Vis dokumenthistorikk

En funksjon som gjør det mulig å se en logg over når og hvem som gjorde endringer i et dokument, og hvordan dokumentet så ut i den spesifikke versjonen.

1. Velg et Word-dokument i dokumentstrukturen i NEXT.

2. Klikk på "Sjekk ut og rediger" -knappen.

3. Fyll ut informasjon i skjemaet i form av tekst og / eller bilder / figurer.

4. Lagre og sjekk inn dokumentet.

5. Klikk nå på knappen "Vis dokumenthistorikk".

6. I dialogboksen "Dokumenthistorikk" er det nå minst to linjer, en linje for hvordan dokumentet så ut ved opplasting i NEXT. Den andre linjen viser hvordan dokumentet ser ut nå etter endringen som nettopp er gjort.

7. Velg å:

   1. Forhåndsvis linjen som representerer det opprinnelige dokumentet. Da vil dokumentet se akkurat ut som det gjorde da det ble lastet opp. Denne versjonen kan nå lagres som et nytt dokument.

   2. Forhåndsvis linjen som representerer den nyeste endringen. Da vil dokumentet se ut som det gjør akkurat nå, etter den siste endringen som ble gjort. Denne versjonen kan nå lagres som et nytt dokument.

8. Klikk på "Last ned versjon" for den versjonen du ønsker å laste ned.