Den här artikeln beskriver hur du kan gå tillväga när du fakturerar försäkringsärenden.

I samband med fakturering av försäkringsärenden, där det ofta finns flera parter att fakturera, används modulen Arbetsorder för att dela upp fakturor på olika fakturamottagare (exempelvis försäkringsbolag och försäkringstagare).

I exemplet nedan har underlaget för fakturering till försäkringsbolaget och försäkringstagaren lagts på arbetsorder 2 och 3. På grundåtagandet sker återrapportering av utfört arbete. På så vis summerar projektet både kostnader och intäkter för utfört arbete.

I Orderrader för arbetsordern som hör till försäkringsbolaget läggs intäkter enligt kalkyl, grundbesiktning och avdrag för ålder och självrisk upp som ska faktureras försäkringsbolaget.

Vid skapande av fakturan anges relevanta alternativ. För ovanstående exempel kan dessa alternativ passa bra.

I Fakturamodulen ändras momssatsen på de momsfria posterna manuellt.

I ordern för Självrisk och Åldersavdrag finns motsvarande avdrag för Försäkringsbolaget inlagda för fakturering till försäkringstagaren.

I exemplet är hela fakturan till försäkringstagaren momsfri, så här anges Ingen moms.

I modulen Faktura blir fakturan till försäkringstagaren automatiskt markerad som Ingen moms, eftersom hela fakturan angavs som momsfri. Det totala fakturabeloppet, fördelat på två olika fakturamottagare, samlas på projektet.

I de fall det finns ytterligare fakturamottagare, exempelvis en bostadsrättsförening eller att extra arbete utförs mot försäkringstagaren, kan detta läggas upp som ytterligare arbetsorder på projektet. För tillkommande arbeten kan även ÄTA-modulen användas.