägg till på hemskärmen — tryck 'Lägg till' för att bekräfta.

Rapportera närvaro

1. Logga in i Next Mobile.

2. Tryck på Tid.

   

   Huvudmenyn — notera att modulen Tid är markerad.

3. Tryck på + på det datum du vill rapportera tid för.

   

   Veckovy för tidregistrering — notera plusknappen för att lägga till tid per dag.

4. Välj Projekt för all typ av närvaro.

   

   Popup-meny för ny tidspost — notera valbara alternativ som Projekt och Semester.

5. Välj vilket projekt du vill rapportera på genom att scrolla i listan eller söka med hjälp av förstoringsglaset.

   

   ÄTA-formulär — notera obligatoriska fält markerade med asterisk.

6. När du har valt projekt kan du även välja vilken arbetsorder eller ÄTA du jobbat på, genom att klicka i fältet för Arbetsorder ÄTA — om det finns alternativ att välja bland.

7. I fältet Roll/Tidstyp visas din standardroll i Next Mobile, vilket avser ordinarie arbetstid. Har du jobbat övertid, vill sätta in tid på ditt kompsaldo eller haft en annan roll, behöver du ändra det här. Tryck på rollen och välj aktuellt alternativ i scrollistan som visas.

8. Skriv in antal arbetade timmar för dagen på projektet — det här är dina lönetimmar. Du kan ange hela timmar, halva timmar (0,5) eller kvartar (0,25).

9. Skriv en dagboksnotering. Det här fältet är obligatoriskt för att kunna spara. Texten kan visas på kundfakturor och rapporter vid behov. I mobiltelefonen finns en dikteringsfunktion så att du kan tala in din notering.

10. Fältet Egen kommentar (till lön) är ett frivilligt informationsfält med fritext som visas för löneadministratören.

11. Tryck på Spara.

12. Nu visas favoritlistan. Här finns ett artikelregister där du anger de maskiner, lönetillägg och material du har använt. Tryck på Spara.

    

    Sidan Favoriter visar artiklar per kategori; använd +/- för att justera antal.

13. När du har sparat din tidrapport aktiveras knappen Bild nere i vänstra hörnet. Vill du ladda upp en bild trycker du där — du kan antingen ta en ny bild med kameran direkt eller välja en bild från ditt album.

    

    Resursrader-sidan — notera den markerade Bild-knappen i verktygsfältet.

14. Vill du göra en ny rapportering samma dag — till exempel på ett annat projekt eller för övertid — trycker du på Ny nere till höger.

    

    Formulärvy — notera knapparna för att skapa, spara eller radera poster.

Rapportera frånvaro

1. Logga in i Next Mobile.

2. Tryck på Tid.

3. Tryck på + på den dag du vill rapportera frånvaro.

4. Välj typ av frånvaro i listan.

   

   Tidsregistrering — välj aktivitetstyp via snabbmenyn vid dagsregistrering.

5. Skriv in antal timmar du har varit frånvarande.

6. Tryck på Spara.

Tips och saker att tänka på

• Rapportera din tid dag för dag — det tar bara några minuter.

• Alla dagar ska ha minst 8 timmar totalt (närvaro och frånvaro).

• För att byta vecka — swipa vyn åt vänster för att gå framåt i tiden och åt höger för att gå bakåt.

• Om du har rapporterat fel tid eller glömt att lägga till material kan du gå tillbaka och ändra din registrering. När din tid har godkänts av kontoret blir den grön i Next Mobile och kan inte längre ändras. Kontakta i så fall någon på kontoret för hjälp.

• Om du jobbar på samma projekt under en längre period eller är frånvarande kan du använda Kopiera föregående dag eller Fyll vecka/kopiera vecka. Tänk på att det blir en kopia — gör eventuella justeringar vid behov.

• När du rapporterar i Next Mobile kommer systemet ihåg din senaste rapportering. Det gäller även när du väljer Ny efter en avslutad tidrapportering.

• Det du rapporterar är underlag för din lön. Det innebär att du ska rapportera minst 40 timmar per vecka om du är heltidsanställd, samt specificera eventuella avvikelser från ordinarie arbetstid.

• Vill du få en överblick över din vecka med timmar och eventuella lönetillägg kan du trycka på den lilla pappersikonen uppe till höger i kalendervyn under Tid.

  

  Veckovy i schema — notera kopieringsknappen markerad i övre högra hörnet.