Ramavtal i Next Project används för att lägga in avtalade priser på artiklar i prislistan och på timpriser.
Det är en bra funktion om man har tex ett ramavtal mot en viss kund, typ av kunder (förslagsvis kommuner eller privatpersoner) eller om man har olika prislistor till olika kunder.
Funktionen för ramavtal ska ej förväxlas med kund- eller projektspecifika priser. Berör det enbart ett fåtal specifika artiklar eller timpriser kan kundspecifikt pris vara fördelaktigt att använda, men rör det sig om ett generellt avtal med helt egna priser är ramavtalsfunktionen att föredra eftersom det kräver mindre manuellt handpåläggning och är lättare att uppdatera.
Skapa Ramavtal
- Öppna modulen Prislista, och gå till fliken Ramavtal.
- Tryck på gröna plus-knappen för att skapa ett nytt ramavtal.
- Ge ramavtalet ett namn, tryck på Spara.
Det finns möjlighet att redan här fylla i mer information om ramavtalet så som start- och slutdatum, vem som är ansvarig för avtalet internt och om det ska vara kopplat till en specifik kund.
Start- och slutdatum samt Ansvarig är endast informationsfält, de har ingen funktion. Om ramavtalet kopplas till en specifik kund så finns det endast tillgängligt att välja på de arbetsordrar som har den specifika kunden.
Det går även att begränsa artiklar, vilket innebär att när en användare i Next Project klienten ska rapportera in orderrader på ett projekt med ramavtal kommer endast ramavtalets artiklar att visas. Observera att denna funktion i dagsläget inte gäller inrapportering från Next Mobile.
Lägg in avtalade artikelpriser i ramavtal
Det finns två sätt att lägga in avtalade priser på i ramavtalet
- Manuellt ange priserna på respektive artikel.
- Import från fil.
Ange avtalade priser per artikel
- Markera ditt ramavtal i den övre vyn
- I nedre delen finns en rullgardinsmeny där du väljer vilken grundprislista du vill lägga in avtalspriser på.
- Nu visas artiklarna på vald prislista i nedre delen av fönstret tillsammans med en röd kolumn. Där skriver du in det avtalade á-priset på respektive artikel.
- Klicka på Spara
Du kan hämta in artiklar från flera olika grundprislistor, välj då bara en ny lista i rullgardinsmenyn.
Importera avtalade priser från fil
Det är möjligt att importera ramavtal i Next från excel. För att göra det behövs en excelfil med följande kolumner: Ramavtal, Artikelnummer, Avtalat pris/enh, Prislista (lista som artikeln hämtas från)
Tips! Förbered filen genom att ta ut en export från grundprislistan så får du med dig rätt artikelnummer och namn på prislistan från början.
- Markera ditt ramavtal i den övre vyn
- I nedre delen klicka på Importera data.
- Följ stegen i importen.
Tips! Har ni avtalat om ett procentuellt påslag på era standardpriser vid ett specifikt tillfälle kan ni med fördel läsa in standard pris/enhet som avtalat pris/enhet och sedan justera priserna i ramavtalet med knappen Justera priser.
Lägg in avtalade timpriser i ett ramavtal
För att lägga in avtalade priser på de anställdas debiterbara timmar gör du så här:
- Öppna modulen Timpriser
- Välj det aktuella ramavtalet i rullgardinsmenyn för ramavtal längst upp.
- Nu tänds två röda kolumner
- Fyll i avtalade timpriser i kolumnen Pris/enh [ramavtalets namn]
- Klicka på Spara
Det finns möjlighet att även sätta ramavtals unika kostnader/enhet om ni räknar med en annan schablonkostnad per enhet än standard.