Vi är glada över att presentera vår nya mobila plattform – en responsiv webbapp designad för att stödja framtida funktioner som push-meddelanden och offlinefunktioner. Med snabbare prestanda, användarvänlig design och modernt gränssnitt ger den en tydligare överblick över pågående arbete och en förbättrad upplevelse vid rapportering av tid och artiklar i fält!

Du når den genom att logga in som vanligt i mobilen och sedan finns det en informationsruta "Nya Next Mobile tillgänglig" , klicka på Prova nu. Ett annat sätt att nå den nya mobilen är att byta ut /mobile/ i adressfältet mot /webapp/ istället, t.ex.
https://project.next-tech.com/xxxxxx/webapp/ där du byter ut xxxxxx mot ert kundnummer.

 

Den här releasen är en så kallad soft-release vilket innebär att man kan växla mellan den nya och gamla mobilversionen under en övergångsperiod. Ni är alltså inte tvungna att börja använda den nya mobilen från dag ett, men vi rekommenderar att ni försöker komma igång med den så snart ni kan.

Viktig information och ny funktionalitet!

OBS! Om du vill kunna rapportera artiklar via prislista så måste alla artiklar höra till en Favoritlista i Next. Läs mer om hur du skapar favoritlistor i denna artikel:
https://helpdesk.next-tech.com/hc/sv/articles/15993726933276-Hur-du-jobbar-med-prislistor-i-Next-Project 

Tidigare funktionalitet för att rapportera lönetillägg är uppdaterad och flyttad till att rapporteringen utförs i form av att man lägger in löneartiklar. Se mer info i denna artikel på Next helpdesk:
https://helpdesk.next-tech.com/hc/sv/articles/18029137865756-Arbeta-med-l%C3%B6netill%C3%A4gg-i-Next 

Så här kommer du igång med Next nya mobillösning

När du startar Next nya mobillösning så kommer du först till startsidan. Här ser du en övergripande bild över din rapportering, men även genvägar till påbörjade aktiviteter och en meny med de olika funktionerna i Next.

Startsida - Startsida för mobil

Tid - Rapportera tid, artiklar, lönetillägg, frånvaro.

AO/ÄTA - Genväg till arbetsorder och ÄTA med möjlighet att kunna rapportera arbetsorder, checklistor, bilder med mera.

Dagbok - Dagboksfunktion för att rapportera projektdagbok med exempelvis information om väder, närvaro, pågående arbeten, ÄTA-arbeten och mycket annat.

Dokument - Se dokument som hör till ett projekt och arbetsorder eller ÄTA.

Rapporter - Olika rapporter, t.ex. dagrapport, timrapport, ÄTA-specifikation

Inställningar - Byte av lösenord med mera.

Next Vehicle - Möjlighet att hantera fordon och bilar (tilläggstjänst) via vår elektroniska körjournal.

Tidrapportering

För att rapportera tid i nya Next mobile så börjar man med att klicka på valet Tid. Du kommer nu till en ny sida där man kan se tidigare rapporterad tid men även så klart rapportera din tid här.

Längst upp på sidan ser du en list med information om totalt rapporterad tid för vald vecka fördelat på arbetad tid och frånvaro. Du kan även se en översikt över månaden genom att klicka på knappen Översikt.

Under listen finns en knapp för att datum välja, du kan välja på vecka, månad, år och dag. Klickar du på knappen med dagens datum så kommer du automatiskt till dagens datum. Du kan även växla mellan dagar med pilarna. 

I listen med datum ser du det antalet timmar som är rapporterat per dag. 

För att påbörja en ny tidrapportering så klickar man på +-knappen, du får då ett antal val för att kunna utföra rapporteringen.

Tidrapportering steg 1

När du kommer in i tidregistreringen så kan du se tidigare registrerade poster för den aktuella dagen men du kan så klart även lägga till en ny rappportering för vald dag.

1. Välj den dag du vill rapportera tid för.

2. Klicka på +-knappen. Tre val dyler upp:

- Arbete, rapportera tid mot projekt

- Frånvaro, rapportera frånvaro

- Kopiera föregående dag, möjlighet att kopiera föregående dags rapportering. Detta är en inställning i Next och det är inte säkert att du ser detta val beroende på hur ert Next är uppsatt och vilka beslut ert bolag har fattat kring denna fråga.

Tidrapportering steg 2

När du har valt vilken typ av rapportering du ska göra, i detta fall tid, så kommer du till ett formulär där du ska fylla i detaljer för dagen. 

Informationen som ska fyllas i är precis den samma som tidigare i Next mobile, d.v.s. 

- Datum för utfört arbete

- Välj det Projekt där du har varit och arbetat på, klicka på raden för att få upp en sökruta där du bl.a. kan söka upp projekt och favoritmarkera projekt som du ofta arbetar på (se bild 2 nedan).

- På raden Arbetsorder väljer du den arbetsorder eller ÄTA du har arbetat på i det aktuella projektet.

- Raden Roll, här väljer du den tidsroll du har i det aktuella uppdraget.

- Rutan Timmar, ange antalet timmar du har arbetat.

- Dagboksnotering, fältet där du fyller i det du har utfört under dagen i text.

Under de olika fälten har du möjlighet att lägga till en bild från din kamera eller bildbibliotek på den enhet du använder för tillfället. När en bild är tagen visas en lite förhandsgranskning av bilden som du kan klicka på och titta närmare på.

Knappen +Lägg till, här kan man lägga till extra information i sin tidrapport, t.ex. kommentar till lön.

Längst ner på sidan klickar du på Fortsätt för att komma till nästa steg.

Bild 1 - Tidrapportering

Bild 2 - Möjlighet att lägga till favoritprojekt

Tidrapportering steg 3

När steget med rapporterad tid är genomfört så kommer du automatiskt till nästa steg som är rapporteringen av t.ex. resurser, lönetillägg med mer.

I vyn så ser du längs upp dina Favoriter, d.v.s de artiklar som är kopplade till en favoritlista.

Du ser även valet Prislista där du kan hämta in andra artiklar från prislistorna i Next.

För att rapportera så väljer du antal av den artikel som du återrapportera, välj även in om du t.ex. har lönetillägg. 

När du är färdigt så klickar du på knappen Spara för att komma vidare och du har då slutfört din tidrapportering. 

Du kan även Hoppa över din rapportering av artiklar.

Tidrapportering - Översikt

När rapporteringen är slutförd så återvänder du automatiskt till startsidan för tidrappportering. Här syns nu din utförda rapport tillsammans med information om din roll och det antal artiklar du har återrapporterat. Du ser även antalet timmar du har rapporterat.

Om du vill rapportera fler poster på samma dag så går det alldeles utmärkt. Du kan även redigera en rapportering genom att klicka på den. När din tid är godkänd blir den timmarna grönmarkerade. 

Tidrapportering - Lägga till mer information 

På en tidrapport kan du lägga itll kompletterande information efter att du har skapat tidsposten. 

1. Gå in på tidsposten.
2. Klicka på + Lägg till längst ner på sidan.
3. Välj vad du vill komplettera med för information, t.ex. någon ytterligare artikel eller en kommentar till lön.

Tidrapportering - Rapportera frånvaro och frånvaro över längre tid

Sedan tidigare kan du rapportera frånvaro i Next men nu kan du även på ett smidigt sätt kunna komplettera den information med t.ex. obligatorisk information om barnet du har vabbat för, se den vänstra bilden nedan.

Under valet Upprepa under tidsperiod kan du sätta in ett intervall över vilket du vill rapportera din frånvaro, t.ex. 3 veckor semester från 1 juli till 22 juli. I exemplet nedan, bilden till höger så har man rapporterat att man är ledig från 27/1 till 2/2 och alla veckodagar under denna period. 

Rapportera arbetsorder

Som tidigare så har du också möjlighet att arbeta med arbetsorder i Next. En av flera uppdateringar kring detta, förutom nytt gränssnitt är möjligheten att arbeta smartare med checklistor. 

I bild 1 nedan så har vi klickat in oss på i AO/ÄTA och står i begrepp att söka upp den arbetsorder vi ska arbeta med. I rubrikraden finns tre val:
Tilldelade mig är alla arbetsordrar där man är tilldelad arbetsordern som ansvarig serviceman, ansvarig arbetsledare eller att man är planerad i resursplaneringen i Next-klienten. 
Pool är den gemensamma servicepoolen som man sätter på en arbetsorder, här kan alla personer som ingår i poolen se arbetsordrar.
Alla AO/ÄTA. Alla tillgängliga arbetsordrar i alla projekt som jag är behörig till och som har en status som visas i telefonen. Här kan man även enkelt söka efter en arbetsorder eller ÄTA.

I bild 2 nedan har jag sökt upp arbetsorder 2, Takarbeten, och ser då information om den aktuella ordern.

I denna vy kan du också lägga till fler arbetsorder eller ÄTA, via den orangea +-knappen! 

När du är inne i arbetsordern så finns ett antal funktioner kopplat till arbetsordern. Allra löngs upp ser du en Tillbaka-knapp samt texten Arbetsorder.
Till höger om rubriken arbetsorder har du en genväg till att skapa en dagbok på den aktuella arbetsordern, notera att detta är inte samma sak som att skriva tid - utan är en länk till dagboksfunktionen i Next.

Under denna del i mobilen ser man information om arbetsorder och projekt samt en knapp för att redigera/ändra arbetsordern. 

Nedanför raden ovan syns två flikar, Uppdrag och Resurser och artiklar. Uppdrag är förvald flik och visar allmän information om arbetsordern/ÄTAn och fliken Resurser och artiklar visar rapporterade orderrader/artiklar på den aktuella arbetsordern/ÄTAn. Övriga funktioner på sidan är:

Kund - här visas information om kunden som hör till AO/ÄTA.
Platsinformation  - information om adress och/eller GPS-koordinater för AO/ÄTA. Här kan du även registrera koordinater när du är ute i fält, praktiskt om man t.ex. vill märka upp en arbetsorder med en exakt placering på en karta. Du kan även se en Google Maps-karta i denna vy.
Uppdragsbesrivning - Information i text om vad som ska utföras.
Återrapportering - Textfält där utförare skriver vad som har åtgärdats i arbetsordern/ÄTAn.
Ansvarig serviceman - Vem är för tillfället ansvarig för arbetsordern. 
Produktionsstart och Produktionsslut - datum för påbörjande och avslut på arbetsordern.
Status - Aktuell status på arbetsordern.
Checklista för arbetsorder - Här visas aktuella checklistor som har eller ska utföras på arbetsordern. Du kan ha flera checklistor på en arbetsorder. Se mer information i artikeln https://helpdesk.next-tech.com/hc/sv/articles/17266461178652-Arbeta-med-checklistor-i-Next 

Foton/dokument - Kopplade foton och dokument som finns knutna till arbetsordern.
Lägg till - Knapp för att lägga till mer saker på arbetsordern, som t.ex. en checklista, tidrapportering eller ytterligare foton. 
Spara - Sparar den aktuella arbetsordern med de ändringar som har utförts. 

Dokument

Till varje arbetsorder och ÄTA kan man knyta dokument, bilder, länkar m.m. som man kan visa i mobilen. När man exempelvis lagt upp ett dokument i PDF-format som man vill dela till mobilen så kan man i Next-klienten välja om dokumentet ska visas eller inte i mobilen.

När man är inne i mobilen klickar man på valet Dokument längst ner under i verktygsfältet. Då kommer man till en vy enligt bilden till höger.

Här väljer man först det projekt och arbetsorder eller ÄTA där dokument eller bild finns som man vill öppna upp. När detta är gjort listas alla delade bilder och dokument i en lista med förhandsgranskning på bilder och information om andra delade dokument. 

Via mobilen går det bra att lägga upp nya bilder direkt, det kan man antingen göra genom att ta en helt ny bild eller välja en eller flera bilder från sitt bildbibliotek i mobilen.

Klicka på +-knappen för att göra detta. 

Det går även att söka efter bilder i det valda projektet/AO/ÄTAn. 

För att öppna en bild eller ett dokument så klickar man på det och då visas en större bild där man kan se mer information om bilden/dokumentet och där man även, via knappen Detaljer, kan ladda ner bilden om man så önskar. Det går även att justera beskrivning och datum på bilden vid behov i denna vy.

Rapporter

Menyvalet Rapporter i mobilen ger dig möjlighet att skapa upp olika typer av PDF-dokument som du kan spara och skicka till exempelvis en beställare eller spara för internt bruk.

I mobilen finns det ett antal fördefinerade rapportermallar som går att anpassa väldigt flexibelt. I bilderna nedan visas de olika rapporter man kan ta fram och hur exempelvis en rapport för arbetsorder kan anpassas med innehåll.

De olika rapporterna som finns är:

Arbetsorder - en rapport för att ta fram information från arbetsordern, allt från checklista till information om timmar, orderrader, bilder med mera.

Dagrapport - En rapport som är mer som är mer anpassad för att ta fram data för t.ex. flera arbetsorder eller projekt. Här kan man redovisa orderrader, timmar, bilder och mycket annat.

ÄTA-specifikation  - En specifikation över innehållet i en ÄTA med information om exempelvis ersättningsform orderrader, kostnader, checklistor och mycket annat.

Dagboksrapport - En rapport meds dagbok i fokus där redovisning av orderrader, bilder, checklistor och priser för ÄTA är möjliga innehåll att välja.

Dagrapport (timmar) - I avsnittet timmar kan du ta fram en rapport över bokförd tid och orderrader, dagboksnotering m.m. som kan innehålla ett eller flera projekt.

För att skapa en rapport väljder du först den rapport du vill ha och sedan ställer du in de delar du vill redovisa i rapporten. När du är fdärdig med dina val klickar du på Skapa rapport och då skapas rapporten upp som en PDF-fil som du antingen kan spara eller maila iväg. 

Rapporten som skapas kan vara över flera sidor och det är då enkelt att kunna bläddra mellan sidorna med hjälpa av vänster- och högerpilarna. 

Det går även att signera en rapport direkt i mobilen genom att man skriver sin signatur direkt i en ruta. Längst ner i rapporten hittar du knapparna för att göra dessa åtgärder:

Signera - Signera och spara rapporten.
Spara - Rapporten sparas som en PDF på det den aktuella arbetsordern.
Skicka  - Maila iväg rapporten till valfri person.
Skriv ut - Utskrift av rapporten.

Inställningar

I verktygsfältet längst ner i mobilen finns också en funktion för att göra inställningar för din användarprofil. Här kan du t.ex. ändra lösenord.

Längs upp ser du din aktuella användare, här kan du även logga ut vid behov genom den orangea knappen.

Inställningar

Språk - Här kan du ändra språk på din Next mobilen. 

Byt lösenord - Här ändrar du ditt lösenord.

Rensa offlinedata - Rensar lagrad data som är sparad i din telefon kopplat till Next-mobilen. 

Rensa urval barn

När du rapporterar VAB och lägger in vilket/vilka barn du vabbar för så sparas dessa barn i en lista kopplat till din användare. Om du vill rensa denna lista så gör du det här. 

Next Vehicle

Next vehicle är Next körjournal-verktyg som vi lanserar i början av 2025. Mer information kommer!